nubbius - Software para abogados - Conoce nubbius

Cómo gestionar tus contactos en nubbius

nubbius3 — Wed, 10 Jun 2020 16:18:21 +0000

La gestión de los contactos en nubbius se presenta como una necesidad para mejorar la organización de nuestros expedientes eficazmente. Teniendo los contactos ordenados y bien guardados, podremos gestionar con mayor facilidad las distintas posibilidades que nos ofrece nubbius.

Primero de todo, deberemos guardar los contactos con el nombre completo según viene indicado en su NIF o documento de identidad, para así evitar posibles confusiones o equivocaciones. Una vez introducido el nombre completo del nuevo contacto, rellenaremos la información restante, tanto su teléfono de contacto, correo electrónico y dirección postal.

A continuación, deberemos asignar el contacto a un grupo, si por ejemplo nuestro nuevo contacto es un abogado, un perito o un fiscal, seleccionaremos el grupo más conveniente para que nosotros lo tengamos mejor clasificado y ordenado. Debemos tener presente que nubbius solo creará expedientes sobre la base del contacto de un cliente, por ello es importante que el nombre completo del cliente esté bien introducido en nubbius, ya que desde ahí podremos gestionar los expedientes y confecciona las facturas.

Una vez creado el contacto, clickearemos en la pestaña del mismo, y nos iremos a “Documentos” y añadiremos una foto, fotocopia o escáner del carnet de identidad o del pasaporte. Debemos tener todos nuestros contactos con la documentación necesario y adecuada del cliente.

Una de las grandes ventajas de nubbius y que la hace única y especial, es que todos nuestros contactos se guardarán directamente en nuestro teléfono móvil, por lo que tendremos siempre a mano tanto los contactos profesionales como personales.

Nubbius presenta una gestión de contactos eficiente, sencillo e intuitivo de usar, facilitando el trabajo de documentar todos los datos e información necesaria de nuestros clientes.

Los contactos en nubbius son uno de los pilares en los que se asienta el software. Por ello, la gestión eficiente de los mismos resultará necesaria para el uso correcto de nubbius.

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Outlook add-in para nubbius

nubbius3 — Mon, 25 May 2020 15:36:59 +0000

Con la llegada de la extensión nubbius a nuestro correo de Outlook, tendremos la posibilidad de gestionar con mayor eficacia todos nuestro expedientes y correos. Nubbius se ha convertido en el primer software para abogados con la función de vincular todos nuestros correos en Outlook y archivos adjuntos con nuestro expediente de referencia.

Para ello deberemos añadir la extensión nubbius en nuestro Outlook. Primero de todo seleccionaremos el correo que deseemos guardar en nuestro expediente, pulsaremos en “More options” y en “Get Add-ins”, se nos abrirá una ventana con todo tipo de extensiones. El que nos interesa es nubbius, por lo que lo buscaremos con el buscador la extensión de la nubecita y la añadiremos en nuestro Outlook. No tiene mayor complicación que la de un par de clicks. Otra opción aún más sencilla sería instalarla desde la direccion que os facilitamos: https://nubbi.us/outlook-add-in.

Una vez instalada la extensión, volveremos a la opción “More options” donde nos aparecerá ahora instalada la nubecita de nubbius, pulsaremos en ella e iniciaremos sesión con nubbius para que nuestro correo y expediente se vinculen. Para guardar un correo, seleccionaremos en la opción “Guardar mensaje”, tendremos la posibilidad de buscar nuestro expediente tanto por el nombre de nuestro cliente, como del expediente o por el número del mismo. Una vez seleccionado el expediente de referencia, la extensión se encargará automáticamente de guardar nuestro mensaje en la pestaña “Correo” de nuestro expdiente en nubbius.

En el caso de que queramos guardar algún archivo adjunto, iremos a la opción “Guardar adjuntos” y buscaremos el expediente donde queramos guardarlo. Deberemos señalar todos los archivos que deseemos guardar. La extensión cuenta además con la posibilidad de renombrar todos los archivos para así facilitar nuestra labor de guardado. Todos los documentos adjuntos se guardarán en la pestaña “Documentos” de nuestro expediente en nubbius.

De esta forma, todos nuestro correos y documentos adjuntos en Outlook se guardarán rápido y sencillamente en nuestro expediente en nubbius. La extensión se ha convertido en una herramienta esencial para la optimización y organización de nuestro despacho virtual. Actualmente, el trabajo de los abogados se encuentra en una continua metamorfosis al mundo digital, por lo que resultará necesario tanto la comprensión como el uso de la nuevas herramientas digitales que nos faciliten y optimicen nuestro trabajo.

Todos nuestros correos y documentos adjuntos en Outlook se podrán guardar con facilidad en nuestro expediente en nubbius con el Outlook Add-in

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Gmail add-on de nubbius

admin — Wed, 13 May 2020 17:07:22 +0000

Mediante nubbius integrado con Gmail addon, seremos capaces de guardar tanto nuestros mensajes como nuestros archivos adjuntos de nuestro correo Gmail en nuestro expediente en nubbius. Lo primero que debemos hacer será descargarnos el complemento para Gmail (nubbius Gmail add-on) desde Google Suite Marketplace, una plataforma de Google que permite al usuario comprar extensiones que se integren en las distintas aplicaciones que oferta Google. Al instalarlo, la aplicación nos pedirá que le demos una serie de permisos para poder proseguir con la instalación. Pulsando en continuar, nos aparecerá el listado de correos que tenemos en activo en el buscador, por lo que seleccionaremos el correo en el que queramos enlazarlo, nos notificará sobre todo a lo que la extensión de nubbius tendrá acceso, para que finalmente se instale volveremos a darle permiso y que así pueda funcionar correctamente.

Una vez instalado, veremos algunas de las posiblidades que nos ofrece la extensión de nubbius. La primera de ellas, y como ya hemos comentado con anterioridad, sería la opción de vincular nuestra cuenta de Gmail con nuestro expediente en nubbius. Podremos guardar nuestro correo directamente en nubbius (siguiendo los sencillos pasos que os enseñamos en el video). Lo primero que tendremos que hacer, será pulsar en el icono de la "nubecita" de nubbius, le daremos permiso a la aplicación para que vincule nuestro correo con el expediente. La extensión nos permitirá buscar nuestros expedientes tanto por el nombe de nuestro cliente, como el del propio expediente, por lo que nos ahorrará bastante tiempo de búsqueda. La propia extensión se encargará de guardar nuestro correo en la pestaña "Correo" de nuestro expediente de referencia en nubbius.

Otra de las opciones que nos ofrece sería la de guardar los documentos adjuntos de un correo en nuestro expediente, para ello tendremos que pulsar en "Guardar adjuntos". Deberemos señalar todos los documentos que queramos guardar, la extensión nos dará además la posiblidad de renombrar los archivos a nuestro antojo, facilitando nuestro proceso de almacenamiento. Los archivos adjuntos señalados se guardarán en la pestaña "Documentos" de nuestro expediente.

La extensión nubbius Gmail add-on por lo tanto, nos permite agilizar el proceso de almacenamiento de nuestro trabajo. De una forma rápida y sencilla todo nuestro trabajo y datos de importancia sobre casos o clientes, se guadará de forma segura en nuestro expediente en nubbius. Actualmente, los abogados deben saber adaptarse a los nuevos tiempos, el trabajo analógico y en físico se está viendo sustituido por al introducción de nuevas formas de almacenamiento digitales más eficaces, rápidas y seguras. La extensión de nubbius por ello, nos ofrece una gran ayuda para la organización de nuestro despacho en el entorno digital, en el que todos nuestros documentos y correos quedarán vinculados en nuestro expediente en nubbius mediante un par de sencillos clicks.

Por fin, nubbius integrado en la interfaz de Gmail. Con el Gmail addon de nubbius es posible guardar en tus expedientes los emails y sus adjuntos de forma sencila y rápida.

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Disminuir la inversión en hardware. Con nubbius es fácil.

nubbius — Sat, 21 Mar 2020 18:25:32 +0000

Disminuir la inversión en hardware es fundamental para un despacho competitivo. Los servidores, los grandes ordenadores, caros, frágiles, ya son historia. Si te pasas a nubbius podrás adquirir portátiles chromebooks por 220€ y trabajar con ellos desde cualquier parte. Estos ordenadores son robustos, cumplen los estándares de dureza que se exigen en el ejército americano, y son suficientes para realizar todo el trabajo de un abogado.

Es la mejor inversión para un despacho: los letrados podrán llevar los chromebooks al juzgado, trabajar con ellos durante las vistas y, por supuesto, redactar demandas, contestaciones y escritos desde el despacho pero también desde casa o donde estén. Los chromebooks son inmunes a los virus y eso genera una gran seguridad a la hora de tratar nuestros datos. Solo con nubbius tendrás las prestaciones tecnológicas de una gran firma, pero a un precio totalmente asequible.

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Microsoft Word y nubbius, integrados de forma sencilla

nubbius — Thu, 12 May 2016 10:51:32 +0000

La integración de nubbius con Microsoft Word permite la edición y actualización de los documentos alojados en la nube en tres sencillos pasos:

Localiza el documento que necesitas utilizando el buscador o desde su expediente y haz click en él para descargarlo.
Edita su contenido en Microsoft Word SP2 2010 o superior, tanto en Mac y PC.
Haz click en guardar.

Los cambios que realices se aplicarán al documento alojado en nubbius de forma inmediata. ¡Así de sencillo!

Además, la integración de Microsoft Word ofrece las siguientes ventajas:

Trabaja con un solo documento con tus compañeros, evitando confusiones, archivos adjuntos en los e-mails, etc.
Para Office 2010 o superior (Word, Excel, PPT), para Mac o PC
Los contenidos están indexados y son fáciles de recuperar: busca en el contenido de tus documentos en menos de un segundo: un nombre, un número, cualquier palabra para recuperar el documento.
Versionado automático de los archivos.
Con la versión móvil de nubbius, podrás editar con la App de Google Drive tus documentos en tu móvil o tableta.
Obtén 1 TB de almacenamiento por 99,99 € al año. Si no te es suficiente, puedes tener almacenamiento ilimitado en Google Drive.
Cumpliedo la LOPD y con los más altos estándares de seguridad: ISO 27001, ISO 27018.

En tres sencillos pasos puedes trabajar con documentos Word en nubbius. No es necesario subir y bajar los documentos, como en otras aplicaciones en la nube.

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¿Qué tipo de software de gestión para el despacho elijo?

nubbius — Wed, 13 May 2015 12:09:31 +0000

Déjate ayudar por nubbius y empieza a disfrutar de todas las ventajas que te ofrece la nube. Ahorra tiempo y dinero, comienza desde hoy a ser un #AbogadoEficiente.

¿Dónde almacenar la información, en el despacho o en la nube? ¿Cuál es más seguro? ¿Tienes dudas acerca de los distintos modelos de software para abogados que existen? Desde nubbius queremos ayudarte a elegir el software de gestión que mejor se ajuste a tus necesidades, para que seas más eficiente en tu día a día.

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¿Cómo creo una cita en nubbius?

nubbius2 — Tue, 28 Apr 2015 08:03:16 +0000

Crea citas y sincronízalas con tu calendario de Google, tendrás organizada tu agenda de manera eficiente. Además puedes crearle citas a tus compañeros y hacer un seguimiento de todas. Desde tu móvil podrás consultar tus próximas citas rápidamente con la app de nubbius. nubbius y Google Apps for Work unidos para la gestión eficiente de tu despacho.

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Certificado SSL y su importancia

nubbius2 — Tue, 14 Apr 2015 15:59:21 +0000

El certificado SSL evita que alguien pueda ver qué páginas estás visitando y tus datos personales, además de evitar dar tu contraseña a terceros. En Internet, necesitas un documento "oficial" que te asegure que ese servidor es el de Google y no un impostor. La solución a este problema son los certificados SSL. Este "documento - sello" contiene el nombre de dominio y acredita que efectivamente estás comunicándote con Google. Además, ningún intruso puede interceptar una petición a un servidor, modificarla y reenviártela porque entonces el "sello" no sería válido.

El proceso para hacer certificados SSL es público, para evitar fallos los certificados SSL vienen firmados por las Autoridades Certificadoras (CA). Estas autoridades se encargan de expedir los certificados, y sólo lo hacen si la organización o persona que lo solicita puede probar que efectivamente es propietario del dominio. Los navegadores y sistemas operativos guardan las claves públicas de las Autoridades Certificadoras en sus almacenes. Con esas claves públicas, son capaces de verificar las firmas y comprobar que los certificados SSL de los servidores a los que te conectas son válidos y que por lo tanto no te estás conectando con un impostor.

¿Qué se puede hacer con estas claves?

Firmar certificado SSL, obviamente. El problema está en que si la clave la tiene un hacker, lo más posible es que decida firmar certificados SSL para dominios que no tiene. Es decir, que puede hacer creer a tu ordenador que su servidor "malvado" es el de Google y engañe a tu ordenador para que le envíe un pago, tu correo, tu contraseña...

Hay varias formas de solucionar esto. Una de ellas son los certificados fijos, con ella, los últimos navegadores no sólo piden un certificado SSL válido para conectarse a ciertos sitios como Google sino un certificado con una huella concreta. De esta forma, aunque una CA confiable firme un certificado nuevo, no lo tomarán como válido. El problema es que sólo se pueden usar certificados fijos para los sitios más conocidos.

También hay métodos para revocar certificados. Periódicamente, los navegadores y sistemas se conectan a los servidores de actualización y recuperan listas de certificados que han dejado de ser válidos, y van manteniendo el almacén actualizado y sin certificados comprometidos. Además, tú puedes acceder a tu almacén de certificados del navegador/sistema y quitar los CA que no te gusten.

En definitiva, los certificados son lo que te permiten confiar en que tus conexiones seguras, son seguras de verdad y no estás hablando con impostores.

nubbius tiene el certificado SSL, puedes verlo en la fotografía anterior. Con nubbius y Google Apps for Work no tendrás de que preocuparte, tus archivos y tus datos estarán más seguros que nunca. Gestiona tu despacho de forma eficiente con tu software de gestión en la nube, nubbius.

Fuente: genbeta.com

¿Conoces el certificado SSL? ¿Sabes cómo funciona y para qué? En este post te vamos a explicar todo lo que necesitas saber del certificado SSL.

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5 preguntas sobre la nube

nubbius3 — Tue, 10 Mar 2015 17:48:36 +0000

¿Qué es exactamente la nube?

La nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de Internet, estos servicios te permiten almacenar, trabajar y gestionar tus documentos y datos en la red. Tener un lugar propio y rápidamente accesible para disponer instantáneamente de tus archivos.
nubbius es un software de gestión para abogados en la nube, está integrado con Google Apps for Work por lo que además te beneficiarás de todas sus ventajas, en una nube segura.

¿Qué beneficios puede proporcionarte la nube?

La nube te ofrece numerosos beneficios, los más impactantes son el ahorro de costes, escalabilidad y agilidad. La nube te permite ser más eficiente en tu trabajo y poder llevar tu despacho a todas partes desde cualquier dispositivo. Ubicuidad, ahorro, gestión eficiente, sencillez, facilidad, comodidad, son algunas de las ventajas que te aporta nubbius.

¿Por qué invertir en la nube?

Rentabilidad, gracias a la nube ahorrarás en dispositivos de almacenamiento, además de ganar en seguridad para tus documentos. Tendrás mayor organización de tu despacho.
Con nubbius tendrás tu software de gestión para tu despacho en tu bolsillo a un buen precio con varias modalidades según tus necesidades.

¿Cómo puede la nube impactar en tu despacho?

Con la nube podrás decir adiós al papel, tendrás todos tus documentos archivados y con una copia de seguridad lo que generará un gran ahorro de espacio en el despacho. Gracias al escaneo podrás subir a la nube todos los documentos escritos que necesites.
nubbius y las herramientas de Google Apps for Work te van a permitir digitalizarte y agilizar el proceso de despedida del papel, te mostramos cómo en dos sencillos pasos: "Despídete del papel, digitalízate paso a paso I", "Despídete del papel, digitalízate paso a paso II".

¿Qué es lo más importante al seleccionar un proveedor de la nube?

Lo principal es la seguridad, por ello primero debes de asegurarte que el servicio en la nube que vas a contratar cumple con la ley y con las normas de seguridad necesarias. nubbius cumple con los más altos estándares de seguridad. Además Google cuenta con varios niveles de seguridad para hacer impenetrable sus centros de datos.

Abogado, nubbius y Google Apps for Work te permitirán realizar una gestión más eficiente de tu despacho cumpliendo con la seguridad, dando respuesta a tus necesidades y ahorrándote espacio, tiempo y dinero. Pásate a la nube y comienza a ser un #AbogadoEficiente.

¿Qué es la nube? ¿Qué debe poder hacer? Algunas preguntas importantes para contratar la mejor nube. nubbius y Google Apps for Work no te dejarán indiferente.

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5 cosas que no podrás hacer sin nubbius y Google Apps for Work

nubbius3 — Mon, 09 Mar 2015 16:21:21 +0000

Trabajar en grupo a distancia. Podrás trabajar desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte en un documento en común con otros abogados de tu despacho gracias a Google Drive for Work y nubbius.
Olvídate de los dispositivos de almacenamiento caros, ya no tendrás que gastarte dinero en una nube privada, pendrive o discos duros, la nube de almacenamiento de Google Apps for Work y nubbius es la mejor solución a estos dispositivos tan caros. Ten siempre a mano tus documentos.
Almacenamiento de datos más seguro que nunca, mientras que un papel o un pendrive pueden ser robados o deteriorados, la nube de almacenamiento de Google es de las más seguras. nubbius cumple con la LOPD, para datos de nivel III, las certificaciones ISAE 3402 Tipo Soc II, SSAE 16 Tipo II (antigua SAS 70 Tipo II), así como la ISO 27001 y los acuerdos pactados en el Programa Safe Harbol, relativos a la protección de datos personales.
Generar facturas automáticamente, nubbius te ayudará a hacer facturas de una forma más fácil, podrás cronometrar el tiempo invertido en un expediente, guardar los datos y nubbius te la generará automáticamente.
Vincular todos los registros de expedientes, notas, agenda y contactos entre ellos. Tendrás tus expedientes y agenda organizados al detalle, cada asunto, cada contacto estará vinculado a toda la información que tengas sobre él.

Recuerda, para ser un #AbogadoEficiente contrata nubbius y aprovecha todas estas ventajas junto con Google Apps for Work.

La nube de Google Apps for Work y nubbius es la mejor combinación para la gestión de tu despacho. Mira todo lo que te perderías si no los contratas.

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