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5 cosas que debes saber sobre los ordenadores

nubbius3 — Thu, 09 Jan 2014 12:43:32 +0000

Las cinco cosas esenciales que todo abogado debe conocer se resumen en las siguientes:

1. Su uso es sencillo

Como abogado profesional no debes dejar de lado la tecnología por pensar que es muy difícil de usar. Los ordenadores en sí, no son difíciles de manejar, todo consiste en trabajar a diario con ellos para conocer todas las posibilidades que pueden ofrecernos. Si desde un principio piensas "no están hechos para tí" o que "nunca sabrás como funcionan", el camino será cuesta arriba y realmente no llegarás a trabajar con ellos. Esto implica que dejarás de lado infinidad de posibilidades que facilitarán tu trabajo en el despacho y a cambio deberás dedicar un mayor tiempo y dinero.

2. No tengas miedo a buscar cosas

La búsqueda es la herramienta más útil que existe actualmente. Puede realizarse tanto dentro de tu equipo como a través de internet. Por tanto, no pierdas tu tiempo buscando expedientes en las carpetas y subcarpetas de tu ordenador. Simplemente utiliza las herramientas de búsqueda sencilla.

Si lo que necesitas es buscar dentro de tus expedientes o de una página web y en tu despacho trabajas con un modelo Windows utiliza F3 o ctrl+F para iniciar la búsqueda rápida. Si trabajas sobre un Mac, utiliza el espacio cmd+F.

3. Utiliza estilos en Google Docs

La parte más importante de los abogados son los documentos, por tanto debes cuidar la imagen de éstos. Aún existen abogados que no dan ningún tipo de formato a sus expedientes, y esto es tan sencillo como usar negritas, centrados, plantillas, insertar títulos y encabezados, etc. No tengas miedo a investigar dentro del programa y usa las combinaciones de teclado para trabajar más rápido.

Nubbius trabaja con Google Docs ya que te ofrece herramientas parecidas a microsoft word pero con una serie de ventajas sobre él: el archivo se guarda automáticamente, está en la nube, puedes trabajar sin conexión, colaborar con otras personas en el mismo documentos a la vez que ellos trabajan y se actualiza periódicamente para añadir mejoras.

4. Pon el nombre correcto a tus archivos y organízalos

Si usted conoce donde están sus archivos podrá trabajar de una manera más rápida. Esto es tan fácil como poner la fecha al inicio del documento, añadir tu nombre, escribir el nombre del cliente o el número del expediente. De esta forma, al hacer una búsqueda dentro de tus carpetas, los resultados aparecerán con mayor rapidez.

5. Desinstala las barras de tu navegador

Existen determinadas barras que se instalan de forma automática en tu navegador cuando descargas ciertos programas. Este tipo de barras es un software que no sirve para nada y por lo general ralentiza tu ordenador, te lo bloquea e incluso puede llegar a espiart, por tanto, debes desinstalarlo para un mejor funcionamiento.

Esto se hace a través del panel de control de tu equipo.Si tienes alguna duda sobre qué tipo de programas debes eliminar es tan sencillo como buscar su nombre en los navegadores (por ejemplo Google.es) y él te dará la solución.

Fuente: Lawyerist

Si hay algo esencial que todo abogado debe conocer en su vida laboral es saber usar las nuevas tecnologías, y principalmente los ordenadores. Esto te hará mas competente en tu sector y podrás servir mejor a tus clientes.

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Diez consejos para usar correctamente el blog en los despachos de abogados

nubbius3 — Fri, 29 Nov 2013 09:21:01 +0000

Se creativo, no hables sobre todo, juega con tus puntos fuertes, no dupliques

El desarrollo de contenido es un componente principal de entrada y no hay mejor lugar para probar la eficacia de los contenidos que a través de un blog.

Te presentamos 10 consejos para el blog de tu firma de abogados:

1) Se tú mismo

Tanto el diseño de la página web de tu bufete de abogados como tu blog, deben reflejar tu práctica. Si tu marca es la de un litigante serio, no deberías compartir contenido humorístico o tus preocupaciones. Si el objetivo de tu empresa es proporcionar un oído atento a las víctimas de lesiones personales, debes alejarte de los puestos de mano dura. Lo principal es incorporar tu personalidad y mantener el contenido de tu blog compatible con tu marca de fábrica.

2) Escribe como hablas

Trata de hacerte eco de tu forma de hablar, utilizando frases que son únicas para ti o lenguaje que refleje tu educación en tu escritura. Una manera simple de determinar tu voz en la escritura sería escribir una entrada de blog o algunos párrafos acerca de por qué eres un abogado. Entonces, pregunta a alguien, que te conozca bien, que lea la entrada y te diga si suena como tú. Si la respuesta es no, debes seguir trabajando en ello. Si es así, ¡felicidades! Acabas de descubrir tu voz por escrito.

3) Se Interesante

Tus mensajes deben ser dignos de lectura! Tu blog no debe ser una repetición seca de hechos o, peor aún, una copia de otro post. En lugar de simplemente informar sobre una nueva ley o veredicto, escribe sobre las consecuencias de la legislación o la decisión para tus lectores. Tal vez tú tienes una opinión única sobre una tendencia legal, un don para explicar los asuntos legales, o tienes la oportunidad de entrevistar a un promotor y agitador en el campo. Aprovecha estas ventajas y tu blog se convertirá rápidamente en un referente digno.

4) Abre la mente

Llevando a cabo un brainstorming, estarás encantado con los resultados, ya que te aportarán nuevos puntos de vista.

La lucha por encontrar material de peso es un reto para todos los escritores. Si te encuentras en una espiral descendente, es el momento de ser más creativo. Escoge unas cuantas personas de tu empresa y dedica cinco minutos para hacer un "brainstorming", es decir, una lluvia de ideas. Considera también el uso de herramientas como las Alertas de Google para impulsar las ideas para los próximos posts.

5) Usa, y no abuses de, palabras clave

Debes emplear cuidadosamente las palabras clave orientadas en tu blog. Si no usas de forma natural las palabras clave de tu contenido (táctica SEO de sombrero negro llamada relleno de palabras clave) esto se interpretará por los buscadores como spam y contenido manipulado. Lleva a cabo una investigación de las palabras clave que son competitivas para tu área de práctica y escribe de forma natural.

6) Especialízate

No escribas sobre todo. No sólo la página va a ser drenada por tratar de mantener demasiados cambios de la industria, sino que confundirás a tus lectores y no sabrán lo que esperar de tu blog. Para tu interés, es mejor elegir temas específicos que están conectados a las áreas de práctica de tu empresa. Puede haber oportunidades fuera de tu nicho, pero debes elegir sabiamente esos momentos.

7) No dupliques

Citar partes de otras publicaciones en el blog (con los enlaces apropiados) será lo correcto, siempre que se haga con moderación.

No es sólo copiar y pegar los pensamientos de otra persona. Esto es un acto de plagio y por tanto se está duplicando contenido. El contenido duplicado, será penalizado por los motores de búsqueda y, finalmente, puede hacer que tu sitio se caiga en el ranking. En caso de duda, utiliza tu propio texto.

8) Rastrea los resultados

El diablo puede estar en los detalles, pero los beneficios están en los datos. Utiliza Google Analytics para rastrear, entre todos tus mensajes, aquellos que están ganando la mayor atracción. Con esta información, sabrás exactamente qué tipo de material prefieren tus lectores.

9) Invita a escritores

¿Tienes un mentor que te ha enseñado mucho sobre cómo ser un abogado? ¿O quizás conoces a alguien que es un experto en asuntos relacionados con tu área de práctica?. Llega a estas conexiones en la industria para conseguir que tus invitados hagan sus entradas en tu blog.

10) No te fuerces

Si la escritura simplemente no es algo natural para ti, no te fuerces. Juega con tus puntos fuertes. Si eres un excelente abogado litigante, pero un blogger mediocre, no te sientas como alguien que no va a tener éxito en línea. Evalúa honestamente tus habilidades y tus obligaciones a tiempo.

Visita nuestra entrada si quieres conocer más consejos sobre cómo mantener tu blog activo.

Fuente: The National Law Forum

Con tantas voces sonando en la Web, ¿cómo puede destacar la tuya? ¿cómo puede tu blog despertar el interés de tus clientes? Puedes lograrlo proporcionando un contenido único que responda a las necesidades, dudas, preguntas legales de tus clientes potenciales.

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Laura M. Mollá Enguix: Las nuevas tecnologías en los pequeños despachos

nubbius — Mon, 29 Apr 2013 11:53:28 +0000

Laura M. Mollá Enguix. Departamento Jurídico GMR Management y Servicios Jurídicos S.L

Mucho se habla de las nuevas tecnologías en los grandes despachos, y de qué modo éstas facilitan cómo prestamos servicios y nos relacionamos con nuestros clientes.

Generalmente son noticia cuando un gran despacho utiliza las bases de datos jurídicas de una determinada editorial en la nube, o ha adquirido una 'tablet' para sus abogados.

Pero, ¿ello implica que no es posible en los pequeños despachos? ¿En aquellos que sólo cuentan con dos o tres profesionales? ¿O incluso en el caso del profesional que ejerce en solitario?

Considero que no. Y para muestra un botón.

Nuestro despacho hace años que se fue adaptando a las nuevas tecnologías, utilizando bases de datos para el estudio de legislación y jurisprudencia a través del cloud cómputing. Ello nos permitía acceder desde cualquier lugar para realizar consultas puntuales a determinada norma legal completamente actualizada, sin necesidad de estar físicamente en el despacho.

Por protocolo de actuación, cualquier documento que entra al despacho, es inmediatamente escaneado y asignado al expediente. Ello nos facilitaba mucho la búsqueda y consulta del mismo cuando estábamos en el despacho.

Cuando no nos encontrábamos allí, la solución era conectarse remotamente al servidor para acceder a la documentación, lo que nos permitía no tener la necesidad de tener que estar físicamente en el despacho. La evolución de las tecnologías nos permitió un acceso en la nube a nuestro programa de gestión sin necesidad de esa conexión remota al servidor, con todas las garantías de seguridad jurídica, lo que ha sido un paso más allá en la digitalización de nuestro despacho.

Ello ha supuesto que ya no necesitemos exclusivamente un ordenador para acceder a nuestra documentación sino que podemos acceder a través del Iphone o el Ipad.

Con la aparición y perfeccionamiento del Ipad, todavía ha supuesto subir un escalón más en nuestro despacho digital.

Como hemos dicho anteriormente, por protocolo de trabajo y desde hace años, cualquier documento que entra en el despacho, es inmediatamente escaneado.

Con el Ipad, los documentos elaborados desde el despacho del cliente, en la antesala de un juicio o incluso en el despacho de un compañero de trabajo, pueden ser firmados por las partes, remitidos por e-Mail y archivados directamente en el expediente.

Presentaciones creadas a partir de los datos económicos de un cliente, pueden ser inmediatamente proyectadas mediante el AppleTV, lo que facilita mucho la comprensión de la información transmitida y recibida.

Todo ello nos permite un mayor control de nuestro tiempo, puesto que elimina tanto el papel físico, como la anterior necesidad de volver a nuestro despacho para darle forma a todo lo acordado en una reunión y posterior remisión a las partes.

La posibilidad de llevar el Ipad a una sala de vistas, donde tener la copia de nuestra prueba documental y nuestras alegaciones por escrito, también nos facilita mucho la labor en cuanto a la búsqueda de informes y documentos en un momento dado. Y, lógicamente el ahorro en papel ha sido considerable.

Otro punto importante en la gestión de nuestro tiempo y el de nuestros compañeros es tener una agenda compartida con Ical. De este modo, al agendar cualquier visita en un proyecto común podemos comprobar si nuestro o nuestros compañeros tienen prevista una visita o desplazamiento con el mismo cliente en fechas próximas. Esto garantiza la coordinación de todos los equipos de trabajo del despacho, aunque sólo seamos dos.

Aplicaciones para el Ipad como "bloc de notas", nos remiten tomar notas ante una llamada o conversación informal, como si utilizáramos el clásico "post-it", pero eliminando así los "papelitos" que nunca encontramos. Esta nota luego puede ser remitida directamente por Mail a su destinatario.

La posibilidad de organizar una reunión por videoconferencia (vía FaceTime ), ahorra mucho tiempo en desplazamientos, eliminando la frialdad de una llamada, y optimizando nuestro tiempo y el de nuestros clientes.

Sin duda, el adaptarse a las nuevas tecnologías y el Cloud Cómputing no solo es cosa de los grandes despachos, sino que bien gestionado puede y debe ser utilizado desde el profesional que ejerce en solitario, como aquel despacho en el que prestan servicios 2 o 3 profesionales, como nosotros.

Si además trabajas mediante sinergías con otros compañeros, esta labor ya realizada en el despacho te permite compartir de un modo seguro la documentación y trabajar en un proyecto común, con la facilidad de acceso a la documentación que las nuevas tecnologías nos ofrecen.

En resumen, y para concluir este artículo diremos que un adecuado control de toda la documentación que entra en el despacho y la digitalización de la misma, así como dotarnos de herramientas (Ipad / Iphone) que nos faciliten la movilidad de nuestros datos cuando no estamos en despacho, no tiene por que ir vinculado al tamaño de la firma. Sólo hace falta pensar que, un despacho, es como cualquier empresa, en la que además, vendemos servicios. Y esos servicios no tienen por que estar reñidos con las nuevas tecnologías.

Saber más sobre GMR Management y Servicios Jurídicos S.L.

Laura M. Mollá Enguix, del Departamento Jurídico GMR Management y Servicios Jurídicos S.L. relata los beneficios de utilizar tecnologías de cloud computing en los despachos de abogados

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