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10+1 con Google Calendar

nubbius3 — Fri, 13 Mar 2015 13:11:47 +0000

Sabemos lo importante que es para ti, como abogado, mantener organizado tu día a día. Tener registradas tus citas, reuniones, plazos,... es vital que no se te olvide ninguno. Desde nubbius queremos ayudarte con algunos consejos, sobre cómo aprovechar al máximo tu Calendario de Google, para ayudarte a ser más eficiente cada día y que no te olvides de ninguna fecha importante:

Agrega eventos de forma sencilla desde tu teléfono, tablet u ordenador. Además hay integradas diferentes herramientas y productos de Google como Google+, Google Maps y la aplicación de Google para que puedas programar eventos desde cualquiera de tus dispositivos de forma simple y práctica. Con la búsqueda con voz, diga "OK Google", y "agregar evento al calendario".
Personaliza tu Calendario de Google ajustando el idioma, horario local, agregando zonas horarias adicionales, el día de inicio de la semana y más. Vete a configuración en el Calendario desde tu ordenador, es el ícono de rueda dentada, realiza los ajustes que quieras y por último la opción guardar.
Configura tus notificaciones y recibe un resumen de los eventos del día en tu correo. Además de poder seleccionar los valores para las notificaciones, selecciona la casilla "Agenda diaria" para recibir un correo electrónico con una agenda al día. Configuración > Calendarios > Editar notificaciones.
Agrega calendarios de días festivos, deportivos y más. Podrás explorar y agregar otros calendarios. Desde el menú de "Otros calendarios", haz clic en "Explorar calendarios interesantes" .
Obtén el pronóstico diario del tiempo en tu ciudad directamente en tu calendario. Vete a Configuración y escribe el nombre de tu ciudad en "Ubicación", elige entre entre ºF o ºC para mostrar el pronóstico del tiempo.
Consulta el Calendario aún sin conexión. Con el modo sin conexión del Calendario de Google es posible consultar tus calendarios e incluso crear nuevos eventos desde tu ordenador, a través de Chrome. Para activar esta función selecciona "sin conexión" en el menú desplegable de "Configuración".
Crea nuevos calendarios para organizar diferentes aspectos de tu agenda. El calendario de Google te permite crear y administrar más de un calendario a la vez. Además puedes compartir un calendario con otras personas, o suscribirte al de alguien. Para esto haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a "Mis calendarios", para abrir el desplegable.
Utiliza la lista de tareas para organizar las pendientes sin fecha definida. Google Calendar tiene integrado una lista de tareas que te permite agregar tareas importantes que aún no tienen fecha. Para agregar tareas pendientes a tu lista, haz clic en "Tareas" bajo "Mis calendarios".
Encuentra el evento que estás buscando de forma rápida y simple con la búsqueda integrada. Con la casilla de búsqueda podrás filtrar tus búsquedas según el asunto, los invitados, el lugar o la fecha del evento que quieres encontrar, puedes buscar en todos tus calendarios o acotar la búsqueda sólo a alguno en particular.
Añade eventos a tu calendario desde Gmail de forma automática. Con esta función, cuando recibas un correo en Gmail sobre un evento éste se añadirá a tu calendario automáticamente. Además, muchos de estos eventos aparecerán en la aplicación de Google, para avisarte cuando sea el momento de salir para llegar a tiempo o mostrarte un mapa con direcciones. Para habilitar esta opción ve a "Eventos de Gmail" en configuración general de su calendario en la web o en la aplicación móvil para Android.
Aprovecha al máximo la integración del Calendario con otras herramientas y productos de Google. Envía invitaciones de eventos a las personas indicadas con los Eventos de Google+, programa una videollamada con Hangouts, agrega la ubicación de tu evento de forma automática con la integración de Google Maps y nunca olvidarás o llegarás tarde a tu próxima reunión con las notificaciones que aparecen automáticamente en la aplicación de Google. Además si utilizas Inbox, los recordatorios que creas se mostrarán en la aplicación del Calendario de Google.

Organiza y gestiona de una manera eficiente tus citas, contactos y tareas gracias a la herramienta Calendar de Google for Work, y podrás vincular todas tus citas, contactos y expedientes con nubbius. Google for Work y nubbius te ofrecen una combinación de herramientas inmejorables para ser un #AbogadoEficiente.

Fuente: google.es

Haz de tu calendario de Google for Work una agenda personalizada. Mantén tu día a día organizado gracias a esta herramienta de Google, vincula todas tus citas con tus contactos y expedientes de nubbius. No olvidarás ninguna reunión.

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Google Maps 10+1

nubbius3 — Thu, 12 Mar 2015 16:53:01 +0000

A continuación os compartimos algunos consejos para llegar a tu destino de la manera más práctica y rápida con Google Maps:

Obtén direcciones sobre cómo llegar a un lugar de forma inmediata. Después de marcar el lugar al que quieres ir, ten la dirección tocando el ícono azul que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla y elije entre las distintas opciones. Si quieres ir a algún lugar específico en el mapa, toca y deja presionado por un momento el punto al que quieras ir, aparecerá la opción de "obtener direcciones".
Explora y descubre un buen lugar para comer, ir de compras o disfrutar de un concierto. Realiza alguna búsqueda como "restaurantes" o selecciona algún lugar en el mapa y toca la tarjeta de información que aparece en la parte inferior de la pantalla para obtener los horarios, teléfono, imágenes del lugar, calificación...
Explora los lugares a los que quieres ir. Busca la ubicación que te interesa y selecciona la tarjeta en la parte inferior de la pantalla, luego toca la miniatura de Street View. Enseguida obtendrás imágenes a nivel de calle de ese lugar.
Encuentra la orientación correcta. Toca la brújula en la esquina superior derecha de la pantalla para que el mapa gire y coincida con la dirección hacia la que vas. También puedes girar el mapa manualmente utilizando los dedos.
Consulta las diferentes vistas del mapa. Puedes ver distintas vistas de Google Maps, incluyendo el tránsito, el transporte público, el relieve y las rutas para bicicleta. Para hacerlo, abre o desliza el menú lateral para ver las opciones de visualización. También puedes cambiar el ángulo de visión del mapa.
Obtén un informe del tráfico y de los incidentes en tu trayecto. Al buscar una ubicación y obtener direcciones sobre cómo llegar a ese punto, verás en tiempo real el estado del tráfico y si hay incidentes en tu camino. Recibirás la ruta más rápida hacia tu destino considerando las incidencias del tráfico. Si deseas verlo en el mapa antes de elegir tu destino, ve al menú lateral y activa la vista de "Tráfico".
Toca dos veces el mapa para acercarte. Con una sola mano podrás acercar el mapa para obtener más detalles.
Guarda los sitios que deseas visitar para encontrarlos más tarde. Busca o selecciona el lugar que quieres visitar en el mapa y despliega la tarjeta de información que aparece en la parte inferior de la pantalla, luego márcalo con una estrella. La ubicación quedará guardada en el mapa para poder consultarla más tarde, y también puedes compartirla.
Planea tu viaje en transporte público con las opciones de hora y día. Si quieres ver con anticipación la ruta del transporte público, selecciona el icono para obtener direcciones para llegar a algún sitio en trasporte público, selecciona la hora y el día en que deseas salir o llegar a tu destino para obtener instrucciones más precisas. También es posible consultar el horario de algunos trasportes, como la próxima salida del autobús.
Más formas de ver los resultados de búsqueda. Cuando estés buscando una categoría no sólo obtendrás resultados marcados sobre el mapa, también podrás consultar las tarjetas en la parte inferior para recorrer rápidamente las opciones. Puedes utilizar la búsqueda con voz tocando el ícono del micrófono al final de la caja de búsqueda o desde la aplicación de Google diciendo "OK Google, dónde está..." o "cómo llegar a...".
"OK Maps", esta función sirve para guardar un área en el mapa y acceder a ella sin conexión en todos aquellos países en los que está disponible. Tan solo tienes que navegar el área que quieres guardar, tocar el icono del micrófono y decir "OK Maps". Esta opción aún no está disponible en España.

Aprovecha todas las ventajas que te ofrece Google y sus herramientas, optimiza tu tiempo y sé un #AbogadoEficiente con nubbius, tu software de gestión para tu despacho. Gracias a Google Maps no tendrás improvistos con el tráfico o direcciones, llega antes a tu destino.
Fuente: google.es

No te pierdas ninguna reunión gracias a Google Maps y nubbius. Podrás preparar tus viajes con antelación, visitar el lugar de destino virtualmente y guardar direcciones, entre otras muchas ventajas. Sé un #AbogadoEficiente.

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5 cosas que no podrás hacer sin nubbius y Google Apps for Work

nubbius3 — Mon, 09 Mar 2015 16:21:21 +0000

Trabajar en grupo a distancia. Podrás trabajar desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte en un documento en común con otros abogados de tu despacho gracias a Google Drive for Work y nubbius.
Olvídate de los dispositivos de almacenamiento caros, ya no tendrás que gastarte dinero en una nube privada, pendrive o discos duros, la nube de almacenamiento de Google Apps for Work y nubbius es la mejor solución a estos dispositivos tan caros. Ten siempre a mano tus documentos.
Almacenamiento de datos más seguro que nunca, mientras que un papel o un pendrive pueden ser robados o deteriorados, la nube de almacenamiento de Google es de las más seguras. nubbius cumple con la LOPD, para datos de nivel III, las certificaciones ISAE 3402 Tipo Soc II, SSAE 16 Tipo II (antigua SAS 70 Tipo II), así como la ISO 27001 y los acuerdos pactados en el Programa Safe Harbol, relativos a la protección de datos personales.
Generar facturas automáticamente, nubbius te ayudará a hacer facturas de una forma más fácil, podrás cronometrar el tiempo invertido en un expediente, guardar los datos y nubbius te la generará automáticamente.
Vincular todos los registros de expedientes, notas, agenda y contactos entre ellos. Tendrás tus expedientes y agenda organizados al detalle, cada asunto, cada contacto estará vinculado a toda la información que tengas sobre él.

Recuerda, para ser un #AbogadoEficiente contrata nubbius y aprovecha todas estas ventajas junto con Google Apps for Work.

La nube de Google Apps for Work y nubbius es la mejor combinación para la gestión de tu despacho. Mira todo lo que te perderías si no los contratas.

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5 razones para confiar en la nube de Google

nubbius3 — Tue, 03 Mar 2015 17:54:23 +0000

Infraestructura física asegurada, gracias a la gran cantidad de capas de seguridad. A medida que se acerca al núcleo del centro de datos, hay mayores medidas de seguridad más sofisticadas. Un porcentaje muy pequeño de Googlers tienen permitido el acceso al centro de datos.
Control sobre la totalidad de las infraestructuras tecnológicas, servidores, routers, fibra submarina... Google tiene control y visiblidad de toda su cadena de tecnologías, esto le permite detectar las debilidades más rápido y responder a las amenazas que puedan surgir con rapidez.
Grandes inversiones en investigación de seguridad activa más allá de Google. Más de 500 ingenieros de seguridad trabajan cada día para proteger nuestros sistemas. Equipos de seguridad dedicados exclusivamente a la búsqueda de malware y vulnerabilidades, más allá de su propia infraestructura, en otros sistemas operativos y en toda la web.
En cuanto a la elección de los lugares elegidos para sus centros de datos, además de las prioridades en cuanto a óptima velocidad y fiabilidad que debe aportar la ubicación, debe cumplir una serie de requisitos:

● Debe estar distribuido geográficamente para una mejor experiencia de usuario y una mayor capacidad de recuperación.

● Tener una conectividad a Internet rápida y fiable, además de fuentes de energía estables.

● Cumplir con el imperio de la ley que protege el derecho de Google y los derechos de los usuarios.

● Estar en áreas políticamente estables, con sistemas legales que mantengan las leyes que protegen a los usuarios. Así como la LOPD, para datos de nivel III, las certificaciones ISAE 3402 Tipo Soc II, SSAE 16 Tipo II (antigua SAS 70 Tipo II), así como la ISO 27001 y los acuerdos pactados en el Programa Safe Harbor, relativos a la protección de datos personales, certificaciones que son compartidas por nubbius.

(Todos los centros de datos de Google se adhieren a estas prioridades de ubicación)
No hay tiempo de inactividad, la información se distribuye a través de nuestros servidores y centros de datos en todo el mundo, así que si un solo servidor o incluso un centro de datos completo falla, tus datos seguirán siendo accesibles.

nubbius como app integrada en Google Apps for Work cuenta con los sistemas de alta seguridad, tus datos estarán siempre seguros y disponibles gracias al esfuerzo y compromiso de Google con la fiabilidad y seguridad. #AbogadoEficiente. Si quieres saber más sobre Google for Work y su seguridad pasa por aquí.

Fuente: google.es

¿Dudas de la seguridad de la nube de Google? El equipo de Google ha hecho un gran esfuerzo para construir una de las infraestructuras de nube más seguras del mundo. Y nubbius cuenta con estos servicios de seguridad. Conoce estas 5 razones y siéntete seguro.

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Despídete del papel, digitalízate paso a paso

nubbius3 — Fri, 27 Feb 2015 09:59:07 +0000

¿Cuántas veces has intentado buscar un expediente y has abierto más de cinco archivos hasta encontrar el que buscabas?

Ya en 2009, el gobierno aprobó el Plan Estratégico para la Modernización de la Justicia, el cual se basaba en tres grandes políticas, modernización, protección y transparencia y cooperación.

La creación de un expediente digital con la digitalización de documentos, era parte de este plan. Esto fue otra consecuencia de la necesidad de dejar el papel atrás y aprovechar las ventajas que la digitalización nos ofrece, tal como la búsqueda rápida de un expediente.

La gestión documental es una de las actividades que nos puede ayudar a administrar nuestros documentos, de manera que permita acceder sencillamente al contenido y en un tiempo reducido. Además de asegurarse que cumple con la normativa de protección de datos, de modo que los documentos que contengan datos identificadores de personas no pueden estar a la vista de terceros.

Para empezar a decirle adiós al papel necesitaremos, en primer lugar, un determinado equipamiento, el cual seguramente ya tengas en tu despacho.

Un escáner para tu despacho, importantísimo para digitalizar todos tus documentos. Gracias a esta herramienta, todos los papeles que tengas podrán ser digitalizados rápidamende y de manera sencilla. Además de un escáner en formato físico, necesitarás una aplicación que escanee, en este caso no hay mucho que pensar, la mejor es la herramienta de escaneo que contiene la nueva actualización de Google Drive for Work para Android. Gracias a esta herramienta podrás escanear todos los documentos rápidamente fuera de tu despacho, desde tu smartphone o tableta y sin coste. Además podrás organizarlos en Google Drive for Work y nubbius. La aplicación los guardará como un archivo PDF que permite búsquedas. Aquí podrás encontrar como usar esta herramienta.
Lo siguiente que necesitaremos, ya que ahora leerás todo a través de una pantalla, será un monitor más grande o dos monitores si es posible, será más cómodo poder ver dos documentos simultáneamente y tu vista te lo agradecerá. Una pantalla de 24" sería lo ideal, aunque, con 21" será suficiente.
Una tablet, este dispositivo es opcional pero de gran ayuda y muy recomendable por su movilidad. Gracias a una tablet podrás disfrutar de todos tus documentos en la nube estés donde estés. Agiliza y aprovecha al máximo las ventajas de este dispositivo para tu despacho.
Una trituradora, para todos aquellos documentos que tengas ya escaneados y no necesites, ya que gracias a nubbius siempre dispondrás de una copia de seguridad de tus documentos. No amontones papel innecesario. Se trata de tener mejor organizado tu despacho.

Empieza a digitalizar todos tus documentos con estas herramientas y dile adiós al obsoleto papel. nubbius te ayudará a organizar todos estos documentos de manera productiva para hacer de ti un #AbogadoEficiente. Aquí tienes el siguiente paso para digitalizarte.

Fuente: lawyerist.com, legaltoday.com

Olvida los quebraderos de cabeza buscando el expediente que necesitas. Consigue el equipamiento completo para digitalizar tus documentos y dile adiós al papel. Escanea tus archivos, tenlos organizados gracias a nubbius, tu software de gestión para abogados y agiliza la productividad de tu despacho.

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