nubbius - Software para abogados - software

Ciberseguridad en los despachos de abogados

nubbius3 — Thu, 23 Jan 2014 10:23:32 +0000

Proteger tu despacho de ciberdelincuentes es sencillo

Recientemente hemos leido el contenido de una entrada publicada por INTECO (Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación) sobre la ciberseguridad para las pymes, y hemos decidido adoptar esa entrada al colectivo de los abogados y sus despachos.

Toda la información que maneja un bufete de abogados tiene un gran valor, no solo para el abogado, sino también para el cliente, la competencia o para el crimen organizado. No no debes olvidar que si algo tiene valor para otros, está en peligro.

No llevar a cabo una buena estrategia de seguridad para los datos con los que trabajas puede suponer multas por incumplimiento de la LOPD y la LSSI-CE de hasta 600.000 €. nubbius está comprometido con la protección y seguridad de tus datos en la nube, por lo tanto, cumplimos las medidas de la LOPD.

A continuación te enseñamos los primeros pasos a seguir para cuidar de la seguridad TIC de tu despacho:

1. Comprende y gestiona tus riesgos

Habilita y apoya la gestión de riesgos en toda la organización, eligiendo qué nivel de riesgo estás dispuesto a tolerar. Elabora, junto con la política de gestión de riesgos, una política de seguridad que describa, paso a paso, qué estás dispuesto a hacer para gestionar los riesgos. Revísala al menos cada año para asegurarte que se ajusta a tus riesgos.

2. Actualiza tu software (configuraciones seguras)

Realiza un inventario con todos tus activos de tecnologías de la información (instalaciones, equipos, hardware, software,...) para ser consciente de lo que tienes y de su valor. Pon al día los sistemas operativos con parches y actualizaciones y asegúrate de que tienes licencias de todo el software instalado. Además, revisa periódicamente las debilidades de tus sistemas, de forma personal o por parte un tercero. Es recomendable hacerlo una vez al año o cuando realices algún cambio importante de hardware o software.

3. Protege tu red

Protege tu red contra ataques externos e internos. Primero comprueba si el router que te ha proporcionado el proveedor de Internet incluye cortafuegos. Si no es así, instala uno o una suite de seguridad que incluya esta funcionalidad para tus equipos. Es muy importante seguir las instrucciones del fabricante para mantenerlo bien configurado y actualizado. En caso de observar alguna actividad poco habitual debes consultar con un experto. Si crees que te están robando la señal wifi asegúrala con estos sencillos pasos.

4. Instala defensas contra el malware

Todos los equipos del despacho deben tener un antimalware o un paquete de seguridad con esta funcionalidad. Debes utilizar todas las prestaciones que te ofrezca el paquete (antivirus, antispyware,...) y asegurarte de que al menos una vez al día se realiza un escaneo. Puedes configurar la herramienta para que se actualice automáticamente.

5. Gestiona el acceso a tus sistemas

Utiliza nombres de usuario y contraseñas seguras para su uso individual y no compartido. Es importante limitar los privilegios de administración de sistemas a quienes realmente sean administradores. Asegúrate de que los empleados sólo tengan acceso a las carpetas que necesiten para su trabajo y mantén los datos sensibles separados y vigilados.

6. Controla los dispositivos extraíbles (pendrives, discos,...)

Permite exclusivamente el uso de dispositivos extraíbles que proporcione tu administrador de sistemas: vigila su uso, dónde están, quién los tiene y que contienen. Asegúrate que permitan cifrado y de que son escaneados para detectar malware cada vez que se usen. Muchos paquetes antimalware tienen la opción de analizar los dispositivos y medios extraíbles.

No llevar a cabo una buena estrategia de seguridad puede suponer multas de hasta 600.000 €

7. Monitoriza tus redes y servicios

Para empezar puedes utilizar alguna herramienta gratuita de monitorización o de análisis de protocolos. Si dispones de una red compleja deberías plantearte utilizar herramientas comerciales de control de tráfico de red que incluyen análisis de tráfico, uso de IP, etc. Asegúrate que los empleados avisan al responsable de seguridad ante cualquier actividad inusual que detecten y de que el analista dispone de los planes y experiencia para actuar ante estos fallos.

8. Enseña buenas prácticas (sensibilización y formación de usuarios)

Asegúrate que toda la plantilla de abogados conoce y aplica la política de seguridad. Para ello incluye el cumplimiento de la política como una clausula en los contratos y recuerda periódicamente a tu plantilla las buenas prácticas de seguridad, especialmente cuando cambia la política o los riesgos. Si tu despacho utiliza redes sociales asegúrate de que la plantilla está al tanto de cómo se han de comportar en las mismas cuando representan al bufete y de que existen documentos que no se pueden compartir. Puedes seguir estos consejos para sacar partido a tus redes sociales.

9. Controla los dispositivos móviles de trabajadores

El uso de dispositivos móviles corporativos debe tener la aprobación del responsable de seguridad. Como mínimo asegura:

que tienen un antimalware instalado y actualizado
que usan PIN, contraseña u otro sistema de autenticación
que están cifrados
que podemos rastrearlos y borrarlos remotamente en caso de pérdida o robo

10. Gestiona los incidentes y la continuidad del negocio

Decide, redacta y aprueba, qué hacer y qué no hacer en caso de que ocurran incidentes. Para aprender de la experiencia registra cada incidente, sus causas, lo que ha costado recuperarse y cómo prevenirlo en el futuro. Obtén ayuda y experiencia, externa si fuera necesario, para tratar con los incidentes.

Fuente: Blog de INTECO

No cuidar la seguridad TIC de tu despacho de abogados es una tarea que conlleva mucho riesgo. Te recomendamos que sigas estos sencillos pasos de INTECO para aumentar la seguridad de tus datos.

tag:

seguridad

software en la nube

software

internet

redes sociales

categoria:

Nos interesa

Las empresas suben a la “nube”

nubbius — Tue, 23 Aug 2011 11:08:11 +0000

Según pudimos leer el Domingo pasado en el suplemento de Negocios de El País, el cloud computing es una realidad de presente. Los expertos aseguran que en un futuro próximo, esta tecnología se hará dominante . David Negrete, director de productividad de Microsoft afirma que, "Su adopción será general". Ya que, este tipo de tecnología permite ahorrar costes, y cada día, la mejora de la seguridad de los sistemas y de la banda ancha es una evidencia. Carlos Colell, consejero delegado de Softeng, apunta que, "Entre un 25% y un 35% de las empresas españolas tienen ya algún tipo de aplicaciones en el cloud". Esta es la prueba de que esta tecnología puede ser muy útil, además de segura.

"Entre un 25% y un 35% de las empresas españolas tienen ya algún tipo de aplicaciones en el cloud".

Esta tecnología permite reducir costes. Las empresas no tendrán que invertir en la compra y mantenimiento de software y servidores. Alquilan el servicio y sólo pagan por lo que consumen.

Los beneficios al utilizar el cloud computing no se reducen sólo al ámbito económico, si no que, también se gana velocidad al implantar proyectos. Colell lo explica así: "Abres una empresa y en horas empiezas a trabajar con servidores y aplicaciones, es automático". Esa elasticidad permite además subir o bajar instantáneamente el uso del servicio.

Las posibilidades de la nube han crecido al solucionar el problema de la seguridad. "Hasta hace poco", apunta Esther de Nicolás, responsable del área en Hewlett Packard, "las empresas se resistían a llevar sus datos a servidores externos, donde los comparten con otros". Una percepción que ha cambiado porque, según Negrete, "tienes un contrato de confidencialidad, todo está regulado y protegido".

Fuente: El País

Mejor banda ancha y menores costes disparan los servicios en Internet

tag:

categoria:

10 buenas razones para contratar nubbius

nubbius — Tue, 23 Aug 2011 08:46:43 +0000

Ahorrar dinero en sus inversiones en informática: ahorro en programas de gestión y ofimáticos, ordenadores, mantenimiento, consumo energético. Con nubbius tendrás todo lo que buscas para la gestión de tu despacho en un software sencillo y económico para cualquier dispositivo (móvil, tablet, portátil) y sistema (iOs, Android).
Gestionar eficientemente la utilización y recursos del bufete, en busca de una mayor rentabilidad. Gracias a las diferentes herramientas que contiene nubbius.
Ahorrar espacio físico en el bufete con una sencilla gestión documental sin papeles, que indexa el contenido de los documentos, accesibles con un simple buscador de texto libre. Te ahorrarás los quebraderos de cabeza para encontrar el expendiente que necesitas gracias al buscador por filtros y los problemas de pérdida de documentación, ya que con Google Drive se crean copias de seguridad automáticamente.
Colaborar con mis colegas de despacho en un entorno colaborativo que favorece la gestión del conocimiento. Con Google Drive, podrás compartir tus documentos con tus compañeros de trabajo y modificarlos en tiempo real. Además, si no tienes conexión a Internet no te preocupes los cambios que hagas en el documento se guardarán y actualizarán cuando te conectes a la red.
Seguridad al almacenar los datos en una nube segura que cumple la LOPD para datos de Nivel III, y certificaciones ISAE 3402 Tipo Soc II, SSAE 16 Tipo II (antigua SAS 70 Tipo II), así como la ISO 27001 y los acuerdos pactados en el Programa Safe Harbor.
Accesibilidad a los expedientes, gestión, email, agenda, contactos y demás servicios desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo ya sea ordenador, móvil o tablet.
Gestionar la relación con sus contactos, y especialmente con sus clientes: resolución de conflictos, muro en el que compartir información con tus clientes (extranet) para seguimiento de expedientes y documentos. Podrás archivar cualquier detalle del caso y de tu contacto para futuras relaciones.
Captar nuevos clientes promocionando los servicios de su bufete en Internet. Es ya una realidad que Internet es la forma más eficaz hoy en día para encontrar nuevos clientes. Si no estás en Internet no existes.
Un software siempre actualizado, con una configuración mínima y una cuidada usabilidad y programación. Si no tienes conocimientos de informática no te preocupes, no es necesario, nubbius se actualizará automáticamente.
Google Apps for Work, con nubbius tendrás también las mejores herramientas cloud computing (Gmail, Google Drive, Calendario, Hangouts...) con garantía de disponibilidad del 99,9%.

No lo dejes para mañana y comienza desde hoy a ser un #AbogadoEficiente: gestiona tu práctica diaria de una forma eficaz con nubbius.

Los despachos profesionales en los últimos años han innovado en estrategias de gestión y de marketing para lograr éxito.
La realidad es que una correcta gestión del despacho proporciona beneficios incuestionables. Para ejercer de forma eficiente tu práctica diaria, opta por adquirir un software de gestión que te facilitará el trabajo bajo la seguridad de que sus documentos están protegidos. Con nubbius podrás:

tag:

categoria: