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BQ nos explica como Google Apps for Work aumenta su eficacia

nubbius3 — Tue, 29 Mar 2016 09:25:34 +0000

En 2010 esta compañía española entraba en el mercado electrónico. Fundada por seis estudiantes de ingeniería de la E.T.S de Ingenieros de Telecomunicación de Madrid de la Universidad Politécnica de Madrid, esta empresa produce smartphones, tablets, e-readers, impresoras 3D y robots educativos. BQ cuenta con un equipo global de mas de 1300 oficinas en Alemania, Francia, Suecia, Rusia, Italia e Inglaterra. Google Apps for Work ha jugado un rol central en el crecimiento en alza y cultura de trabajo única de esta compañía.

"No queremos que nuestros clientes usen nuestros productos, mas bien que entiendan lo que están usando" dice Adam Muñoz, co-fundador y director de Operaciones de BQ en Madrid. "Nuestra meta es conseguir que la gente piense sobre la tecnología, porque la próxima gran idea podría venir de cualquier persona, en cualquier parte".

"Tratamos de llevar BQ como un equipo de iguales donde todo el mundo tiene voz. Sabemos que hacemos nuestro mejor trabajo cuando nuestros colegas en diseño, ingeniería, tecnica, marketing y ventas son libres de lanzar ideas unos a los otros. Pero con 1300 personas en 10 oficinas, la comunicación abierta puede ser un desafío. Por eso es por lo que construimos nuestro negocio con Google Apps for Work desde el día uno. Es avanzado, simple y con herramientas útiles para dar forma a nuestro entorno de trabajo ideal.

Transparentes y Conectados, burocracia cero.

Drive nos da una plataforma central a la que todo el mundo puede acceder. Compartimos información en Docs para que quien quiera en la organización pueda dejar comentarios o consultas.
Las busquedas de Gmail nos da una rapidez con la que podemos acceder a lo que necesitamos en segundos desde cualquier dispositivo y nos envía directamente a Docs en Drive y reuniones en Hangouts.

Nuestro trabajo en BQ es parte de un proyecto a largo plazo. Queremos preparar a la gente para un futuro en el que la tecnología jugará un rol aún mayor. Google es el compañero perfecto para esta misión, con su entendimiento de la rápida evolución de la tecnología y sus actualizaciones constantes a sus Apps. Nuestras metas son las mismas: queremos dar a la gente el poder para fortalecerse a ellos mismos."

Fuente: Blog Oficial de Google for Work

Google Apps for Work ha jugado un rol central en el crecimiento en alza y cultura de trabajo única en esta compañia

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Dicta tus escritos usando nubbius

nubbius3 — Fri, 26 Feb 2016 12:04:06 +0000

Una de las herramientas más desconocidas de Docs es su dictado por voz, que te permite la escritura de un texto sin necesidad de utilizar el teclado. El cómo es simple: selecciona herramientas en el menú y escoge la opción Escritura por voz. Aparecerá un pequeño cuadro con el dibujo de un micrófono negro. Si pinchas en él verás como el botón se pone rojo indicando que puedes hablar.

El año pasado Google introducía en sus novedades el dictado por voz. Ahora esta función se actualiza introduciendo novedades como los comandos por voz o la incorporación de numerosos acentos para facilitar el entendimiento entre la máquina y el usuario.

Si bien la lista de comandos completa (que te permite darle formato a los párrafos o añadir tablas) de momento solo está disponible en inglés, usándolo en español puedes hacer saltos de línea y signos de puntuación, por lo que si te decantas por esta opción, sólo tendrás que usar tu teclado para dar formato a tu texto.

Se un #AbogadoEficiente, redacta borradores o toma notas con el dictado por voz. Pruébalo con nubbius y G Suite.

Para más información visita la página de soporte de Google.

Fuente: Blog oficial de Google Docs

nubbius, integrado con Documentos de G Suite te permite ahora redactar escritos con tu voz. Descubre cómo a continuación

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Mi cuenta, Google

nubbius2 — Mon, 08 Jun 2015 11:12:03 +0000

Hace poco Google lanzó una nueva web con el propósito de que puedas gestionar tus cuentas de forma más transparente y sencilla. A continuación vamos a hacer un breve repaso de cada bloque de los tres en los que está dividida "Mi cuenta".

Inicio de sesión y seguridad

Aquí podrás administrar el acceso a tu cuenta y la configuración de seguridad para tenerla siempre actualizada.
En la vista general te puedes encontrar, las últimas notificaciones de seguridad que te han enviado, los dispositivos utilizados con tu cuenta, hacer un seguimiento de las aplicaciones y sitios que hayas aprobado para conectarse a tu cuenta y eliminar aquellos que ya no uses.

Además podrás decidir cómo quieres que Google se comunique contigo cuando se produzca un cambio en tu configuración de seguridad o encuentren algo sospechoso.

Por último, te ofrece un administrador para tus contraseñas de Chrome y de Android guardadas.

Información personal y privacidad

En mi cuenta tú controlas tu información personal. En este apartado puedes administrar qué información se mantiene como privada y qué datos se guardan en tu cuenta para mejorar tu experiencia con Google. Además puedes administrar tu perfil y configuración de Google+.

Podrás realizar una comprobación de privacidad rápida para revisar opciones de privacidad importantes y ajustarlas a tus preferencias. Gracias al historial de las búsquedas de Internet, la información de Google Maps y los vídeos que ves, entre otros parámetros, Google puede optimizar tus futuras búsquedas y recomendaciones para mejorar tu experiencia.

Ahora también puedes administrar estos datos y editar el historial de tu cuenta.

En este apartado tienes el control de los contenidos almacenados en tu cuenta de Google. Puedes copiar, moverlos e incluso descargartelos generando un archivo.

Preferencias de la cuenta

Configura el almacenamiento de datos y la forma en que interactúas con Google. Elije el idioma en el que deseas navegar y configura ayudas como la herramienta de introducción de texto. Ajusta Google Web para que se adapte a tus necesidades de tecnología asistencial.

En este apartado también podrás gestionar el espacio de almacenamiento de Google Drive, Gmail, Google fotos...Puedes eliminar tu cuenta, retirar contenido de Youtube, eliminar el perfil y las funciones de Google+ u otros servicios desde este apartado.

Mi cuenta también incluye test de seguridad y privacidad.

nubbius y Google for Work trabajan cada día para mejorar tu experiencia en la red. Confía en nubbius, tu software de gestión para tu despacho y Google for Work y asegúrate de que tu despacho y tus datos están seguros gracias a Mi cuenta. Sé un #AbogadoEficiente

"Mi cuenta", la nueva página creada por Google te proporciona acceso rápido a las funciones y herramientas que te permiten proteger tus datos y tu privacidad, y decidir cómo puede contribuir tu información a mejorar el funcionamiento de las herramientas y los servicios de Google.

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10+1 beneficios por los que despedirte del papel

nubbius2 — Wed, 15 Apr 2015 07:57:59 +0000

Anteriorme en despídete del papel y digitalízate paso a paso I y su segunda parte te contamos los pasos que deberías de dar para decirle adiós al papel y digitalizarte. A continuación te vamos a dar 10 razones de por qué debes llevarlos a cabo.

Ahorrarás espacio. Imagina una oficina libre del desorden que producen las pilas de papeles. Ahora imagina darle un giro y empezar a usar ese mismo espacio para la producción o el almacenamiento. En la nube de nubbius y Google Apps for Work podrás tener todo el espacio que quieras para almacenar todos tus archivos.
Mayor seguridad. Gracias a los permisos y la contraseña tendrás más protegidos tus expedientes. Ya no serán víctimas de robo, desastres naturales o miradas indiscretas. Google Apps for Work y nubbius cumplen los más altos estándares de seguridad, cumpliendo en todo momento la Ley Órgánica de Protección de Datos. Además, tu cuenta y tu información estará más protegida con el sistema de doble verificación de Google.
Colaboración. El intercambio de archivos instantáneo y la capacidad de editarlos y guardarlos para que la otra persona los pueda ver al instante y realizar sus propios cambios, se convierte en uno de los mayores beneficios. nubbius te permite conceder permisos a las personas que decidas, para editar y ver tus archivos, podrás editarlos en colaboración con el resto de abogados sin necesidad de estar en la misma habitación. Además podrás mantener conversaciones con Hangouts a la vez que estás trabajando en el documento.
No más copias. Con la despedida del papel, no necesitas hacer 100 copias de un caso. Puedes enviar tantas copias como necesites al instante por email o compartir un archivo a través de Google Drive for Work. Con nubbius puedes darle acceso a tus documentos desde Google Drive for Work.
Siempre accesible. Se puede acceder a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Estés donde estés. Tengas o no conexión. También podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo, portátil, tablet y smartphone. Una de las principales características de nubbius y Google Apps for Work es su ubicuidad, podrás tener nubbius en cualquier dispositivo. Además en Google Apps for Work cuentas con la opción de trabajar sin conexión, se actualizarán los cambios cuando vuelvas a tenerla.
A los clientes les encanta. No hay duda de que tu estatus sube cuando atiendes a tus clientes con un acceso rápido y fácil a todos los documentos y facturas correspondientes a sus casos. Esto confirma de que eres un despacho moderno, seguro, eficaz y al servicio del cliente. Con nubbius estarás ofreciendo una mayor calidad de tus servicios.
Ahorra dinero. No tendrás que estar deshaciéndote de copias que han salido mal o erróneas. Todos los cambios que realices serán electrónicamente ¿Necesitas cambiar el logotipo? No hay problema, lo modificas y guardas, no tendrás que desechar ningún papel. Por tan solo 25 euros al mes podrás decirle adiós al papel.
Ahorra tiempo. Imagina todo el tiempo que ahorrarás si no tienes que escribir a mano ningún documento. Ahora imagina que nunca tengas que malgastar tiempo haciendo y ordenando copias, sin contar con las copias extras que tendrías que realizar para sólo enseñárselas al resto. Está claro que la despedida del papel es un ahorro del tiempo y dinero. Tan solo tendrás que compartir el archivo mediante Drive for Work y nubbius.
Es bueno para el medio ambiente. Además de la tala masiva de árboles que se realizan para producir papel, el proceso produce residuos químicos que terminan en el mar contaminando el agua. La digitalización es un ahorro de papel con numerosas ventajas para el medioambiente.
Ve paso a paso, no necesitas hacer el cambio en un solo día. Empieza poco a poco. Decide qué documentos son los más importantes para la digitalización y comienza con éstos. Como ayuda para que este cambio sea fácil y progresivo puedes seguir la guía que te ofrecimos desde aquí.
Mayor organización. Los abogados también son humanos, por lo que pueden equivocarse y archivar datos en expedientes erróneos, algo muy normal cuando estás entre tantos papeles. Gracias a nubbius la organización de tu información será mucho más fácil y efectiva, podrás vincular todo con un contacto o expediente.

Recuerda que con Drive for Work podrás escanear documentos en cualquier lugar. Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo gracias a nubbius, tu software de gestión para el despacho, y Google Apps for Work. Dile adiós al papel y digitalízate. Te están esperando más de 10+1 ventajas para ser un #AbogadoEficiente.

Fuente: legalproductivity.com

Si aún no le has dicho adiós al papel con estas 10+1 ventajas te convencerás de que la digitalización es la mejor forma para la gestión de tus documentos. Olvídate de hacer miles de copias que al final terminarán en la papelera. nubbius y Google Apps for Work te harán todo este proceso más rápido y fácil, sin quebraderos de cabeza, ni grandes costes.

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