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RGPD - Reglamento General de Protección de Datos

admin — Mon, 27 Jul 2020 18:25:53 +0000

¿Qué es el RGPD? Novedades y cambio de concepto

El Reglamento general de protección de datos («RGPD» o su acrónimo en inglés GPDR ) es la nueva regulación europea de privacidad de datos que reemplaza a la Directiva de protección de datos de la UE («Directiva 95/46/CE»). El RGPD aborda el procesamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos. Tiene como objetivo reforzar la seguridad y la protección de los datos personales en la UE, y armonizar la legislación europea de protección de datos. En general, establece una serie de principios y requisitos de protección de datos que se deben respetar cuando se procesan datos personales.

Uno de los aspectos clave del RGPD es que crea coherencia entre los estados miembros de la UE sobre cómo los datos personales se pueden procesar, usar e intercambiar de forma segura. Las organizaciones necesitan demostrar la seguridad de los datos que están procesando y el cumplimiento del RGPD de forma continua, al implementar y revisar regularmente las medidas técnicas y las organizativas sólidas, así como también las políticas de cumplimiento.

Entre los muchos cambios normativos que el nuevo Reglamento de Protección de Datos Personales incluye respecto a la anterior normativa, la LOPD, destacamos cinco:

El RGPD exige una mayor transparencia en la información proporcionada a los interesados, que se deberá proporcionar de forma estructurada, clara y accesible.
Además, establece unas condiciones para la prestación del consentimiento al tratamiento de los datos más exigentes que las que marcaba la LOPD, exigiéndose ahora el consentimiento expreso, que desplaza al consentimiento tácito.
Amplía los tradicionales Derechos ARCO (de acceso, rectificación, cancelación y oposición) que ya contemplaba la LOPD, incorporando ahora los derechos a la limitación del tratamiento de los datos y a la portabilidad de los mismos.
Así mismo, se establece la obligación de comunicar las violaciones de seguridad de los datos, a ser posible, en un plazo máximo de 72 horas desde su descubrimiento.
Dos principios fundamentales:
1. Clompliance documental: dejar evidencias de todas las actuaciones realizadas
2. Responsabilidad proactiva o “accountability”: implica que el responsable del tratamiento tenga que aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas para cumplir y demostrar el cumplimiento de la normativa aplicable sobre protección de datos personales, en atención al riesgo que conlleve su tratamiento

Por otra parte, la autoridad competente para ejercer el control de la normativa será la del lugar donde el responsable del tratamiento de los datos cuente con su establecimiento principal o sede central de operaciones.

Algunas sugerencias para los abogados que usan nubbius con respecto al RGPD

Recordemos que el cumplimiento no es una pegatina de la ITV que certifica algo, es una actitud permanente, huyamos de los sellos que garantizan estar adaptados o de las expresiones “CUMPLE RGPD”, pues con el nuevo concepto normativo que nos trae el RGPD, nadie cumple al 100% y todos debemos estar en una permanente actitud vigilante y en una permanente actualización y formación de los miembros del despacho.

Éstos son los pasos que un despacho de abogados debería seguir para poder acreditar un buen nivel de cumplimiento de cara al RGPD.

Elaborar un registro de actividades de tratamiento teniendo en cuenta su finalidad y su base jurídica. Es el conocido como “RAT”, y es el mapa de datos del despacho, donde debemos indicar quienes somos, que tratamientos tenemos y como está estructurado en función de nuestros clientes, habrá otras descripciones como qué comunicaciones de datos se realizan, y a quien, medidas de seguridad, etc... Se deberá ir actualizando con el paso del tiempo si cambian las circunstancias, proveedores, responsables, etc..
Adaptar las cláusulas informativas y cauces de entrada de la información en el despacho. Hoja de encargo, página web, formularios, contratos, propuestas, etc… identificar aquellos cauces de entrada de datos donde debemos informar a los clientes que sus datos son objeto de tratamiento, finalidad, conservación, comunicación, y que pueden ejercer sus derechos. La redacción viene regulada en los artículos 13 y 14 del nuevo RGPD y deja claro la información que se debe dar. Es nuestra obligación auditar y evaluar todos los cauces de entrada de información y adaptarlos al RGPD.
Realizar una evaluación de los riesgos del despacho: Con el RGPD se pide realizar un análisis de riesgo y establecer una serie de medidas que mitiguen esos riesgos. Crear el listado de vulnerabilidades, clasificarlas y subsanar aplicando medidas de seguridad, reportando todo en una suerte de evidencias documentales que deberá archivar el responsable para demostrar cumplimiento evolutivo. En este sentido, el CGAE sacó hace meses una Guía de gestión de riesgos y que la propia AEPD publicó la suya junto con la evaluación de impacto en los datos personales.
Conservar la información y tenerla a disposición: También debemos señalar cuánto tiempo vamos a conservar esa información en el despacho. Se puede mantener por un plazo de seis años o incluso un plazo de diez o quince años por el tema de la prevención del blanqueo de capitales. Ese plazo también lo debemos indicar.
Valorar contar con la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO). Esta medida no es obligatoria para los bufetes, pero puede ayudar mucho en la gestión de la privacidad de los despachos. Además, el modelo es flexible puede estar en el despacho o externalizarse como gestor de la privacidad.
Formación continua en privacidad. Tener la información y formación adecuada para afrontar este reto en el despacho es crucial. Deberá poder acreditarse las acciones formativas, para ello se recomienda reportarlas y hacer listado de asistentes firmado. Existe multitud de material en el INCIBE (www.incibe.es) para sensibilizar y concienciar a los miembros del despacho, con videos, documentos y presentaciones. La formación y el acceso a las alertas de ciberseguridad es clave para cualquier despacho:
- Alertas INCIBE
- Alertas OSI
- Alertas INCIBE-CERT
Desarrollar evaluaciones de impacto en la protección de datos. Tal y como ha indicado la propia AEPD, esa evaluación de impactos no es necesaria para esos tratamientos tradicionales, donde no se cambian procedimientos ni se incorpora tecnología, no es necesaria hacerla para esos tratamientos de datos habituales que no se han modificado a lo largo de los años.
Establecer mecanismos y procedimientos de notificación de brechas de seguridad por alguna incidencia en el despacho: Esta notificación, en función de su gravedad debe hacerse a las 72 horas de producirse tanto a la AEPD como al propio usuario. Las excepciones están ahí, siempre y cuando no haya un riesgo para los derechos de los propios clientes y afectados. La propia entidad tendrá que hacer un informe de lo que ha pasado para valorar la situación tras el incidente, luego habrá que gestionar bien esa crisis generada por la brecha de seguridad para evitar que genere un problema de reputación al bufete, evaluando las comunicaciones a clientes, la adopción de medidas de contención, etc..
Revisar MEDIDAS DE SEGURIDAD a la luz de los resultados del análisis de riesgos. Junto con las medidas convencionales de contraseñas y copias de seguridad, las empresas en general y los despachos de abogados en particular tendrán que tomar otras medidas. A este respecto el cifrado de la información ayuda mucho a la hora de evitar pérdidas de información por cualquier ciberataque.Al mismo tiempo, se pueden utilizar sistemas de gestión de base de datos de cliente que estén en la nube como es el caso de nubbius, nunca en local. Esto representa el mejor plan de contingencia, al estar respaldada toda la información del despacho en un cloud confiables, evaluado y que permita reestablecer el sistema en caso de ataque/robo de la información.
Adaptarse al nuevo RGPD es concienciación y sensibilización. Hay que darse cuenta de que adaptarse al nuevo RDPG no es un coste económico importante. Supone asimilar un nuevo modelo de privacidad, más proactivo que la tradicional inscripción de ficheros de datos en la AEPD. Al final, poder acreditar un óptimo nivel de cumplimiento representa un avance competitivo para empresas y despachos respecto a otros que no lo tengan. Ahora es más importante cumplir que demostrar que cumples, ahorrando tramites burocráticos como la inscripción de ficheros, que toda empresa, y en concreto un despacho de abogados lleva implicita en su actividad.

El CGAE (Consejo General de la Abogacía Española) ha puesto a disposición de todos los abogados de España, una información interesante y muy útil en su Página web: https://www.abogacia.es/actualidad/especiales/proteccion-de-datos-para-abogados/

Detalle de medidas adoptadas por nubbius para cumplir con el RGPD

Dentro de las medidas llevadas a cabo, a título explicativo y no limitativo, se describen y detallan las siguientes:

Se ha procedido a un análisis de riesgos externo de la aplicación, habiéndose clasificado y subsanado las vulnerabilidades que se detectaron en su origen.
Respecto a los encargados de tratamiento con acceso a datos, en primer lugar, se han solicitado las correspondientes garantías de cumplimiento e idoneidad conforme al nivel de datos accedido y el tipo de servicio prestado, archivadas y clasificadas esas evaluaciones previas, se ha procedido a la firma de los correspondientes contratos de acceso a datos conforme a la nueva normativa.
Se han definido los roles internos conforme a la normativa, existiendo un Responsable de Sistemas, un Responsable de seguridad interno, y un Delegado de Protección de Datos Externo: Masalbe Servicios Globales, S.L. designado oficialmente ante el Registro de la AEPD, contacto: dpo@nubbius.com
El responsable cuenta con su directorio de contenidos RGPD, donde existen: anexos para los ejercicios de derechos, anexos de uso interno para la comunicación de brechas de seguridad a la AEPD o al afectado, inventario y descripción de la red informática, plan de contingencia y continuidad, documentos descriptivos de copia de seguridad, listado de aplicaciones autorizadas de uso interno, Normas de uso de los equipos.
El personal y empleados han sido informados y han recibido charlas de concienciación y sensibilización para el correcto cumplimiento de la nueva normativa y para asegurar la confidencialidad y privacidad.
Existencia de protocolos internos para asegurar una correcta reacción ante incidentes informáticos, detección (todos los empleados se encuentran suscritos al servicio de alertas del OSI y del INCIBE y CERT), gabinete de crisis, responsable de sistemas, formularios de comunicación de brechas a la AEPD/afectado, etc.
Todos los cauces de entrada de información de la empresa han sido auditados y adaptados, incluida la página web, formularios, contratos tipo, etc. Cumpliendo con el deber de información y transparencia exigidos por el art 13 y ss. del RGPD.
Existe un Registro Interno de Actividades de Tratamiento conforme al Art. 30 del RGPD a disposición de la autoridad de control.
Se cuenta con una dirección específica de contacto con el Responsable de Seguridad de Protección de Datos designado: dpo@nubbius.com

Toda la información, documentos y protocolos citados, se almacenan en un directorio cloud, de entorno seguro, donde se mantiene actualizado y accesible a los implicados, con todo su historial de actualizaciones que permiten acreditar un cumplimiento evolutivo.

Abogado, ¿qué características de nubbius te ayudan a cumplir con el RGPD?

Permite el consentimiento expreso
De acuerdo con el nuevo reglamento, uno de los pilares del tratamiento de datos personales es la necesidad de consentimiento por parte del titular de datos. Este consentimiento tiene que ser dado de forma informada y libre. Al proporcionar su consentimiento, el interesado tiene que entender, de forma clara, la finalidad específica de la utilización de datos.
nubbius proporciona mecanismos que permiten obtener el consentimiento informado, explícito y por acto inequívoco a través de Avisos Legales claros que cada responsable deberá personalizar. Por ejemplo, cuando el usuario da de alta a un cliente, éste debe ser informado sobre las condiciones de utilización de los datos y tiene que ser explícito sobre qué datos va a guardar en todo este proceso y con qué finalidad lo va a realizar. Este consentimiento no puede ser dado por defecto, es decir, el usuario tiene que seleccionar activamente su consentimiento para la cesión de datos.
Simplifica el derecho al acceso, olvido y a la rectificación de datos
El reglamento establece también que cualquier titular puede exigir el acceso a sus propios datos, rectificar ciertos datos e incluso ser «olvidado» (es decir, que sus datos sean eliminados). Para garantizar que respondes a este tipo de solicitudes, podrás buscar los respectivos datos en Nubbius, rastreando los datos existentes para identificar la información específica de un determinado titular, permitiendo además realizar diversas acciones sobre los datos identificados, como rectificar o eliminar.
Incorporaba el derecho a la portabilidad de los datos antes de ser legislado
Si un usuario / cliente de nubbius decide dejar de utilizar el servicio, tiene a su disposición para su descarga en un formato estandar los datos que nubbius ha gestionado durante la utilización del servicio.
Proporciona información a los titulares de los datos
En el ámbito de este reglamento, las empresas están obligadas a prestar más información al titular de los datos. Esto se aplica, por ejemplo, a aspectos como la base legal para el tratamiento de datos, el plazo de conservación de los datos o la posibilidad que se le da al titular de los datos personales de presentar una queja ante la Autoridad de Control de Protección de Datos.
Posibilita la creación de niveles de permisos
nubbius garantiza que los datos personales sean tratados de forma segura y confidencial para aquellos usos debidamente consentidos por los titulares y que no sean accedidos por personas no autorizadas. nubbius te permite crear diferentes niveles de acceso a los registros, de acuerdo con las funciones y necesidades de cada empleado, así como la posibilidad de registrar cada uso (fecha y finalidad) de los datos personales (para una campaña de marketing, por ejemplo), además de una auditoría de las acciones realizadas en la creación, gestión de información.
Permite evidenciar el cumplimiento y permite la rastreabilidad de los datos
Las organizaciones tienen que ser capaces de probar que cumplen con el reglamento y que los datos personales que guardan son lícitos, seguros y confidenciales y han sido captados a través de consentimiento informado y explícito. Además, deben también probar que poseen sistemas capaces de monitorizar si las políticas y procedimientos están realmente siguiéndose. nubbius permite la rastreabilidad de los datos y que todo el proceso de tratamiento de los datos del cliente esté registrado (contactos, autorizaciones por parte del cliente, motivos de contacto, etc.) Nubbius registra todos estos datos para asegurar que todo el proceso está debidamente controlado y que todas las políticas, instrucciones internas y procedimientos se están siguiendo correctamente y pueden ser enviados a las entidades supervisoras.

descripcion:

Todo lo que quiso saber y nunca se atrevió a preguntar sobre el RGPD

Política de Cookies

admin — Mon, 27 Jul 2020 17:38:22 +0000

1. Política de cookies:

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1.2. Una cookie es un fichero que se descarga en el ordenador/ smartphone/ tablet del usuario cuando éste accede a determinadas páginas web con la finalidad de almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo. Las cookies permiten a un Sitio Web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al Usuario.

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1.4. El Usuario puede informarse sobre el uso de Cookies en la Guía elaborada por la AEPD:

2. Tipos de cookies.

2.1. Según quien sea la entidad que gestione el dominio desde donde se envían las cookies y trate los datos que se obtengan se pueden distinguir dos tipos: cookies propias y cookies de terceros.

2.2. Existe también una segunda clasificación según el plazo de tiempo que permanecen almacenadas en el navegador del cliente, pudiendo tratarse de cookies de sesión o cookies persistentes.

2.3. Por último, existe otra clasificación:

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3. Cookies utilizadas en este Sitio Web.

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Puede obtener más información sobre las cookies en Internet: https://www.incibe.es/protege-tu-empresa/blog/cookies-empresas-ciberseguridad

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Email de contacto: dpo@nubbius.com
Teléfono de contacto: (+34) 958 56 21 76

Redacción de Política de Cookies actualizada y revisada a 1 de julio de 2020.

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admin — Mon, 27 Jul 2020 17:36:01 +0000

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Información / Datos Tratados:

Datos meramente identificativos (nombre + apellidos) y datos de contacto en su caso (domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico), datos necesarios para la contratación de la aplicación Nubbius, acceso a DEMO, inscripción en nuestro servicio de Newsletter corporativos, C. Vitae recibidos por email, datos facilitados en eventos o actos de presentación de la aplicación, datos suministrados en los perfiles en redes sociales de los que Nubbius sea titular, actividades formativas gestionadas por NUBBIUS.

Responsable de los tratamientos:

Responsable: “LegalGeeks S.L.”
Domicilio Fiscal: Carrer Nou 4, Código Postal: 03530 - La Nucía (Alicante) España.
CIF del Responsable: B-42703041
Email de contacto: dpo@nubbius.com
Teléfono de contacto: (+34) 958 56 21 76

Finalidades de tratamiento previstas:

Mantenimiento de la relación con los Usuarios, actualización y mantenimiento de la aplicación, gestión de la relación con los clientes, despachos de abogados, asesorías o bufetes jurídicos y proveedores de nubbius, control y gestión de la relación con los empleados y colaboradores externos, altas y bajas, gestión de la relación contractual existente con colaboradores, patrocinadores y la relación comercial con los proveedores, selección de personal laboral de NUBBIUS, candidatos en procesos de selección, seguidores en RRSS de NUBBIUS, usuarios registrados en nuestra Web, participantes en actividades y eventos, incluyendo la posibilidad de acciones de formación donde nubbius gestione o participe. En este sentido, las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

¿Qué datos personales tratamos? :

Al rellenar cualquiera de nuestros formularios, dependiendo de cada caso:

Formulario de Contacto: https://nubbius.com/despacho-peque%C3%B1o-o-mediano

En los referidos formularios/apartados, se le permite facilitar, entre otros, los siguientes datos de carácter personal:

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Otros datos de contacto y preferencias.
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Criterios de conservación de los datos:

Los datos suministrados, en líneas generales, se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Ante esta norma general, se plantean las siguientes posibles variaciones: (i) Datos Desagregados: serán conservados sin plazo de supresión, (ii) Datos de usuarios, empresas y proveedores, etc… nubbius: plazo de conservación de 4 años (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria), plazo de conservación de 6 años Art. 30 del Código de Comercio sobre los libros de contabilidad y facturas), (iii) Datos suministrados con motivo de la suscripción a nuestro newsletter: desde que el Usuario da su consentimiento, hasta que lo retira, (iv) Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social: 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, (v) datos suministrados por candidatos a través del envío de su C. Vitae: el C. Vitae se podrá conservar un máximo de dos años para futuros procesos de selección salvo que el candidato manifieste lo contrario, (vi) Imágenes obtenidas por los sistemas de videovigilancia titularidad de nubbius: 30 días, conforme a instrucción de la AEPD.

Comunicación de los datos:

Sus datos personales pueden ser comunicados a:

Empresas y entidades y otras organizaciones a las que se hayan contratado la prestación de servicios, tales como: hosting, servicios de marketing, análisis de mercado y servicios de la sociedad de la información.
Empresas colaboradoras /patrocinadoras con las que NUBBIUS haya alcanzado un acuerdo de colaboración o patrocinio.
Empresas u otras organizaciones a las que nos haya solicitado o aceptado que podamos compartir sus datos personales.
Para proporcionar el servicio al Usuario de nubbius, se deben subcontratar a terceros que prestan servicios específicos. Estos subcontratistas pueden ser proveedores externos tanto dentro como fuera de la UE. NUBBIUS garantiza que todos los subcontratistas cumplan con las obligaciones y los requisitos asumidos por NUBBIUS en su Cto. De Acceso a datos; específicamente, que su nivel de protección de datos cumple con el estándar requerido por las leyes de protección de datos relevantes. Si una jurisdicción queda fuera de la UE y no está en la lista aprobada por la Comisión Europea de niveles de protección de datos satisfactorios bajo el RGPD, entonces se establece un acuerdo específico entre NUBBIUS y el subcontratista para asegurar que mantendrá todos los datos personales según los requisitos de las leyes vigentes de protección de datos de la UE. Los subcontratistas a los que NUBBIUS acude para un óptimo funcionamiento de la aplicación son:
- Google Analytics: Servicio de analítica web de Google https://marketingplatform.google.com/intl/es/about/analytics/
- G-Suite (Google): Servicio ofimatico en la nube de Google: https://cloud.google.com/security/gdpr?hl=es
- Zendesk (Canal chat en nubbius.com): https://www.zendesk.com/company/privacy-and-data-protection/. Email de contacto: privacy@zendesk.com
- Masalbe Servicios Globales, S.L.: DPO Externo designado. https://masalbe.com/privacidad
La finalidad de la comunicación de los datos a las empresas referidas, que componen y se integran con el responsable, serán las mismas a las ya anunciadas previamente.
Prestadores de servicios profesionales, como abogados, procuradores, árbitros, notarios, registradores u otros profesionales similares en determinados casos.
Organismos públicos, tribunales, reguladores y otras autoridades administrativas, cuando consideremos que es necesario para cumplir con una obligación legal o regulatoria, o de otra forma para protegernos de reclamaciones contra nosotros o terceros, o la seguridad de las personas, así como para prevenir, o de alguna otra forma luchar, contra el fraude o por razones de seguridad o protección.
Cualquier tercero que compre, o al cual transfiramos, todos o una parte sustancial de nuestros activos y negocios. En caso de que se produzca dicha venta o transferencia, haremos todos los esfuerzos razonables para tratar de garantizar que la entidad a la que transfiramos sus datos personales los utilice de acuerdo con esta Política de Privacidad.

En tales casos, nos aseguraremos de que sus datos son usados para finalidades adecuadas conforme a la presente Política de Privacidad y se suscribirán los correspondientes contratos o cláusulas para el tratamiento de los datos (Cláusulas Standard), aplicándose las mismas o similares medidas de seguridad a las que nubbius aplica.

Legtimación para los tratamientos informados

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, nubbius obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información, y en base a un interés legítimo del Usuario.

No obstante lo anterior, las bases de legitimación son las siguientes:

Cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en que sea parte o los datos sean necesarios en el marco de una relación precontractual.
Cuando el uso de sus datos personales sea necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos o los de las empresas con la que hemos compartido sus datos personales.
Cuando el tratamiento de los datos sea necesario para poder cumplir con la legislación/normativa reguladora de las obligaciones legales del sector, legislación RGPD y LOPD-GDD y similar aplicable vigente en cada momento, entre las que se encuentran la relativa a la puesta en el mercado de servicios propios de NUBBIUS o de terceros, defensa de los consumidores y usuarios, ordenación del comercio minorista, y demás normativa aplicable.
De acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE), si existiera una relación previa demostrable, los datos podrán emplearse para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas referentes a esa concreta actividad, salvo que se oponga a ello en la forma prevista al efecto.
Cuando consideremos que es necesario tratar sus datos personales para cumplir con una obligación legal o regulatoria, o un interés vital.
Cuando dispongamos de su consentimiento, para, por ejemplo, recabar información técnica como datos de cookies y tecnologías similares tal y como se describe en: “Información sobre Uso de Cookies”.
La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad en cada caso, cuando visite cualquiera de nuestros perfiles sociales.

Derechos reconocidos

Y estos son tus derechos como interesado o titular de datos personales:

Derecho de acceso:

Tienes derecho a obtener de la empresa confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen. NUBBIUS, en su caso, facilitará una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

Derecho de rectificación:

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión:

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la eliminación de los datos personales inexactos que le conciernan. En nubbius estaremos obligados a suprimir sin dilación dichos datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para que fueron recogidos o tratados de otro modo;
tú retiras el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico;
te opones al tratamiento y siempre que no prevalezcan otros motivos legítimos para el mismo;
tus datos hayan sido tratados ilícitamente;
tus datos deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal;
o si tus datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a niños (menores de 16 años).

Derecho de limitación del tratamiento:

Cuando el tratamiento de tus datos personales se haya limitado en virtud de una solicitud por tu parte, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con tu consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante. Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de estas condiciones:

Cuando impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a NUBBIUS verificar la exactitud de estos;
el tratamiento sea ilícito y como interesado te opongas a la supresión de los datos personales y solicites, en su lugar, la limitación de uso;
nubbius ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero tú los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
Cuando te hayas opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de NUBBIUS prevalecen sobre los del interesado.

Derecho a la portabilidad de los datos

Tienes derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida nubbius, cuando:

el tratamiento esté basado en tu consentimiento, y
el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Derecho de oposición

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en intereses públicos o en intereses legítimos del responsable de tratamiento. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tendrás derecho a oponerte en todo momento al tratamiento de los datos personales que te conciernan. En el caso de que te opongas al tratamiento de tus datos con fines de mercadotecnia directa, dichos datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Te recordamos que siempre que la base jurídica del tratamiento de tus datos sea tu consentimiento, tienes derecho a poder revocar dicho consentimiento siempre y en todo caso, y de manera tan fácil como lo diste.

También tienes derecho a la presentación de una reclamación ante la respectiva autoridad de control, por lo general la Agencia Española de Protección de Datos. Para más información, puedes acudir al sitio web de la misma en el presente enlace https://www.aepd.es

Por último, tienes derecho a no ser objeto de una decisión de NUBBIUS basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que te afecte significativamente de modo similar.

Datos de contacto para ejercer sus derechos

nubbius, en aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), y reciente LOPD-GDD 3/2018 de 5 de diciembre, cuenta con un responsable interno designado, y un Delegado de Protección de Datos (DPO) designado para la gestión de Protección de Datos y cuyos datos de contacto se detallan a continuación:

Domicilio: Carrer Nou 4, Código Postal: 03530 - La Nucía (Alicante) España.
Email de contacto: dpo@nubbius.com
Teléfono de contacto: (+34) 958 56 21 76

Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada

Los datos recabados por cualquiera de los formularios de contacto habilitados en la presente Página Web, o los datos facilitados por el Usuarios con motivo de su participación en actividades/eventos, presentaciones de la aplicación, etc… desarrollados por nubbius, serán incorporados, dependiendo de su finalidad, al Registro de Actividades de Tratamiento Interno (Artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016). El Registro de Actividades de Tratamiento está a disposición de la Autoridad de Control.

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los distintos campos, marcados con un asterisco (*) en los formularios de contacto o presentados en formularios en papel, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarias para atender su petición, por parte de nubbius, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

nubbius informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros y que, siempre que tenga previsto realizar cualquier cesión en el futuro, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios, informando sobre los datos del cesionario, y la finalidad de la cesión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

Medidas de seguridad

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, y en particular en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 y reciente LOPD-GDD 3/2018 de 5 de diciembre, nubbius está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

En todo caso, nubbius tiene implementados los mecanismos suficientes para:

Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

nubbius garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 y la reciente LOPD-GDD 3/2018 de 5 de diciembre con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos. La empresa ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados por el titular a NUBBIUS. No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Los datos de carácter personal que se incorporen al Registro de Actividades de Tratamiento Interno, serán tratados con la máxima confidencialidad y seguridad, el Titular del Fichero indicado podrá remitirle informaciones comerciales relativas a nuestras actividades, presentes o futuras, en este caso, el remitente se compromete a indicar su fin publicitario al realizar el envío, y a coordinar un sistema sencillo, claro y gratuito para el caso en que usted desee dejar de recibirlas.

Los Servicios de la web de nubbius, la oferta de su aplicación en sus diferentes opciones y formatos, etc…, contenidos en la web están destinados exclusivamente a mayores de edad, en el caso en el que nubbius ofrezca cualquier evento, actividad, o similar, en las que se pueda producir la recogida de Datos Personales de menores de edad, nubbius solicitará siempre la conformidad paterna para que los menores puedan acceder a ellos y sus Datos Personales puedan ser objeto de tratamiento automatizado según lo previsto en este aviso sobre la Política de Protección de Datos.

Tal y como se ha informado con carácter previo, la recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial en su caso establecida con nubbius, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios de nuestra web, o utilizar la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los Usuarios, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los Usuarios, el envío de actualizaciones de los servicios, el envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información comercial acerca de nubbius actualmente y en el futuro.

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¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

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Conociéndose nubbius en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores). El tratamiento que nubbius llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, nubbius podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias y actividades. En ningún caso nubbius extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de éste, nubbius le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

Derecho de información.

Usuario de la aplicación nubbius. Obligaciones del abogado y despachos de abogados como responsables del tratamiento derivadas del RGPD

Se informa a nuestros Usuarios / Clientes de la Aplicación nubbius que, conforme a la normativa RGPD y LOPD-GDD aplicables a la actividad llevada a cabo por los Despachos de abogados, consultoras, asesorías o bufetes jurídicos, el uso de nuestra herramienta implicará:

Elaborar un registro de actividades de tratamiento conforme al artículo 30 del RGPD.
Identificar las bases jurídicas del tratamiento de los datos, conforme los artículos 6 y 9 del RGPD.
Informar a los interesados en relación con el tratamiento de sus datos, conforme los artículos 13 y 14 del RGPD. Puede ser de ayuda la Guía sobre pacientes y usuarios de la Sanidad elaborada por AEPD: https://www.aepd.es/es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/la-aepd-publica-una-guia-en-la-que-recoge-los-derechos-de
Atender los derechos de los interesados, en relación con sus derechos de: acceso, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), oposición y decisiones automatizadas.
Firmar un contrato de encargado de tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD. nubbius facilita el trámite referido haciendo accesibles:
1. Documento de garantías de cumplimiento y detalle de las medidas adoptadas
2. Modelo de contrato de encargado de nubbius.
Realizar un análisis de riesgos y en su caso, una evaluación de impacto; para facilitar el cumplimiento de estas obligaciones, puede consultar en la web de la AEPD: https://www.aepd.es/es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/la-aepd-publica-un-modelo-de-informe-para-ayudar-las-empresas . La AEPD excluye a los abogados que ejerzan de forma individual de la obligación de realizar una evaluación de impacto de protección de datos: https://www.aepd.es/es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/la-aepd-publica-un-modelo-de-informe-para-ayudar-las-empresas, pero no deja de ser recomendable realizarlo. Noticia Relacionada del CGAE: https://www.abogacia.es/actualidad/noticias/la-aepd-excluye-a-los-abogados-de-la-obligacion-de-realizar-una-evaluacion-de-impacto/
nubbius, como empresa responsable y concienciada con el cumplimiento normativo, recomienda a sus clientes, usuarios e interesados la suscripción de los boletines de alertas del INCIBE, OSI y el CERT.
Los links para suscribirse a los diferentes portales referidos permitirán conocer con antelación las posibles amenazas e incidencias:
- Alertas INCIBE
- Alertas OSI
- Alertas INCIBE-CERT: https://www.incibe-cert.es/newsletter/subscriptions
Notificar las violaciones de seguridad; corresponde al Usuario / Cliente notificar las violaciones de seguridad de los datos a las autoridades de protección de datos (artículo 33 del RGPD) y a los sujetos cuyos datos se hayan visto comprometidos (artículo 34 del RGPD). A tal efecto, ante cualquier incidente que suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados, nubbius lo notificará tan pronto como sea posible al Usuario / Cliente, y le asistirá a realizar dichas notificaciones. En este sentido, ponemos a disposición de nuestros clientes/usuarios/interesados la Guía elaborada por la AEPD sobre cómo gestionar una fuga de datos en un despacho de abogados:
Designar un delegado de protección de datos, conforme a los artículos 37, 38 y 39 del RGPD, el Usuario / Cliente debe designar un delegado de protección de datos y comunicar su identidad a las autoridades de protección de datos. Además, el Usuario / Cliente debe indicar a nubbius los datos de contacto de dicho delegado de protección de datos.
Por su parte NUBBIUS, pone a disposición de los Usuarios / Clientes , el siguiente e-mail de contacto para temas relacionados con protección de datos: dpo@nubbius.com

Contacto

En caso de necesitar alguna aclaración sobre la presente Política de Privacidad, desee formular alguna cuestión o reclamación, o ejercicio de derechos, por favor diríjase por escrito a nuestro Responsable de seguridad interno en protección de datos a través de los datos que se muestran a continuación, indicando en el asunto: “Protección de Datos”

Domicilio: Carrer Nou 4, Código Postal: 03530 - La Nucía (Alicante) España.
Email de contacto: dpo@nubbius.com
Teléfono de contacto: (+34) 958 56 21 76

Redacción de Política de Privacidad actualizada y revisada a 1 de julio de 2020.

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Política de Privacidad del Website nubbius.com

Las firmas legales deberían aprender del Big 4

nubbius3 — Mon, 15 Jun 2020 08:54:41 +0000

“Las firmas de abogados pueden aprender sobre las consultorías del Big 4, y sin embargo, muchas las ven más como la competencia, como unos servicios que les hace perder clientes” - Kamila Kurkowska, Embajadora ELTA

Kamila Kurkowska en su artículo para Legal Business World "What can lawyers learn from Big 4 companies" comentaba sobre cómo la profesión jurídica están cambiando cada vez más, sobre la presión de los nuevos proveedores, de los nuevos clientes “millennials” que están entrando en el mercado laboral y sobre la complicada competencia en los servicios jurídicos. En esta ocasión, Kamila nos haba sobre cómo las firmas legales pueden aprender de los Big 4, las principales firmas del sector de la consultoría y auditoría.

Kamilia adquirió su experiencia profesional en Deloitte, una de las Big 4, en la que estuvo durante 6 años trabajando en marketing fiscal y legal. Descubrió que muchas firmas de abogados pueden aprender sobre las consultorías del Big 4, y sin embargo, muchas las ven más como la competencia, como unos servicios que les hace perder clientes.

“Los fuertes vínculos con los directores corporativos, la inversión en tecnología, la capacidad de integrar asuntos legales con otros servicios y la buena reputación junto con la alta calidad de los servicios” Todo esto hacen ver al Big 4 como una gran amenaza y competencia para los servicios legales.

Algunas de las ventajas del Big 4 sobre el resto de las firmas legales que expone Kamila serían:

-Una mayor red y cobertura de mercado.

-El poder integrar unos servicios legales con otros.

-La contratación del talento en los abogados

-La posibilidad de cambiar de carrera dentro de otras líneas de negocios.

La gran competitividad que genera el Big 4, hace que las firmas legales se tengan que poner las pilas para la fomentar una serie de estrategias y medidas retener a sus clientes.”Una mejor manera de aprovechar la competencia en el mercado es desarrollar estructuras de "back-office" con respecto a los servicios legales”

Ambos modelos de negocios, tanto el legal como el asesor compiten por el mismo número de candidatos. Jóvenes recién graduados con bastante dominio en la teoría sobre las materias legales y en los idiomas. Las firmas asesoras suelen tener una mejor estrategia de contratación ante estos nuevos aspirantes, por lo que las firmas legales solo pueden ver una continua fuga de talento y de reclutamiento. Las firmas de abogados deberían realizar y fomentar unas series de medidas para retener o reclutar el talento jóven, se presentan como uno de los pilares en los que se asentará el futuro de las compañías.

Kamilia exponía como muchas firmas legales “no ven los beneficios de los diferentes roles o incluso contratación de profesionales que no son abogados” por ejemplo, en las áreas relacionadas con el desarrollo de tecnológico, recursos humanos o en marketing. Deben ser conscientes de que son firmas como cualquier otra en el mercado. Kamila nos dice que sueña o espera poder ver como los directores de tecnología o el equipo de recursos humanos sean tomados cada vez más en cuenta para las estrategias de las firmas, que no sean dejados de lado.

Sobre el marketing y la innovación, algunas firmas creen, autoconvenciéndose, que las firmas consultoras no pueden competir con ellas para la búsqueda de clientes. Los abogados apenas son conscientes de la importancia de la marca y del marketing. El mercado legal por lo general es escéptico sobre la innovación, ya que consideran que podría llegar a influir directamente en la calidad de los servicios, por lo que prefieren seguir anclados en los modelos tradicionales. “Los abogados con este enfoque se muestran reacios al riesgo y se centran en proteger al cliente. Esta es una de las razones por las que a menudo se les considera el guardafrenos en las empresas.”

Los servicios legales deben adaptarse a estos nuevos tiempos de cambios y dejar atrás todo su escepticismo y miedo a la innovación y a los cambios de la industria. Más que ver a las grandes firmas consultoras como un enemigo a batir, deberían aprender y adoptar sus estrategias para crecer como empresa.

Fuentes: Kurkowska, Kamila. (2020). What can lawyers learn from Big 4 companies. Legal Business World

Kamila Kurkowska nos explica como las firmas legales deberían de aprender más sobre el Big 4 para la gestión de los despachos.

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Woman in Law y su lucha contra la desigualdad de género

nubbius3 — Wed, 03 Jun 2020 16:26:43 +0000

La fundación Woman in Law, es una organización fundada en Polonia para luchar contra la desigualdad y el desequilibrio de sueldos y puestos dentro de la industria legal polaca con un particular enfoque al Legaltech. Una organización que intenta extrapolar su estilo a lo largo del continente.

Su fundadora, Kamila Kurkowska eminencia dentro del Legaltech, comenzaría su carrera pasando por distintas consultorías, pasando por los departamentos de impuestos y derecho de Deloitte. Fue entonces cuando empezó a descubrir las numerosas diferencias que se generaban en el sector. En 2019, Kamila acudió como asistenta a una conferencia sobre el Legaltech. Para su sorpresa más o menos la mitad de los asistentes eran mujeres, y sin embargo los que presidían la mesa, los oradores, eran en su mayoría hombres. De los 11 oradores que había en la conferencia, solo una de ellas era mujer. Kurkowska al ver este panorama consideró que tales eventos perpetúan un ciclo vicioso, “Si las mujeres no son vistas ni escuchadas, los organizadores no pensarán en ellas al organizar eventos posteriores, y nada cambiará”.

Por lo que comprometida con la lucha de género y por darle a la mujer un papel digno en el sector de la abogacía, fundaría Woman in Law, con la finalidad de equiparar a sus compañeras al frente de sus homólogos masculinos. La organización promueve todo tipo de eventos, programas y publicaciones multimedia entre los estudiantes de derecho para abordar todos los problemas de género del país polaco.

Las primeras conferencias empezarían por 2019, con asistencias de hasta 200 personas junto con la presencia de varios medios de comunicación. Estas reuniones pasaron a ser más regulares y a menor escala, con una importante presencia de hombres y mujeres, desde la que se debate y discute de manera razonada sobre el papel actual del abogacía.

Incluso para facilitar a los padres asistentes que tienen que trabajar, la fundación organiza una serie de reuniones en la Casa Central de Tecnología, donde se brinda un cuidado infantil simultáneo lleno de talleres para la formación y fomentación contra la desigualdad de género.

Los planes de futuro de la fundación consistirán en la incentivación a los estudiantes de derecho para que elaboren y presenten artículos sobre el Legaltech. Gracias a este proyecto los alumnos tendran la opción de optar a una remuneración económica y a posiblidad de realizar prácticas en algunas de las firmas más influyentes del Legaltech en Polonia. En abril, se puso a disposición de un público femenino de entre los 28 y 30 años una serie de tutorías con expertos y expertas disponibles para resolver cualquier consulta. En cuanto a las publicaciones multimedia, la asociación ha logrado tener acceso a varias entrevistas en video con algunas abogadas influyentes.

Agnieszka Krysik, ha estado desde el principio al pie de las actividades de la fundación “La idea surgió de la necesidad de construir una forma de apoyo para las mujeres en el sector legal. Kamila creía en el futuro tecnológico de la industria legal, cuyo desarrollo adquiere gran impacto en todo el mercado legal, lo que es particularmente visible en la situación actual debido a la crisis epidémica”. Kurkowska cree que la igualdad se consigue mediante la participación de hombres y mujeres, por lo que enfatiza en la importancia de involucrar a los hombres en los congresos y reuniones de la fundación.

Cezary Zelaznicki, gerente y líder de la diversidad e inclusión de PwC Legal en Polonia, es uno de los miembros varones de la asociación. Zelaznicki se muestra siempre entusiasta por las actividades de la fundación, “Nuestra fundación crea una serie de oportunidades para discutir sobre estos asuntos y compartir ideas sobre cómo crear una comunidad legal más diversa con igualdad de oportunidades para hombres y mujeres”. La asociación aunque en un principio se originó en Varsovia, tienen puesto sus ojos en una iniciativa de expansión por varias ciudades europeas, con la finaldiad de establecer una serie de conexiones con el resto de fundaciones europeas y crear así un bloque sólido que luche contra la desigualdad de género.

La fundación es más o menos nueva pero con una brillante y interesante proyección de futuro. Actualmente, los mercados de todo el mundo se encuentra en constante tambaleo por la epidemia del Covid-19, se han producido y producirán numerosos cambios que afectarán tanto al mercado laboral como al legal. Según palabras de Agnieszka Krysik, la fundación se encargará de dar un apoyo especial a las mujeres que ingresan o vuelven al mercado legal como abogadas, juezas o fiscales. Woman in Law se presenta como una organización necesaria y útil para comnatir contra el techo de cristal y la desigualdad en la industria legal.

Fuentes: Kurkowska, Kamila. (2020)Women In Law Foundation Posted On Linkedin.

La asociación contra la desigualda de género de Kamila Kurkowska lucha por el papel de la mujer dentro del mundo jurídico.

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Trucos para mejorar tu bandeja de entrada

nubbius3 — Fri, 29 May 2020 15:38:02 +0000

Muchas ocasiones nuestra bandeja de entrada de nuestro Gmail se ve colapsada por la gran cantidad de correos que recibimos al día, haciendo que su organización y control se sienta como una labor tediosa y complicada. Por suerte, G Suite nos brinda una serie de herramientas que nos facilitan la labor de organización de nuestro correo. Por ello, os aconsejaremos sobre algunas de estas herramientas que harán que nos ahorren y faciliten nuestro trabajo.

Esta opción no es del todo usada por los usarios de G Suite, pero Gmail tiene la capacidad de programar el envío de los correos electrónicos. Por ejemplo, si nos encontramos fuera de las horas normales de trabajo o si nuestros compañeros por alguna razón no pueden recibir un mensaje en algún momento en concreto, podremos escribir con antelación el correo y programarlo para que se envíe la hora en la que sea conveniente para nuestro compañero o para algún cliente. Si trabajamos con compañeros de distintas franjas horarias esta ventaja resutará bastante úti. Se está conviertiendo cada vez más en una opción muy usada por las compañías y empresas, las cuales están implantando en sus correos o servicios de mensajería esta opción, en su momento tanto Youtube como Twitter ya programaron esta herramienta. La opción de programar los envíos, la encontramos la derecha del botón de enviar, en “Programar envío” donde podremos elegir la fecha y hora en la que se enviará.

Gracias a Google Tasks podremos convertir nuestros correos electrónicos en elementos para nuestra lista de tareas para tener un mejor seguimiento de los mensajes. Con esta herramienta que nos ofrece Google, podremos tener acceso a una lista personalizada con todas nuestras tareas pendientes, y así tener seguimiento de todos nuestros correos importantes o de aquellos que merecen más atención como si de un calendario se tratase.

Un consejo que resulta bastante útil a la hora de organizar nuestra bandeja de entrada, es que cuando un correo ya haya cumplido su función y por lo tanto ya no nos sea necesario, lo podremos archivar. De este modo desaparecerá de nuestra bandeja de mensajes, quedando más ordenada y limpia. Gmail ofrece una opción en los correos recibidos por el cual, podemos responder y archivar simultáneamente los correos recibidos.

Otra de las ventajas que encontramos en nuestro Gmail, es la posibilidad de crear calendarios sin la necesidad de abrir Google Calendar. Desde nuestro correo electrónico podremos crear y programar eventos a partir de los correos electrónicos. En el icono de los tres puntitos que aparecen en cada correo, se desplegarán varias opciones, en la opción “Calendario” podremos hacer que el correo se convierte en el título del evento, con el que cualquier usuario en línea, o no, que tengamos agregados se podrán añadir como invitados al evento.

Google Suite ofrece muchas opciones de las que a simple vista no vemos. Muchas veces usamos las herramientas digitales sin saber bien cómo exprimir al máximo todas las opciones y funciones que nos ofrecen. Hay numerosas ventajas que desconocemos que nos agilizarían y facilitarían nuestro trabajo, hay que saber usar con cabeza todas las opciones que nos ofrezcan las nuevas herramientas de la Web 2.0.

Fuentes:

G Suite Updates Blog. 2020. New Quick Settings Help You Optimize Your Gmail Layout.

Google Suite ofrece una amplia gama de posiblidades para mejorar y agilizar nuestra bandeja de entrada.

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Las configuraciones que pocos conocen de G suite

nubbius3 — Thu, 28 May 2020 15:28:16 +0000

Hace unas semanas, Google anunció en su blog de referencia una serie de medidas y cambios relacionadas con los servicios de G. Suite, un servicio ofrecido por Google que proporciona al usuario varios productos de la compañía que satisfacen las necesidades de aquellas empresas que lo solicitan. Las medidas a modo de actualización permitirá al usuario acceder a las configuraciones que mejoran y modifican los diseños y la interfaz de los productos de Google.

Si nos situamos en el menú “Configuración” de nuestro Gmail, seremos capaces de ver las distintas interfaces y diseños que Google nos ofrece para nuestra bandeja de entrada. Desde este menú seremos capaces de probar los distintos diseños que nos ofrece, y ver cómo estos se aplican a nuestra bandeja de entrada, actualizándose automáticamente para comprar diferentes estilos. Aunque pueda parecer algo sencillo y poco relevante, la posibilidad de personalizar el estilo nuestro Gmail a nuestro gusto derivará en la mejora en la forma de trabajar, haciendo que tanto nuestro Gmail como cualquier producto de Google se vea y se sienta cómodo y agradable de usar según nuestros gustos.

Estos cambios no están aplicados únicamente a la interfaz. Seremos capaces de personalizar la densidad de los textos, además de tener la posibilidad de añadir un panel de lectura para que tengamos la opción de comprobar rápidamente un correo electrónico.

Muchos desconocen estas funciones del Gmail. Gracias a la posibilidad de poder cambiar nuestra bandeja de entrada podremos priorizar la organizar de manera inteligente de todos nuestros correos electrónicos. Google desde su blog reconocía que estas funciones se encuentran bastantes escondidas, por ello muchos usuarios no han sido capaces de acomodar el Gmail a su gusto, por lo que según palabras de la compañía intentarán facilitar el acceso a estas opciones gracias a una nueva actualización.

Hay que tener en cuenta de que esta actualización no traerá consigo nuevas configuraciones ni cambiarán las configuraciones preexistentes de los usuarios, será más que nada para que la gente que desconociera estas funciones se les facilete el acceso a estos diseños. Os animamos a que configureis vuestra bandeja de entrada para así facilitaros vuestro trabajo de organización de correos y documentos. Todas las opciones que presenta las configuraciones de G suite harán nuestro trabajo más cómodo, rápido y sencillo.

Todos los usuarios de G suite tienen acceso a esta multitud de opciones de configuración de forma gratuita. Resulta interesante las numerosas posibilididades que nos ofrece Google en nuestras cuentas de referencias, la personalización a nuestro gusto de las bandejas de entrada posiblitan la mejora de la organización de nuestro trabajo, archivos y correos, creando una infinidad de posibilidades a las que tendremos acceso, ahora más facilmente, gracias a la nueva actualización de G suite.

Fuentes:

G Suite Updates Blog. 2020. New Quick Settings Help You Optimize Your Gmail Layout.

Muchos usuarios de G suite desconocen las numerosas configuraciones que ofrece la compañia para la personalización de nuestra bandeja de entrada de nuestro Gmail.

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Google Apps

Outlook add-in para nubbius

nubbius3 — Mon, 25 May 2020 15:36:59 +0000

Con la llegada de la extensión nubbius a nuestro correo de Outlook, tendremos la posibilidad de gestionar con mayor eficacia todos nuestro expedientes y correos. Nubbius se ha convertido en el primer software para abogados con la función de vincular todos nuestros correos en Outlook y archivos adjuntos con nuestro expediente de referencia.

Para ello deberemos añadir la extensión nubbius en nuestro Outlook. Primero de todo seleccionaremos el correo que deseemos guardar en nuestro expediente, pulsaremos en “More options” y en “Get Add-ins”, se nos abrirá una ventana con todo tipo de extensiones. El que nos interesa es nubbius, por lo que lo buscaremos con el buscador la extensión de la nubecita y la añadiremos en nuestro Outlook. No tiene mayor complicación que la de un par de clicks. Otra opción aún más sencilla sería instalarla desde la direccion que os facilitamos: https://nubbi.us/outlook-add-in.

Una vez instalada la extensión, volveremos a la opción “More options” donde nos aparecerá ahora instalada la nubecita de nubbius, pulsaremos en ella e iniciaremos sesión con nubbius para que nuestro correo y expediente se vinculen. Para guardar un correo, seleccionaremos en la opción “Guardar mensaje”, tendremos la posibilidad de buscar nuestro expediente tanto por el nombre de nuestro cliente, como del expediente o por el número del mismo. Una vez seleccionado el expediente de referencia, la extensión se encargará automáticamente de guardar nuestro mensaje en la pestaña “Correo” de nuestro expdiente en nubbius.

En el caso de que queramos guardar algún archivo adjunto, iremos a la opción “Guardar adjuntos” y buscaremos el expediente donde queramos guardarlo. Deberemos señalar todos los archivos que deseemos guardar. La extensión cuenta además con la posibilidad de renombrar todos los archivos para así facilitar nuestra labor de guardado. Todos los documentos adjuntos se guardarán en la pestaña “Documentos” de nuestro expediente en nubbius.

De esta forma, todos nuestro correos y documentos adjuntos en Outlook se guardarán rápido y sencillamente en nuestro expediente en nubbius. La extensión se ha convertido en una herramienta esencial para la optimización y organización de nuestro despacho virtual. Actualmente, el trabajo de los abogados se encuentra en una continua metamorfosis al mundo digital, por lo que resultará necesario tanto la comprensión como el uso de la nuevas herramientas digitales que nos faciliten y optimicen nuestro trabajo.

Todos nuestros correos y documentos adjuntos en Outlook se podrán guardar con facilidad en nuestro expediente en nubbius con el Outlook Add-in

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Gmail add-on de nubbius

admin — Wed, 13 May 2020 17:07:22 +0000

Mediante nubbius integrado con Gmail addon, seremos capaces de guardar tanto nuestros mensajes como nuestros archivos adjuntos de nuestro correo Gmail en nuestro expediente en nubbius. Lo primero que debemos hacer será descargarnos el complemento para Gmail (nubbius Gmail add-on) desde Google Suite Marketplace, una plataforma de Google que permite al usuario comprar extensiones que se integren en las distintas aplicaciones que oferta Google. Al instalarlo, la aplicación nos pedirá que le demos una serie de permisos para poder proseguir con la instalación. Pulsando en continuar, nos aparecerá el listado de correos que tenemos en activo en el buscador, por lo que seleccionaremos el correo en el que queramos enlazarlo, nos notificará sobre todo a lo que la extensión de nubbius tendrá acceso, para que finalmente se instale volveremos a darle permiso y que así pueda funcionar correctamente.

Una vez instalado, veremos algunas de las posiblidades que nos ofrece la extensión de nubbius. La primera de ellas, y como ya hemos comentado con anterioridad, sería la opción de vincular nuestra cuenta de Gmail con nuestro expediente en nubbius. Podremos guardar nuestro correo directamente en nubbius (siguiendo los sencillos pasos que os enseñamos en el video). Lo primero que tendremos que hacer, será pulsar en el icono de la "nubecita" de nubbius, le daremos permiso a la aplicación para que vincule nuestro correo con el expediente. La extensión nos permitirá buscar nuestros expedientes tanto por el nombe de nuestro cliente, como el del propio expediente, por lo que nos ahorrará bastante tiempo de búsqueda. La propia extensión se encargará de guardar nuestro correo en la pestaña "Correo" de nuestro expediente de referencia en nubbius.

Otra de las opciones que nos ofrece sería la de guardar los documentos adjuntos de un correo en nuestro expediente, para ello tendremos que pulsar en "Guardar adjuntos". Deberemos señalar todos los documentos que queramos guardar, la extensión nos dará además la posiblidad de renombrar los archivos a nuestro antojo, facilitando nuestro proceso de almacenamiento. Los archivos adjuntos señalados se guardarán en la pestaña "Documentos" de nuestro expediente.

La extensión nubbius Gmail add-on por lo tanto, nos permite agilizar el proceso de almacenamiento de nuestro trabajo. De una forma rápida y sencilla todo nuestro trabajo y datos de importancia sobre casos o clientes, se guadará de forma segura en nuestro expediente en nubbius. Actualmente, los abogados deben saber adaptarse a los nuevos tiempos, el trabajo analógico y en físico se está viendo sustituido por al introducción de nuevas formas de almacenamiento digitales más eficaces, rápidas y seguras. La extensión de nubbius por ello, nos ofrece una gran ayuda para la organización de nuestro despacho en el entorno digital, en el que todos nuestros documentos y correos quedarán vinculados en nuestro expediente en nubbius mediante un par de sencillos clicks.

Por fin, nubbius integrado en la interfaz de Gmail. Con el Gmail addon de nubbius es posible guardar en tus expedientes los emails y sus adjuntos de forma sencila y rápida.

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Cómo debe afrontar un pequeño bufete la crisis del COVID-19

nubbius3 — Mon, 04 May 2020 15:39:32 +0000

La economía española durante este último mes se ha visto frenada debido a la crisis del COVID-19, los autónomos de pequeños y medianos negocios se han visto obligados a cerrar sus locales y actividades temporalmente. Algunos de ellos en la fase cero de la desescalada, pudieron abrir pero con exigentes medidas de seguriad para evitar el contagio, y ahora con la fase 3 parece que estamos volviendo a la normalidad. Muchos se han visto obligados a tomar una serie de medidas para poder sobrevivir y subsistir durante este periodo de cierre, un cierre que ha afectado también, y de mala manera, a los pequeños y medianos despachos de abogados, debido a la paralización judicial ocasionado por el estado de alarma.

Con los juicios aplazados o suspendidos y con algunos de los clientes aún en cartera (muchos de ellos con problemas para hacer frente a los pagos), algunos despachos han tomado una serie de medidas para superar este bache. Los despachos de pequeño y mediano tamaño no cuentan con la liquidez y el aguante de las grandes firmas, por lo que se torna como algo obligatorio seguir una serie de medidas para su supervivencia. Entre ellas y la que resulta de las más fundamentales es la reducción los costes fijos.

Para ello habrá que empezar con la reducción de los gastos sobrantes ajenos a los servicios jurídicos, como las suscripciones o la publicidad, y con ellos fijar una reducción en los precios de los servicios que ofrezcamos, para así llegar a más clientes. En ocasiones esta estrategia puede concebirse como un signo de debilidad en el caso de que la firma no se encuentre del todo consolidada en el mercado.

Los ERTE y los ERE pueden suponer un trauma para los trabajadores del despacho, nuestros profesionales, el componente humano, se convierten en nuestro principal activo en el bufete, por lo que decantamos por otra medida, la reducción parcial de la jornada en lugar de las ya mencionadas.

Otras de las medidas que podemos optar es la mudanza a otra oficina más pequeña, en el caso de que nuestro arrendador no viese viable la negociación sobre la reducción del alquiler. Aunque en mayor medida, ejerceremos la mudanza en el caso de que la mayoría de nuestra plantilla trabaje remotamente.

Por último, como nuestro trabajo presencial se ha visto supendido temporalmente debido a la pandemia, se priorizará el uso del trabajo telemático, algo que como hemos ido comentando con anterioridad, no está del todo instaurado en nuestro país y menos aún en el sector de los despachos de abogados. A pesar de ello, el teletrabajo se presenta como algo necesario y obligatorio para seguir con nuestro trabajo diario, por lo que ahora más que nunca resulta fundamental la inversión en las nuevas tecnologías que agilicen nuestro trabajo, como en la automatización del trabajo que nos ahorre tiempo y recursos ganando mayor eficacia.

Como veis, hay muchas opciones por las que abordar la reducción de los costes fijos sin que ello implique una terrible tragedia dentro del despacho y de la plantilla. En estos tiempos tambaleantes, los pequeños y los medianos despachos que carecen de la liquidez de las grandes compañías, se les requiere un mayor esfuerzo en la toma de decisiones para evitar así la desaparición del bufete.

Fuente:

Díaz, I. R. (2020). Medidas para que los pequeños y medianos bufetes sobrevivan a la crisis del coronavirus.

Los pequeños y medianos bufetes se han convertido en uno de los principales afectados debido a la crisis económica derivada de la pandemia del coronavirus. Por ello os ofrecemos unas serie de medidas para poder gestionar de una manera eficaz vuestro despacho de abogados.

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Consejo del martes