nubbius - Software para abogados - Consejo del martes

Cómo debe afrontar un pequeño bufete la crisis del COVID-19

nubbius3 — Mon, 04 May 2020 15:39:32 +0000

La economía española durante este último mes se ha visto frenada debido a la crisis del COVID-19, los autónomos de pequeños y medianos negocios se han visto obligados a cerrar sus locales y actividades temporalmente. Algunos de ellos en la fase cero de la desescalada, pudieron abrir pero con exigentes medidas de seguriad para evitar el contagio, y ahora con la fase 3 parece que estamos volviendo a la normalidad. Muchos se han visto obligados a tomar una serie de medidas para poder sobrevivir y subsistir durante este periodo de cierre, un cierre que ha afectado también, y de mala manera, a los pequeños y medianos despachos de abogados, debido a la paralización judicial ocasionado por el estado de alarma.

Con los juicios aplazados o suspendidos y con algunos de los clientes aún en cartera (muchos de ellos con problemas para hacer frente a los pagos), algunos despachos han tomado una serie de medidas para superar este bache. Los despachos de pequeño y mediano tamaño no cuentan con la liquidez y el aguante de las grandes firmas, por lo que se torna como algo obligatorio seguir una serie de medidas para su supervivencia. Entre ellas y la que resulta de las más fundamentales es la reducción los costes fijos.

Para ello habrá que empezar con la reducción de los gastos sobrantes ajenos a los servicios jurídicos, como las suscripciones o la publicidad, y con ellos fijar una reducción en los precios de los servicios que ofrezcamos, para así llegar a más clientes. En ocasiones esta estrategia puede concebirse como un signo de debilidad en el caso de que la firma no se encuentre del todo consolidada en el mercado.

Los ERTE y los ERE pueden suponer un trauma para los trabajadores del despacho, nuestros profesionales, el componente humano, se convierten en nuestro principal activo en el bufete, por lo que decantamos por otra medida, la reducción parcial de la jornada en lugar de las ya mencionadas.

Otras de las medidas que podemos optar es la mudanza a otra oficina más pequeña, en el caso de que nuestro arrendador no viese viable la negociación sobre la reducción del alquiler. Aunque en mayor medida, ejerceremos la mudanza en el caso de que la mayoría de nuestra plantilla trabaje remotamente.

Por último, como nuestro trabajo presencial se ha visto supendido temporalmente debido a la pandemia, se priorizará el uso del trabajo telemático, algo que como hemos ido comentando con anterioridad, no está del todo instaurado en nuestro país y menos aún en el sector de los despachos de abogados. A pesar de ello, el teletrabajo se presenta como algo necesario y obligatorio para seguir con nuestro trabajo diario, por lo que ahora más que nunca resulta fundamental la inversión en las nuevas tecnologías que agilicen nuestro trabajo, como en la automatización del trabajo que nos ahorre tiempo y recursos ganando mayor eficacia.

Como veis, hay muchas opciones por las que abordar la reducción de los costes fijos sin que ello implique una terrible tragedia dentro del despacho y de la plantilla. En estos tiempos tambaleantes, los pequeños y los medianos despachos que carecen de la liquidez de las grandes compañías, se les requiere un mayor esfuerzo en la toma de decisiones para evitar así la desaparición del bufete.

Fuente:

Díaz, I. R. (2020). Medidas para que los pequeños y medianos bufetes sobrevivan a la crisis del coronavirus.

Los pequeños y medianos bufetes se han convertido en uno de los principales afectados debido a la crisis económica derivada de la pandemia del coronavirus. Por ello os ofrecemos unas serie de medidas para poder gestionar de una manera eficaz vuestro despacho de abogados.

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Consejo del martes

Cómo ser eficiente durante una videoconferencia

nubbius3 — Thu, 30 Apr 2020 14:37:24 +0000

Las videoconferencias han sustituido los encuentros presenciales en el trabajo, y el uso de las herramientas digitales ha pasado a convertirse en algo esencial. Por ello, aunque nos encontremos detrás de una pantalla, debemos mantener la misma buena imagen que si estuviesemos presencialmente, el abogado debe saber adaptarse a estos nuevos cambios en su rutina, obligados a usar las videoconferencias para comunicarnos, tanto la imagen de la cámara como el buen sonido del micrófono resultarán imprescindibles para poder realizar una correcta videoconferencia. Resulta fundamental que se nos pueda entender con total claridad, el mensaje debe ser legible y entendible y para ello debemos tener en cuenta una serie de consejos:

Primero de todo debemos hacer uso de unos cascos con un micrófono de calidad. Aunque no haya demasiada diferencia, los cascos por cable resultan mejores, ya que, aunque últimamente se hayan puesto de moda los cascos con bluetooth inalámbricos, si lo que buscas es calidad, los de cable presentan menos limitaciones que los de bluetooth, al tener una mayor tasa de muestreo que nos permite hablar con una mayor claridad. Sobretodo el mayor beneficio de los cascos por cable es su ausencia de batería, nadie quiere que a mitad de una videoconferencia los cascos inalámbricos se nos apague por el consumo de la batería. Buscaremos por lo tanto los de cable ya que evita por completo este problema.
Debemos tener también en cuenta el ruido y la sensibilidad de nuestro micrófono, un sonido de fondo suele ser molesto para la otra persona, haciendo que nuestra voz se vea pisada, por suerte hay algunos micrófonos en el mercado que traen consigo la cancelación del ruido externo por lo que priorizaremos estos.
Sobre la colocación de nuestro micrófono debemos mantenerlo a una cercanía relativa de nuestra boca, sin estar demasiado cerca ya que el sonido se oirá bastante distorsionado y alto, ni muy lejos para que se nos pueda oír con claridad. Resulta esencial que nuestro soporte no falle en ningún momento por lo que debemos prepararlo previamente.
Las herramientas digitales para videoconferecnias se convierten en imprescindibles. De ellas, las que deberemos usar serán, Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, las más usadas en el ámbito profesional.
Conviene que nuestra imagen se mantenga impoluta, la misma que daríamos estando aún en la oficina, y sobre la prenda se recomienda el uso de vestimaneta lisa, ya que las rayas genera una distorsión visual que peude molestar al cliente o al compañero.
Cuando hablemos, nuestro mensaje debe ser corto, conciso y claro, sin extenderse, ya que las intervenciones no deberían durar más de un minuto y poder así permitir una réplica. Debemos hablar mirando a la cámara, directamente al cliente o al compañero y de la misma forma cuando tengamos que escuchar lo que nos tengan que decir, debemos mostrar interés por lo que nos dicen.
El que nos comuniquemos a través de una pantalla no es razón para renunciar al saber estar y al componente humano que implica la comunicación con un cliente, transmitir confianza y serenidad, un lenguaje que emita un sentimiento de cercanía y empatía, en el que nos apoyaremos con un correcto lenguaje corporal,

Nos encontramos entonces con numerosos factores que pueden influir en la claridad de nuestro sonido y por lo tanto en nuestra videoconferencia , pero no solo debemos quedarnos en el cómo se nos oirá, porque estar detrás de una pantalla no significa entablar una simple conversación casual e informal, debemos comportarnos igual que si estuviésemos en una reunión presencial, porque los hábitos de trabajo han cambiado pero no nuestra puesta en escena ante los clientes.

Fuentes:

García, J., 2020. Nada Mejora Tanto La Experiencia De Una Videoconferencia Como Unos Buenos Auriculares Con Micrófono: Así Puedes Elegirlos. Xataka.com.

Cortés, I., 2020. Guía Práctica Para Que Los Abogados Analógicos Se Conviertan En Digitales. Cinco Días.

Fernández, J. A. 2020. Videollamadas laborales: consejos para que no se vuelvan en tu contra. El País.

Actualmente con la pandemia del Covid-19, las herramientas digitales se han convertido en un elemento fundamental para poder trabajar. Por ello y para tí, abogado, te ofrecemos una serie de consejos para poder afrontar correctamente vuestra videoconferencia tanto con vuestros clientes como con vuestros compañeros de despacho.

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Consejo del martes

Consejos para trabajar desde casa

nubbius3 — Tue, 28 Apr 2020 16:34:10 +0000

Para muchos, el confinamiento ha ocasioando el traslado de su lugar de trabajo al hogar, encontrándose perdidos y desorientados sin saber muy bien cómo y por dónde abordarlo. ¿Qué debemos hacer cuando el trabajo desde casa se ha convertido en estrictamente necesario? Esta cuestión se ha convertido en toda una incógnita, ya que parece que trabajar desde casa es entendido para algunos como un tiempo de vacaciones, cuando en realidad nuestros hábitos y rutinas no deberían de cambiar en principio en nada. El tener toda la familia en casa sin escuela ni clases, puede hacer que nuestra concentración y productividad se torne como un desafío. Por eso y para tí abogado, te ofrecemos unos consejos para trabajar desde el hogar ahora que las formas de trabajo han cambiado.

Lo primero de todo y aunque resulte obvio, debemos cuidar nuestra salud mental y física, ya que trabajar con el ruido de la familia aunado al confinamiento que supone el estado de alarma, nos puede llegar generar estrés y cansancio. Por lo que descansar de la pantalla cada cierto tiempo, tener un ambiente de confort y un sano bienestar mental con algunos ejercicios de relajación, fortalecerá nuestra concentración y actitud. Para evitar sentirse abrumados, podemos realizar un horario con el que mantener esta nueva rutina desde el hogar.

Una vez cuidado nuestro propio bienestar, hablemos sobre nuestro trabajo telemático como abogados. El confinamiento en nuestras casas ha supuesto que el trabajo presencial se vea sustituido por el trabajo telemático. Debemos hacer que el trabajo remoto prospere y funcione, si había reuniones ya programadas debemos hacerlas por videoconferencia, no debemos posponer las cosas cuando ahora mismo, casi todo lo podemos hacer telemáticamente.

Dentro del propio teletrabajo, la comunicación entre los compañeros resulta fundamental, se debe garantizar que cada uno de los empleados tenga acceso a la información y a los posibles cambios y noticias del bufete o entre otros compañeros abogados, por lo que debemos estar constantemente conectados para poder recibir los correos o informacion no solo de los compañeros, sino también de los posibles clientes que nos contacten.

Hay que tener presente por lo tanto que en el teletrabajo debemos evitar el inmovilismo, y seguir manteniendo en funcionamiento todo nuestro trabajo, hay que seguir con nuestra actividad diaria y constante como si estuviésemos en la oficina.

Y como no, el trabajo para el abogado conlleva a realizar reuniones, actualmente mediante las videoconferencias. Nuestro soporte debe estar preparado y en correcto funcionamiento para evitar cualquier fallo durante la videollamada, debemos adaptarnos a las funciones y prácticas del teletrabajo, es decir a las nuevas tecnologías que han sustituido nuestro trabajo presencial.

Esta crisis no debería impedir nuestra habitual productividad laboral, debemos mantener la compostura y la salud mental para poder adaptarnos a estas nuevas formas de trabajo con la finalidad evitar el estrés, agotamiento o sentirse abrumado de no saber bien por dónde abordar estos cambios. Al igual que buscamos crear un ambiente sano de trabajo, debemos trasladarlo igual a nuestro domicilio porque ahora y debido a estos nuevos tiempos, nuestro hogar se convierte en nuestra oficina particular.

Fuentes:

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365. 2020. Working remotely during challenging times. Microsoft.com

El COVID-19 ha significado un cambio radical para nuestra rutina de trabajo, por ello y para los abogados que se encuentran actualmente trabajando desde el hogar, os aclaramos como poder abordar el teletrabajo eficientemente.

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Consejo del martes

El COVID-19 como oportunidad

nubbius — Fri, 20 Mar 2020 17:44:41 +0000

La forma de trabajar de estos días de confinamiento, en muchos casos, y me refiero a las profesiones jurídicas, ha venido en parte para quedarse. Tener el despacho en casa, ahora, es una necesidad. Pero, cuando todo esto haya pasado, cuando los turistas vuelvan a regar con sus divisas nuestras costas, los abogados seguiremos necesitando tener el despacho a golpe de un click.

Es absolutamente necesario poder redactar una demanda con sólo sentarte en el salón de tu casa. Necesitamos chequear las facturas realizadas en el último mes desde nuestro móvil. Es más, el despacho físico, como tal, deja de ser un lugar que concentra la información y se convierte en una zona de reunión presencial, de trabajo en equipo, pero no el centro de la información.

Toda la información, o la gran mayoría de la información, tiene que estar en la nube. Y el programa Nubbius te ha de ayudar a organizar tu despacho. Te ayuda a archivar la documentación, a encontrar los archivos, a relacionarlos con los clientes, con sus facturas, con sus citas, y también, te muestra cómo evoluciona tu despacho. Te permite chequear cómo evolucionan los asuntos y permite redactar documentos conjuntamente con tu equipo. Sin un programa de gestión de despachos potente y a la altura, existen demasiadas dificultades para ser competitivos, por ello, Nubbius se presenta como una herramienta fundamental tanto para nuestro trabajo, como para la organización de nuestro despacho

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Consejo del martes

Como sincronizar Google Docs para editar documentos sin conexión a Internet

nubbius3 — Tue, 12 Apr 2016 15:27:13 +0000

Una de las principales ventajas de Google Drive reside en el hecho de que uno puede trabajar un mismo documento a través de cualquier dispositivo: Móvil, ordenador, tablet...Sin embargo, para poder hacerlo, es necesario disponer de conexión a Internet, lo que puede llegar a ser un problema cuando uno se encuentra en un lugar donde el Wi-Fi o la conectividad del móvil es prácticamente inexistente o nula.

La versión de escritorio de Google Drive permite guardar cambios a documentos, hojas de cálculo y presentaciones cuando no se dispone de conexión a Internet, y, más tarde, una vez que se restablezca de nuevo la conexión, sincroniza los cambios en la nube. En el escritorio, es posible guardar todo en la unidad local con un solo clic en la casilla de verificación. En las aplicaciones para iOS y Android, tienen que escogerse y elegirse los documentos individualmente para guardarlos localmente.

De cualquier manera, se tendrá que preveer que ficheros se querrán editar sin conexión para seleccionarlos mientras aún nos encontramos conectados a Internet, puesto que, irónicamente, solo puede prepararse Drive para trabajar sin conexión cuando todavía se dispone de conexión a la red, por lo que tenemos que tener en cuenta cuando vamos a necesitar trabajar "offline". Igualmente, uno necesita acceder a los archivos que se desean editar a través de Google Drive, y no mediante el sistema de archivos de su ordenador.

Como configurar Google Drive para ediciones sin conexión (Escritorio/Navegador)

Mientras que usted dispone de conexión a la red, abra Google Drive.
En la página principal de “Mi unidad” , haga clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha.

Seleccione “Configuración" en el menú desplegable.

A mitad del menú de configuración, busque la opción “Sin conexión”. Marque la casilla situada junto a "Sincronizar Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos con este ordenador para editarlos sin conexión".

Esto guardará versiones editadas de los archivos de Drive en tu ordenador. Sin embargo, sólo se podrá acceder a los archivos a través de Google Drive.

Como configurar Google Docs para ediciones sin conexión (iOS y Android)

Mientras que el dispositivo móvil está conectado a Internet, abra la aplicación de Google Drive.

En la aplicación móvil, debe seleccionar los documentos individuales a los que necesitará acceder mientras está desconectado. Pulse en los tres puntos verticales situados junto a cada documento que tiene pensado editar mientras está fuera de línea.

Encuentra la opción "Disponible sin conexión" a mitad de camino hacia abajo en el menú. Toque el control deslizante que se encuentra al lado. Este debería ponerse azul.

Una notificación aparecerá en la parte inferior de la pantalla confirmando que el documento o los documentos en cuestión se van a mantener fuera de línea.

Por supuesto, las modificaciones no se actualizarán en la nube una vez que se haya desconectado. Después de editar cualquier documento de Google sin conexión, tendrá que volver a conectarse a Internet para que los cambios se efectuen en la nube.

Si vas a precisar manejar documentos en puntos o lugares donde la conexión a la red es deficiente, o simplemente no existe, no te olvides de configurar Google Drive para trabajar allá donde lo necesites.

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Consejo del martes

¿Sabes cuánto ahorras al año con un software de gestión para tu despacho?

nubbius — Thu, 14 May 2015 11:55:55 +0000

A continuación te mostramos un breve análisis de horas y dinero perdido por una obsoleta gestión documental.

Las empresas invierten 17 € en tiempo de trabajo para guardar un documento, 100 € para encontrar un documento perdido y 200 € para reproducir un documento perdido.
El 7.5% de todos los documentos se pierden; del resto, un 3%, se archiva de forma incorrecta.
Los profesionales invierten del 5 al 15% de su tiempo leyendo información, pero hasta el 50% buscándola.
Un documento es fotocopiado un media de 19 veces.
En EE.UU hay más de 4 trillones de documentos y crecen a un ritmo del 22% anual. (PricewaterhouseCoopers).
Para 2020 incrementaremos el volumen de información digital 50 veces el tamaño que tenía en 2011 y 20 veces el número de unidades que utilizamos para contener dicha información.
Los usuarios envían y reciben una media de 133 correos al día (Radicati Group).
Un FAX cuesta 5.000 € al año, incluyendo electricidad, papel, tinta, etc. (Captaris); el tiempo medio que se tarda en enviar un FAX es de 8 minutos.
El precio medio de envío de un documento por servicio de mensajería es entre 7 y 12 euros.
El coste de las oficinas ha subido un 19% (Office Space Across the World 2008).

¿La solución? nubbius

Estas cifras para un despacho suponen una gran pérdida de dinero y tiempo, pero no te preocupes gracias a la digitalización puedes reducir los costes.

Con las ventajas que te ofrece nubbius, tu software de gestión, no solo rebajarás gastos y tiempo, también podrás tener mayor organización de tus documentos, realizar flujos de trabajo (Workflows) de forma sencilla. La seguridad es mayor ya que nubbius cumple los más altos estándares de seguridad. Además cuentas con la ubicuidad de poder tener en la mano, estés donde estés, tus documentos, ya sea desde un iPhone, Android, iPad, Blackbecrry, ordenador...

El nivel de imagen de tu despacho mejorará con una atención más rápida y eficiente. Sé un #AbogadoEficiente con nubbius y Google Apps for Work.

Con nubbius y Google Apps for Work:

Reduce a 0 el tiempo de entrada manual de metadatos.
Reduce a 0 el tiempo dedicado a la clasificación de documentos.
Haz llegar la información a quién la necesita estés donde estés.
Elimina pérdidas de tiempo y búsqueda.

Fuente: athento.com

¿Cuánto tiempo tardas buscando un documento? ¿y el personal administrativo de tu despacho? ¿Cuánto espacio total ocupan los documentos en papel? ¿qué precio puede tener ese espacio? ¿Cuántas veces has tenido que rehacer un documento por completo porque no lo has encontrado?

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5 consejos para protegerte del phishing

nubbius2 — Sun, 10 May 2015 19:12:54 +0000

El phishing es un delito informático mediante el cual los cibercriminales adquieren una información confidencial de forma fraudulenta, normalmente a través de un email.

Un ejemplo de phishing es el que afectó a los clientes de Bankia en 2014, utilizando la dirección internet@oficina.bankia.es.

A continuación tienes 5 consejos para identificar estos ciberataques:

El remitente. El remitente es lo primero en lo que debes fijarte al recibir un correo sospechoso. Aunque estos delicuentes intentan utilizar cuentas de correo idénticas a las oficiales, en realidad no lo son. El nombre del remitente será parecido pero no igual, estate atento.
La mayoría de correos que contienen phishing suele incluir la palabra "urgente" en el asunto o en el cuerpo del texto. La intención del delicuente es llamar la atención del usuario para que reaccione rápidamente. Otras expresiones habituales son: "Su cuenta se ha visto comprometida" o "Acción urgente necesaria".
Un saludo genérico, los correos con phishing suelen ser enviados a miles de personas a la vez, por lo que el saludo no está personalizado. Suelen usar saludos como "Estimado cliente" o "Estimado miembro".
Enlaces a sitios fraudulentos. Para engañar al usuario con el objetivo de que entregues tus datos personales, los ciberdelincuentes necesitan incluir un enlace malicioso. El inicio de la URL suele ser exactamente igual a la legítima, pero no el resto. Debes prestar atención a cada caracter, error ortográfico del nombre de la empresa o símbolos. En la mayoría de las ocasiones la diferencia es mínima.
Además si el enlace es a la web de un banco u otro tipo de site calificado como seguro, el inicio de la URL debe ser HTTPS y no HTTP además de incluir un candado.
Desconfía de las ventanas emergentes. Los pop-ups que solicitan introducir un nombre y contraseña no son de fiar.

Recuerda que Google ha lanzado una nueva extensión, Password Alert, para avisarte de los ataques de phishing.
nubbius y Google trabajan día a día para mejorar la seguridad para sus usuarios. Mediante los más altos estándares de seguridad, la verficación en 2 pasos y la llave de seguridad podrás tener una navegación más segura con el menor riesgo para tus datos.
Confía en Google Apps for Work y nubbius y comienza a ser un #AbogadoEficiente.

Fuente: elconfidencial.com

Hace poco os contamos qué es el phishing y como evitarlo con la extensión Password Alert de Google. Además hoy os traemos 5 consejos para ayudarte a prevenir el phishing.

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Consejo del martes

Día mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

nubbius2 — Wed, 29 Apr 2015 10:38:04 +0000

Lo más importante es tener una silla y mantener una postura adecuadas. Debes regular en todo momento todo aquello que no te haga sentir cómodo en el trabajo.

Asegúrate de que puedes apoyar los pies perfectamente en el suelo, creando un ángulo de 100º-110º con tus rodillas y piernas. Trabaja con una silla que sea ajustable a tus necesidades.

Usa todo el asiento y respaldo de la silla para apoyar tu cuerpo y reparte el peso equilibradamente. Siéntate cerca del teclado. Asegúrate de que tienes un respaldo adecuado y eficaz.

Cuando vayas a escribir o utilizar el ratón, mantén las manos, las muñecas y los hombros en una posición cómoda, paralela a la mesa. Mantén las manos rectas. Regula la altura del teclado con un soporte adicional (para portátiles) o con las patillas traseras que trae.

Coloca el monitor de forma de que el centro de la pantalla se encuentre, en frente, a unos 45-70 cm en línea recta de tus ojos. Baja el brillo del monitor para evitar la fatiga ocular que tanto acecha a los trabajadores de despacho.

Asegúrate de que haya luz suficiente y un contraste adecuado entre la pantalla y tu entorno. La iluminación mínima debería de ser 500 lux. Las ventanas no deberían de estar en frente ni a tu espalda. La temperatura operativa debe ser en verano de entre 23º y 26º; en invierno entre 20º y 24º, la humedad relativa entre 45% y 65%

Coloca los papeles que necesites cerca de tu ordenador, cambia de postura frecuentemente y toma descansos para evitar molestias en las articulaciones.

Como ayuda adicional puedes usar un soporte lumbar ajustable, un reposapies o un descansa muñecas.

Gracias a nubbius y Google for Work puedes tenerlo todo en tu ordenador, trabajar más cómodamente o descansar de estar todo el día sentado en la silla y seguir visualizando tu trabajo desde el móvil o lejos del despacho. Con nubbius, tu software de gestión para tu despacho, será más fácil que nunca ser un #AbogadoEficiente

Fuente: El Web de la Espalda

El pasado 28 de abril fue el día mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por eso te traemos varios consejos de como debes sentarte ante el ordenador. Recuerda que ya te ofrecimos anteriormente varios tips para evitar el dolor de espalda.

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¿Cómo puedo hacer más segura mi contraseña?

nubbius2 — Wed, 29 Apr 2015 07:43:02 +0000

¿Hasta qué punto es segura tu contraseña?

El primer paso para proteger la privacidad en línea es la creación de una contraseña segura, es decir, una contraseña que un programa de ordenador o una persona persistente no puedan averiguar fácilmente en un corto período de tiempo. A fin de facilitarte la elección de una contraseña segura, hemos creado una funcionalidad que, en el momento de creación, te permite comprobar de forma visual que la contraseña es segura.

Sugerencias para la creación de una contraseña segura:

Puedes incluir signos de puntuación y números.
Utiliza una combinación de letras mayúsculas y minúsculas.
Incluye sustituciones de aspecto similar, como el número cero en lugar de la letra "O" o el símbolo "$" en lugar de la letra "S".
Crea un acrónimo exclusivo.
Incluye sustituciones fonéticas, como "es3ado" por "estresado".

Pasos que deben evitarse:

No reutilices contraseñas para varias cuentas importantes, como la de Gmail y la de tu banco online.
No utilices una contraseña que se ofrezca como ejemplo de buena contraseña.
No utilices información personal en la contraseña (como tu nombre, fecha de nacimiento, etc.)
No utilices palabras o acrónimos que figuren en el diccionario.
No utilices patrones de teclado (asdf) ni números en secuencia (1234).
No utilices únicamente números, mayúsculas o minúsculas en tu contraseña.
No repitas caracteres (aa11).

Consejos para proteger tu contraseña:

No se la digas a nadie (ni siquiera a los más íntimos, compañeros de habitación, loros y demás).
No escribas nunca tu contraseña.
No envíes nunca tu contraseña en un mensaje de correo electrónico.
Comprueba la contraseña actual y cámbiala periódicamente.

nubbius y Google for Work trabajan cada día para ofrecerte la mayor seguridad para la gestión de tu despacho, gracias a los altos estándares de seguridad y los consejos que te ofrecemos en esta y otras entradas de nuestro blog. Además no te olvides de la importancia de la #DobleVerificación, una gran ayuda a la hora de proteger tu información y datos de extraños. Sé un #AbogadoEficiente y cuenta con la mayor seguridad disponible gracias a nubbius.

Fuente: google.es

Además de la #DobleVerificación de la que hemos estado hablando durante el último mes, los altos estándares de seguridad de nubbius y Google, ahora te traemos una serie de pautas para hacer de tu contraseña una barrera infranqueable. Confía en nubbius y Google for Work.

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Consejo del martes

10+2 Extensiones de Chrome que te pueden ayudar a tu ejercicio profesional

nubbius2 — Thu, 16 Apr 2015 15:25:59 +0000

nubbius para Gmail for Work, está extensión de Google Chrome permite al abogado que utiliza nubbius la integración de los correos con los expedientes. Con esta extensión se pueden guardar los adjuntos de un correo en un expediente con un solo click, y relacionar un correo con un expediente.
Cronómetro, con la extensión Cronómetro de nubbius puedes medir y registrar el tiempo que estás trabajando con cada caso y crear actuaciones. Haz un seguimiento exhaustivo en la facturación de tu cliente. Confecciona facturas día a día o parcialmente y emítelas en una fecha posterior pudiendo dejar constancia de los servicios prestados a tu cliente.
Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones de Google. Añade estas extensiones a tu Google Chrome y crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Colabora con otros usuarios, realiza comentarios. Accede al contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Google Drive. Podrás guardar el contenido web o la captura de pantalla directamente en Google Drive haciendo con un sólo click. En el botón derecho puedes acceder a la configuración a través de las opciones de la página. Después de guardarlo podrás abrir el archivo, renombrarlo o verlo en Google Drive.
Edición de Office, después de ver cómo abrir archivos de Office desde Gmail o Drive, con esta extensión sólo tendrás que arrastrar los archivos de Office (en formato .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt y .pptx) a Chrome para abrirlos. Además podrás convertir tus archivos a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para disfrutar de todas las ventajas que ofrece. Con esto podrás abrir y trabajar en archivos de Word®, Excel® y PowerPoint® sin necesidad de tener Office instalado.
Hangouts, antiguamente conocido como Chat de Google. Habla con tus compañeros desde el ordenador o dispositivo Android o Apple. Puedes enviar fotos, recibir notificaciones o posponerlas, consultar conversaciones antiguas,... mantén un registro de Hangout en tu historial. Gracias a esta sencilla extensión rápidamente podrás consultar dudas con tus compañeros, o realizar reuniones fugaces sin necesidad de moverte.
Chrome Web Store Launcher, esta extensión es un buen lugar para comenzar a probar diferentes aplicaciones para Chrome (disponibles en la Chrome Web Store). Desde aquí podrás acceder a tus aplicaciones para Chrome y definir tus favoritas, así como buscar nuevas.
Reducir Datos (Beta), igual que en la aplicación móvil de Chrome, esta extensión te permite ahorrar en el consumo de datos, para navegar más y gastar menos. Al activar esta extensión, Chrome usará los servidores de Google para comprimir las páginas antes de mostrarlas (excepto para las páginas SSL o en modo incógnito). Ten en cuenta que esta extensión aún se encuentra en versión Beta.
Diccionario de Google, ¿no sabes el significado de una palabra en una web? Puedes abrir una ventana y buscar la palabra en Google, o mejor, con esta extensión, tan sólo tienes que hacer doble clic sobre la palabra para obtener la definición. Además, puedes acceder al diccionario haciendo clic en la barra de extensiones de Chrome e incluso traducir palabras en diferentes idiomas. La aplicación cuenta con diccionario para los siguientes idiomas: portugués brasileño, chino tradicional y simplificado, checo, holandés, inglés, alemán, italiano, coreano, ruso, eslovaco y español.
Búsqueda de imágenes, ¿qué pasa cuando lo que quieres es buscar una imagen de forma sencilla? Esta extensión te ayudará a encontrar información sobre las imágenes que veas en la web con sólo hacer clic derecho sobre ellas y seleccionar "Buscar en Google esta imagen". Los resultados de la búsqueda te mostrarán imágenes similares, los sitios en los que aparece e información adicional.
Earth View de Google Maps y Art Project, estas dos extensiones te permiten hacer más vistosa la apariencia e imagen de tu Google Chrome con fotografías y obras de arte. La extensión de Earth View te muestra increíbles imágenes de nuestro planeta cada vez que abras una pestaña nueva en Chrome.
AdBlock, está extensión es una de las más populares ya que te bloquea anuncios de todo Internet. Tan solo tendrás que añadirla a Chrome y podrás navegar sin que salten molestos anuncios. Además esta extensión también esta para Chrome de Android y que ayuda al ahorro de consumo de datos.

Gracias a estas extensiones gratuitas no solo se harán más llevaderas las horas en el despacho si no que además la gestión de tus documentos y la profesionalidad de tu despacho se verán aumentadas. nubbius y Google Apps for Work trabajan cada día para poder ayudarte en el despacho y también fuera de él. Sé un #AbogadoEficiente.

Fuente: google.es

Hay miles de extensiones gratuitas para Google Chrome preparadas para hacer más fácil y rápido tu trabajo. Hoy te traemos 10 + 2 extensiones que te ayudarán a ser un #AbogadoEficiente junto con nubbius y Google Apps for Work.

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