Consejos para trabajar desde casa

nubbius3 — Tue, 28 Apr 2020 16:34:10 +0000

Para muchos, el confinamiento ha ocasioando el traslado de su lugar de trabajo al hogar, encontrándose perdidos y desorientados sin saber muy bien cómo y por dónde abordarlo. ¿Qué debemos hacer cuando el trabajo desde casa se ha convertido en estrictamente necesario? Esta cuestión se ha convertido en toda una incógnita, ya que parece que trabajar desde casa es entendido para algunos como un tiempo de vacaciones, cuando en realidad nuestros hábitos y rutinas no deberían de cambiar en principio en nada. El tener toda la familia en casa sin escuela ni clases, puede hacer que nuestra concentración y productividad se torne como un desafío. Por eso y para tí abogado, te ofrecemos unos consejos para trabajar desde el hogar ahora que las formas de trabajo han cambiado.

Lo primero de todo y aunque resulte obvio, debemos cuidar nuestra salud mental y física, ya que trabajar con el ruido de la familia aunado al confinamiento que supone el estado de alarma, nos puede llegar generar estrés y cansancio. Por lo que descansar de la pantalla cada cierto tiempo, tener un ambiente de confort y un sano bienestar mental con algunos ejercicios de relajación, fortalecerá nuestra concentración y actitud. Para evitar sentirse abrumados, podemos realizar un horario con el que mantener esta nueva rutina desde el hogar.

Una vez cuidado nuestro propio bienestar, hablemos sobre nuestro trabajo telemático como abogados. El confinamiento en nuestras casas ha supuesto que el trabajo presencial se vea sustituido por el trabajo telemático. Debemos hacer que el trabajo remoto prospere y funcione, si había reuniones ya programadas debemos hacerlas por videoconferencia, no debemos posponer las cosas cuando ahora mismo, casi todo lo podemos hacer telemáticamente.

Dentro del propio teletrabajo, la comunicación entre los compañeros resulta fundamental, se debe garantizar que cada uno de los empleados tenga acceso a la información y a los posibles cambios y noticias del bufete o entre otros compañeros abogados, por lo que debemos estar constantemente conectados para poder recibir los correos o informacion no solo de los compañeros, sino también de los posibles clientes que nos contacten.

Hay que tener presente por lo tanto que en el teletrabajo debemos evitar el inmovilismo, y seguir manteniendo en funcionamiento todo nuestro trabajo, hay que seguir con nuestra actividad diaria y constante como si estuviésemos en la oficina.

Y como no, el trabajo para el abogado conlleva a realizar reuniones, actualmente mediante las videoconferencias. Nuestro soporte debe estar preparado y en correcto funcionamiento para evitar cualquier fallo durante la videollamada, debemos adaptarnos a las funciones y prácticas del teletrabajo, es decir a las nuevas tecnologías que han sustituido nuestro trabajo presencial.

Esta crisis no debería impedir nuestra habitual productividad laboral, debemos mantener la compostura y la salud mental para poder adaptarnos a estas nuevas formas de trabajo con la finalidad evitar el estrés, agotamiento o sentirse abrumado de no saber bien por dónde abordar estos cambios. Al igual que buscamos crear un ambiente sano de trabajo, debemos trasladarlo igual a nuestro domicilio porque ahora y debido a estos nuevos tiempos, nuestro hogar se convierte en nuestra oficina particular.

Fuentes:

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365. 2020. Working remotely during challenging times. Microsoft.com

El COVID-19 ha significado un cambio radical para nuestra rutina de trabajo, por ello y para los abogados que se encuentran actualmente trabajando desde el hogar, os aclaramos como poder abordar el teletrabajo eficientemente.

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Isaac Hernández: "¿Cómo se trabaja en la nueva empresa?"

nubbius — Tue, 09 Dec 2014 11:44:30 +0000

Las claves de la revolución en las empresas son la movilidad, las redes sociales, la nube y el bigdata.

¿Es posible trabajar como vivimos?

Es posible con la ayuda de la tecnología. Lo que ocurre es que con el fenómeno de la consumerización, la tendencia creciente es que las nuevas tecnologías de la información son adquiridas primero por el consumidor, y luego se propagan hacia las empresas y demás organizaciones. De forma que en casa disponemos de todo tipos de dispositivos y herramientas (smartphone, tablet, accedemos a las redes sociales, usamos Google Maps,...) y en la oficina las tecnologías son menos avanzadas, los procesos más lentos y no puedes trabajar con las soluciones o herramientas con las que te sientes cómodo. Resumiendo: tienes mejor tecnología en casa que en la oficina.

Con la política de Bring your own device o "lleva tu propio dispositivo" permite a los empleados acceder a la información corporativa a través de sus dispositivos móviles personales, lo que proporciona un mayor rendimiento de los empleados y su mayor satisfacción laboral, también conlleva el ahorro previsto de gasto y una disminución de los presupuestos de TI.

Según el director de Google for Work, Isaac Hernández, los empleados son más productivos y eficientes, leales a la compañía e innovadores si les dotas de las herramientas con las que se sienten cómodos.

Respecto a la nube, ¿qué papel juega en la transformación empresarial?

La posibilidad de tener nuestros archivos e información en internet sin depender de la capacidad para almacenar información, permite contratar servidores, bases de datos, almacenamiento, soluciones,... con riesgo y costes bajos. El pago por uso posibilita que se contrate para un proyecto porque la tecnología escala con ese proyecto. Un buen ejemplo de ello es nubbius, un software para abogados integrado en Google Apps for Work con el que gestionar fácilmente tu despacho en la nube, con el apoyo de los data center de Google.

Puedes acceder a la totalidad de la entrevista realizada a Isaac Hernández por la revista Ábaco del BBVA

La innovación y la tecnología juegan un papel fundamental en la revolución que están viviendo las empresas y por ende los despachos de abogados. Así lo cree Isaac Hernández, director de Google for Work en esta entrevista.

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