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La vida después de Outlook

nubbius3 — Tue, 09 Jul 2013 13:00:08 +0000

Para una visión en pantalla completa pulsa sobre el icono

Conoce más diferencias entre Gmail y Outlook.

¿Todavía usas Outlook? Empieza a usar Gmail con Google Apps. La siguiente guía y vídeo te explican cómo usar las mismas funcionalidades en Gmail que empleas en Outlook. Además con Gmail, podrás trabajar con tu correo en la nube desde el trabajo o desde casa y contar con la rápida tecnología de búsqueda de Google.

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Asegura tu red wifi

nubbius3 — Tue, 02 Jul 2013 08:46:25 +0000

Más de un cuarto de los usuarios de internet usa wifi para conectarse a internet.

A diario envías y recibes información por internet, cuando estos datos se envían desde una red de wifi insegura, la información enviada y recibida puede quedar expuesta a personas incorrectas. Además, de que la red inalámbrica puede ser usada por personas indeseadas r educiendo la velocidad de conexión en la red. Blindando tu red mantienes tu información segura y proteges tus dispositivos cuando estés conectado por wifi.

Mejora la seguridad de tu wifi con estos sencillos pasos:

1. Comprueba que tipo de seguridad tiene tu wifi: ¿tienes una contraseña para conectarse al wifi? Si no la tienes, tu red no es tan segura como podría serlo. Incluso si tienes contraseña hay una serie de métodos para hacer más segura tu red : WEP, WPA, o WPA2. WEP es el protocolo más antiguo de seguridad lo cual lo hace bastante débil, siguiéndole WPA, y WPA2 destacando como el más seguro.

2. Cambia los ajustes de seguridad de tu red a WPA2: si tu router no está configurado con WPA2, necesitarás acceder a los ajustes de tu router para cambiarlo. Puedes mirar el manual de usuario de tu router o las instrucciones online específicas para tu router. Si tu router lo compraste antes de 2006, este ajuste no estará disponible (cualquier dispositivo wifi vendido desde 2006 incorpora WPA2), aconsejando cambiar el router por uno nuevo, será más seguro y mucho más rápido.

3. Crea una contraseña fuerte y segura para tu red wifi: para asegurad tu red con WPA2 necesitarás crear una contraseña que incluya números, letras y símbolos. Tu contraseña no será tan fácil de copiar, reforzando la seguridad de tu red inalámbrica.

4. Asegura tu router para que nadie pueda cambiar tus ajustes: tu router necesita su propia contraseña, distinta a la de la red. La mayoría de éstos vienen sin contraseña, o con una por defecto la cual es fácil de saber. Es aconsejable cambiar la contraseña del router para evitar posibles ataques informáticos y no poner en peligro los datos y dispositivos conectados a tu red. Esta configuración la podrás encontrar en página de los ajustes del router.

5. Si necesitas ayuda, mira las instrucciones: si aún así sigues perdido, escribe el número de modelo de tu router en un motor de búsqueda (en muchos casos la información está disponible online) o ponte en contacto con el fabricante del router o con la compañía que te provee internet.

Fuente: GoogleOfficialBlog

Más de un cuarto de los usuarios de internet usa wifi para conectarse a internet, pero la seguridad de la mayoría de estas redes es dudosa. Blinda tu red inalámbrica, navega con la mayor seguridad y privacidad de tus datos e información con estos sencillos pasos.

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Tu buzón Gmail bajo control

nubbius3 — Fri, 31 May 2013 08:52:42 +0000

La nueva bandeja de entrada agrupa todo tu correo en cinco categorías (Principal, Social, Promoción, Notificaciones y Foro) distribuidas en distintas pestañas. Solo tienes que decidir qué categoría aplicar a los mensajes y ya está. La bandeja de entrada está organizada de tal manera que te permite ver las novedades de un vistazo y decidir qué mensajes quieres leer y cuándo, hacer que los mensajes de ciertos remitentes siempre vayan a una pestaña en particular y destacar mensajes para que siempre aparezcan en la pestaña Principal

La nueva bandeja de Gmail para ordenador, está también disponible para Android y iOS. Para probarla pincha en la rueda dentada situada en la parte superior derecha y en Configurar -> opciones cuando te aparezca en las opciones de configuración.

Vía: BlogOficialGoogleEspaña

Gmail sigue facilitando tu trabajo, ahora con su nueva bandeja de entrada que te da más control en tu correo mediante un sencillo método de organización, para la interfaz de escritorio y móvil.

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Día de internet: La extraordinaria evolución de internet

nubbius3 — Fri, 17 May 2013 10:07:23 +0000

Telnet, World Wide Web, HTML, Mailing List, CSS, AJAX, HTML5, VideoConferencia, Mobile Web, Geolocalización, Tactil, la nube,... son tecnologías que han permitido durante 44 años un desarrollo continuo y descomunal de internet. Hoy en día es algo más que un medio de comunicación, inundado de contenido interactivos y potentes aplicaciones, imprescindible en nuestro día a día.

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Google Keep, se acabó el olvidar las tareas

nubbius3 — Fri, 03 May 2013 08:07:59 +0000

Google Keep es una apliación que gestiona tus notas, mediante su interfaz sencilla se pueden organizar tus anotaciones en listas de tareas, añadir imágenes, o diferenciar cada nota con colores, entre sus otras muchas funciones. A esta aplicación se puede acceder a través de una versión web para Chrome o por la aplicación para Android (no existiendo una versión para iOS aún), todo esto sincronizándose con Google Drive que permite conectarse desde cualquier dispositivo estés donde estés, ya que toda esta información está almacenada en la nube.

Ahora con Google Keep todas las tareas de tu despacho estarán organizadas facilitando tu ejercicio día a día, siendo éste más eficaz y eficiente.

Vía: GoogleDrive.Blogspot.com

¿No se te olvida algo que tienes que hacer y no recuerdas el qué? Para remediar esa horrible sensación existe Google Keep, una aplicación donde puedes anotar cualquier cosa que se te venga a la cabeza durante el día para no olvidar nada.

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Capta nuevos clientes con Adwords Express

nubbius — Tue, 30 Apr 2013 16:00:31 +0000

nubbius te regala 75 € para que promociones tu despacho con Google AdWords Express

Google AdWords Express es una herramienta dirigida a empresas de ámbito local que quieran posicionarse en Internet para atraer nuevos clientes. Permite localizar fácilmente el negocio a través del buscador de Google y Google Maps, tanto en ordenadores como en teléfonos móviles. Es una solución publicitaria para pequeños negocios, más rápida y fácil de configurar que Google Adwords.

Buscador de Google

Durante el registro de tu despacho en AdWords Express hay que redactar un anuncio y decidir un presupuesto. Con todos los datos, Google seleccionará una serie de palabras clave relacionadas con la categoría a la que perteneces. De este modo, la publicidad del despacho aparecerá en los anuncios de Google, en la zona superior o a la derecha de los resultados cuando alguien situado cerca de tu zona busque los servicios que ofreces.

Si no tienes web a la que enlazar tu anuncio, te enseñamos a diseñar tu propia página de forma fácil y rápida en Google Sites. De todos modos, puedes enviar a tus clientes a tu perfil de Google+ o a tu página gratuita de Google Places. AdWords te ayudará a configurar cualquiera de estas dos opciones sobre la marcha.

Google Maps

Además de aparecer en los anuncios del buscador, Google AdWords Express te permite conectar con los clientes de tu zona a través de Google Maps. Por ejemplo, si alguien busca 'derecho familiar' desde Zaragoza, donde se sitúa tu negocio, aparecerá el anuncio en la zona superior o derecha y la localización de tu despacho marcada con una chincheta azul en el mapa.

De este modo, tu despacho destacará sobre el resto en un radio de 25 km sobre el mapa.

Registro y funcionamiento

Para comenzar a utilizar Google AdWords Express no se necesita ninguna experiencia. El registro es fácil y rápido, y únicamente es necesario indicar algunos datos del despacho. Con ellos, Google gestionará tu anuncio mostrándolo automáticamente al público adecuado. Si rellenas este registro obtendrás un código promocional con 75 € de regalo para invertir en tu campaña y tres semanas de soporte gratuito. Una vez recibido el código promocional, llama al teléfono gratuito 900 814 537 para canjearlo, y un experto de Google te asesorará para comenzar tu primera campaña publicitaria.

Tú decides cuánto quieres invertir mensualmente en AdWords, y nunca se cargará un importe superior. Solamente pagarás por cada click que se haga en tu anuncio, hasta alcanzar el límite. Además, Google te ayudará a estimar aproximadamente cuánta gente entrará en tu anuncio, de tal forma que puedas elegir el presupuesto adecuado.

¿Quieres saber más sobre AdWords Express? Visita el centro de asistencia de Google

Con Google AdWords express aparecerás en el buscador de Google y Google Maps como negocio destacado. Anuncia tu despacho en pocos minutos y conecta con los clientes de tu zona. La gestión de tus anuncios es automática, y no necesitas tener página web.

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Google Apps

Ahorra tiempo y trabajo con las respuestas prediseñadas de Gmail

nubbius3 — Tue, 30 Apr 2013 10:52:32 +0000

Crear estas respuestas estándar es muy fácil con tu cuenta de correo Gmail. Para hacer uso esta función hay que ir a la configuración de tu cuenta Gmail, donde está la pestaña labs, en la cual escribes "respuestas estándar". Una vez habilitada esta función, se crea un correo (no tiene necesidad de tener un destinatario) donde el texto que selecciones, pulsando abajo a la derecha (como muestra el vídeo) en respuestas estándar, se quedará guardado bajo el nombre que tú decidas en esta pestaña. Así, cuando estés escribiendo mensajes siguiendo una plantilla puedes usar estas respuestas predeterminadas que has guardado anteriormente, ahorrándote tiempo y esfuerzo y haciendo de tu ejercicio más fácil y eficiente.

El tiempo de un abogado es muy escaso y valioso, así el hacer eficiente una tarea se hace crucial para una buena gestión del tiempo. Con Gmail, la tediosa labor de enviar los mismos correos una y otra vez se facilita con respuestas predeterminadas que puedes insertar en tus correos.

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eDiscovery con nubbius

nubbius — Mon, 15 Apr 2013 16:43:38 +0000

eDiscovery ha cobrado protagonismo en los medios de comunicación durante los últimos meses. El 'Caso Nóos', en el que los correos electrónicos aportados por Diego Torres han llevado a la imputación de su Alteza Real, la Infanta doña Cristina, está sacando a relucir la utilidad de este tipo de herramientas, sin la necesidad de desmontar el disco duro del servidor (si se tiene) y entregarlo al juez. Por lo tanto, no debes "desmerecer" la importancia de controlar la información que generas e intercambias en tu ejercicio profesional.

¿En qué consiste eDiscovery?

eDiscovery es un sistema de almacenaje seguro de datos, y recuperación de los mismos en el que se asegura, busca y localiza información electrónica. Abarca la conservación de archivos digitales de todo tipo: emails, sonido, imágenes, documentos, páginas web, etc. En la actualidad, la utilidad de eDiscovery gira principalmente en torno a la conservación y control de correos electrónicos, un medio de comunicación esencial en el día a día de las empresas y organismos públicos, aunque a medio plazo se utilizará para el control y la recuperación de todo tipo de contenido. En eDiscovery cobra vital importancia el archivo de metadatos, que permitan dar evidencia a los documentos electrónicos, que por su naturaleza son intangibles. Es muy importante que la recuperación de la información esté en un formato que asegure la autencidad de la misma. Es decir, eDiscovery no es imprimir un email o recuperar un correo de Microsoft Outlook, donde la autenticidad del mismo es cuestionable.

El concepto de eDiscovery forma parte de un término más amplio: 'information governance' (control de la información, en castellano), que hace referencia al conjunto de procesos, estructuras y controles implementados en las empresas para administrar la información generada con fines de seguridad y operatividad.

Se trata, en definitiva, de que las empresas sepan con exactitud y conserven lo que se envía desde y genera en su organización, y puedan utilizarlo como prueba en determinadas ocasiones sin tener que recurrir a costosas investigaciones.

¿Es obligatorio tener un herramienta de eDiscovery?

En España, la Ley 25/2007 y la Directiva Europea 2006/24/CE solamente obligan a las empresas de telecomunicaciones a conservar, durante un período de entre seis meses y dos años, datos sobre las comunicaciones electrónicas (telefonía, correo electrónico, etc.). Estos datos deben almacenarse de forma segura y únicamente se podrá acceder a ellos en caso de que una resolucion judicial lo autorice. No hay ninguna ley a nivel nacional que obligue a que todas las empresas utilicen eDiscovery.

En el derecho anglosajón (no muy lejano si has estado implicado como abogado en algún proceso con una multinacional), se denomina Discovery al proceso de recopilación de la información relevante para un caso y su puesta a disposición de las partes inmersas en un procedimiento legal. En este sentido, el término eDiscovery se utiliza para referirse a los procedimientos relativos a la gestión de información en formato electrónico, mediante la identificación, recopilación, custodia y búsqueda de todos aquellos documentos que puedan ser utilizados en un litigio. Es decir, en caso de litigio, la información tiene que estar lo suficientemente ordenada para que esté disponible con una inmediatez máxima. Caso contrario, puede ser sancionado.

¿Será vinculante en el medio plazo para las empresas españolas? No sabemos si habrá un cambio en el ordenamiento jurídico en el futuro, pero si podemos ver que la información electrónica puede ser determinante en un pleito, y como abogado debería preocuparse de controlar esa información, tanto la de su despacho como la de sus clientes. Quizás veas esto como una traba y sobre todo, como otra fuente de gasto.

Con nubbius un despacho de abogados dispone de un sistema de eDiscovery fiable y asequible

Google Apps Vault es una herramienta de eDiscovery disponible en Google Apps e integrada con nubbius. Actualmente archiva los mensajes de correo electrónico y chat siguiendo las directrices de retención programadas y en un futuro cercano permitirá controlar la información incluida en Google Drive. De esta manera se evita la eliminación de información por accidente: aunque un miembro del despacho elimine un correo electrónico en su buzón, éste estará disponible con Google Apps Vault para su recuperación. Todos los datos se agrupan en un archivo en el que se aplican estrictas políticas de control de la información: las conexiones a los servidores de Google son encriptadas, cuenta con un sistema integrado de recuperación tras fallos y hay controles precisos para compartir datos, todo en la nube de Google. Además, la retención de los mensajes se puede programar más allá del tiempo estándar establecido en caso de que exista especial interés por mantener ciertos datos.

Los mensajes guardados se pueden recuperar para ser utilizados como prueba en auditorías de cumplimiento de normativas y pleitos. Para ello, Google Apps Vault ofrece la posibilidad de exportarlos en formatos estándar y válidos para su proceso y revisión. Vault utiliza los algoritmos de búsqueda de Google para agilizar la búsqueda de información, permitiendo a usuarios autorizados buscar en el archivo información concreta y útil para temas específicos en segundos, con una auditoría de las búsquedas y recuperaciones de la información.

Después de este análisis, quizás veas eDiscovery como una traba y sobre todo, como otra fuente de gasto, pero sólo te costará 40 € por usuario del despacho al año, que seguro que amortizarás en el futuro, pero sobre todo te va a dar tranquilidad al tener la información controlada.

¿Quieres saber más detalles concretos sobre nubbius y eDiscovery?

Referencias

Gual, C. (n.d.). Breves apuntes sobre el Discovery. (2011). Actualidad Jurídica Uria Menéndez.

e-Discovery. (2010). LegalToday.com, el portal jurídico para los abogados.

Hernando, S. (n.d.). eDiscovery. El futuro de la gestión de la información corporativa. Seguridad de la Informacion y Auditoria de Sistemas.

Durante los últimos meses, los correos electrónicos han tomado protagonismo como prueba en procesos judiciales. Los despachos, sus clientes y los organismos públicos utilizan esta vía de comunicacion en el día a día, pero la mayoría olvidan la necesidad de un sistema para controlar la información digital, por ejemplo, el archivo del correo entrante y saliente. ¿Cuál es ese sistema, herramienta? eDiscovey. Google Apps Vault, integrado en nubbius, es una herramienta de eDiscovery potente y asequible que controla la información.

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Protegiendo tu smartphone, proteges tu despacho

nubbius3 — Wed, 10 Apr 2013 08:22:07 +0000

En este post se proponen una serie de medidas para evitar, o dificultar, la accesibilidad a este tipo de información para una mayor seguridad de tu privacidad. Con estos sencillos consejos, además de una buena dosis de sentido común y criterio para utilizar tu dispositivo, se consigue reforzar la seguridad de tus dispositivos para un mejor ejercicio de tu despacho y una mayor protección de tu información y archivos.

Proteger con contraseña la pantalla: esta medida puede llegar a ser molesta ya que cada vez que quieras utilizar el móvil tienes que introducir el código, pero esta acción puede evitar la accesibilidad de tu contenido a ojos indiscretos. Para reducir este inconveniente, se puede establecer un tiempo limitado para la activación de la contraseña.
Bloqueo remoto del dispositivo y su localización: son aplicaciones que en caso de pérdida o robo del móvil, se puede localizar en un mapa mediante un ordenador u otro dispositivo, enviar mensajes de alerta, e incluso llegar a borrarlo de forma remota. Apple lo ofrece por defecto en los iOS a través de iCloud, mientras que en Android hay varias aplicaciones que cumplen con el mismo cometido.
Cuidado con el "malware": éste se cuela en los dispositivos y puede llegar a sustraer información e incluso lograr que se acepten cargos de forma que te encuentres una sorpresa a final de mes en la factura. Apple destaca en la seguridad de sus dispositivos al bloquear este tipo de intrusiones.
Sea consciente del uso del GPS: los usuarios desconocen que en ciertos momentos su posición se muestra en el mapa, incluso ésta se esté compartiendo con el resto de usuarios. Para evitar esto basta con inhabilitar la conexión al GPS de las aplicaciones de twitter o Facebook en el momento de configurarlas en el primer uso.

Si quieres probar el administrador de dispositivos Android pulsa aquí, y si quieres saber cómo puedes reducir tu uso de datos y ahorrar en la factura de tu smartphone visita esta entrada

Fuente: elconfidencial.com

¿Quién no ha perdido el móvil alguna vez? Cada vez más, los dispositivos son olvidados en algún lugar, o robados en una distracción. A pesar de perder el costoso terminal, el problema principal es la exposición de tu información personal y privada al público.

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Sincroniza tu QNAP NAS con Google Drive

nubbius3 — Thu, 04 Apr 2013 07:23:35 +0000

QNAP incorpora una nueva solución con su nueva versión de firmware 3.7.3. para sincronizar nuestros datos del QNAP en la nube. Una solución muy fácil de instalar en nuestro QNAP y de usar, además, una vez programada nunca más habrá que gestionarla, funcionará de manera automática.

La aplicación Google Drive Sync de QNAP nos va a permitir hacer copias de una carpeta de nuestro QNAP en los servidores de Google. Esta solución es muy buena para hacer nuestras copias de seguridad de los datos más importantes. Hay que recordar que un QNAP nos dá mucha tranquilidad en la seguridad de datos, pero no puede hacer nada contra por ejemplo un robo en la oficina...

Otra aplicación que le podemos dar a esta solución es la de acceder a nuestros datos desde cualquier lugar del mundo. Si no eres capaz de conectarte a los datos del QNAP en tu despacho de abogados cuando estás de viaje, o la conexión a internet es lenta en tu lugar de trabajo, entonces lo ideal es poder acceder a los datos de tu oficina a través de la nube de Google. Para poder hacer esto, todo lo que vamos a necesitar es sincronizar la carpeta que queramos de nuestro QNAP con nuestro Google Drive de manera bi-direccional. Cuando alguien grabe algo en nuestro QNAP, automáticamente aparecerá en nuestra cuenta Google, y cuando grabemos algo en nuestra cuenta de Google, automáticamente aparecerá en nuestro QNAP. ¡Magia!

Las sincronizaciones se pueden hacer tanto de manera programada (cada hora, día...) o manualmente por lo que si en algún caso surge la necesidad de hacer una sincronización entre el QNAP y Google con urgencia, siempre podremos simplemente darle al botón de "hacer sincronización ahora" y la hará en ese momento.

En el siguiente vídeo mostramos como usar esta aplicación, lo fácil de gestionar y potente que puede llegar a ser. ¡Otra solución genial de QNAP!

¿Trabajas con un QNAP en la oficina y te gustaría poder guardar una copia de tus datos en la nube? ¿Tienes un QNAP en la oficina y te gustaría acceder a tus datos cuando estás fuera? ¿Te gustaría que toda la información que dejas en tu Google Drive esté siempre disponible en tu QNAP para poder trabajar de manera local cuando vas a la oficina?

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