https://nubbius.com/blog/tags/workflows es https://nubbius.com/blog/%C2%BFsabes-cu%C3%A1nto-ahorras-al-a%C3%B1o-con-un-software-de-gesti%C3%B3n-para-tu-despacho <div class="field field-name-body field-type-text-with-summary field-label-hidden"><div class="field-items"><div class="field-item even" property="content:encoded"><p>A continuación te mostramos un breve <strong>análisis</strong> de horas y dinero perdido por una obsoleta gestión documental.</p> <ol><li>Las empresas invierten 17 € en tiempo de trabajo para <strong>guardar un documento</strong>, 100 € para <strong>encontrar un documento perdido </strong>y 200 € para <strong>reproducir un documento perdido</strong>.</li> <li>El 7.5% de todos los <strong>documentos se pierden</strong>; del resto, un 3%, <strong>se archiva de forma incorrecta</strong>.</li> <li>Los profesionales invierten del 5 al 15% de su tiempo <strong>leyendo información</strong>, pero hasta el 50% <strong>buscándola</strong>.</li> <li>Un documento es <strong>fotocopiado </strong>un media de 19 veces.</li> <li>En EE.UU hay más de<strong> 4 trillones de documentos </strong>y crecen a un ritmo del 22% anual. (PricewaterhouseCoopers).</li> <li>Para 2020 incrementaremos el <strong>volumen de información digital</strong> 50 veces el tamaño que tenía en 2011 y 20 veces el número de unidades que utilizamos para contener dicha información.</li> <li>Los usuarios envían y reciben una media de <strong>133 correos al día</strong> (Radicati Group).</li> <li>Un<strong> FAX </strong>cuesta 5.000 € al año, incluyendo electricidad, papel, tinta, etc. (Captaris); el tiempo medio que se tarda en enviar un FAX es de 8 minutos.</li> <li>El precio medio de <strong>envío de un documento por servicio de mensajería</strong> es entre 7 y 12 euros.</li> <li>El <strong>coste de las oficinas</strong> ha subido un 19% (Office Space Across the World 2008).</li> </ol><h3><strong>¿La solución? nubbius</strong></h3> <p>Estas cifras para un despacho suponen una <strong>gran pérdida de dinero y tiempo</strong>, pero no te preocupes gracias a la <a href="/blog/101-beneficios-por-los-que-despedirte-del-papel">digitalización</a> puedes reducir los costes.</p> <p>Con las ventajas que te ofrece <strong>nubbius</strong>, tu software de gestión, no solo <strong>rebajarás gastos y tiempo</strong>, también podrás tener <strong>mayor organización de tus documentos</strong>, realizar flujos de trabajo (<strong>Workflows</strong>) de forma <strong>sencilla</strong>. La <strong>seguridad es mayor</strong> ya que nubbius cumple los más altos estándares de seguridad. Además cuentas con la <strong>ubicuidad</strong> de poder tener en la mano, estés donde estés, tus documentos, ya sea desde un iPhone, Android, iPad, Blackbecrry, ordenador...</p> <p><strong>El nivel de imagen de tu despacho mejorará</strong> con una atención más rápida y eficiente. Sé un <a href="http://twitter.com/nubbius">#AbogadoEficiente</a> con <strong>nubbius y Google Apps for Work.</strong></p> <h3><strong>Con nubbius y Google Apps for Work:</strong></h3> <ol><li><strong>Reduce a 0</strong> el tiempo de entrada manual de metadatos.</li> <li>Reduce a 0 el tiempo dedicado a la <strong>clasificación de documentos</strong>.</li> <li><strong>Haz llegar la información </strong>a quién la necesita estés donde estés.</li> <li>Elimina <strong>pérdidas de tiempo y  búsqueda</strong>.<br /><br /><img alt="" src="http://cdn4.nubbius.es/sites/default/files/torres-3_0.jpg" style="width: 520px; height: 376px;" /></li> </ol><p><span style="color: rgb(34, 34, 34); font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12.8000001907349px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 1; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline !important; float: none; background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="Apple-converted-space">Fuente: <a href="http://http://www.athento.com/gestion-documental-inteligente/" target="_blank">athento.com</a></span></span></p> </div></div></div><div class="field field-name-field-subtitulo field-type-text-long field-label-hidden"><div class="field-items"><div class="field-item even">¿<strong>Cuánto tiempo tardas</strong> <strong>buscando un documento</strong>? ¿y el personal administrativo de tu despacho? ¿<strong>Cuánto espacio</strong> total ocupan los documentos en papel? ¿qué precio puede tener ese espacio? ¿Cuántas veces has tenido que <strong>rehacer un documento</strong> por completo porque no lo has encontrado?</div></div></div><div class="field field-name-field-tag field-type-taxonomy-term-reference field-label-above"><div class="field-label">tag:&nbsp;</div><div class="field-items"><div class="field-item even"><a href="/blog/tags/seguridad" typeof="skos:Concept" property="rdfs:label skos:prefLabel" datatype="">seguridad</a></div><div class="field-item odd"><a href="/blog/tags/ahorro" typeof="skos:Concept" property="rdfs:label skos:prefLabel" datatype="">ahorro</a></div><div class="field-item even"><a href="/blog/tags/digitalizaci%C3%B3n" typeof="skos:Concept" property="rdfs:label skos:prefLabel" datatype="">Digitalización</a></div><div class="field-item odd"><a href="/blog/tags/workflows" typeof="skos:Concept" property="rdfs:label skos:prefLabel" datatype="">workflows</a></div></div></div><div class="field field-name-field-categoria field-type-taxonomy-term-reference field-label-above"><div class="field-label">categoria:&nbsp;</div><div class="field-items"><div class="field-item even"><a href="/blog/categorias/consejo-del-martes" typeof="skos:Concept" property="rdfs:label skos:prefLabel" datatype="">Consejo del martes</a></div></div></div> Thu, 14 May 2015 11:55:55 +0000 nubbius 678 at https://nubbius.com