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Consejos para trabajar desde casa

nubbius3 — Tue, 28 Apr 2020 16:34:10 +0000

Para muchos, el confinamiento ha ocasioando el traslado de su lugar de trabajo al hogar, encontrándose perdidos y desorientados sin saber muy bien cómo y por dónde abordarlo. ¿Qué debemos hacer cuando el trabajo desde casa se ha convertido en estrictamente necesario? Esta cuestión se ha convertido en toda una incógnita, ya que parece que trabajar desde casa es entendido para algunos como un tiempo de vacaciones, cuando en realidad nuestros hábitos y rutinas no deberían de cambiar en principio en nada. El tener toda la familia en casa sin escuela ni clases, puede hacer que nuestra concentración y productividad se torne como un desafío. Por eso y para tí abogado, te ofrecemos unos consejos para trabajar desde el hogar ahora que las formas de trabajo han cambiado.

Lo primero de todo y aunque resulte obvio, debemos cuidar nuestra salud mental y física, ya que trabajar con el ruido de la familia aunado al confinamiento que supone el estado de alarma, nos puede llegar generar estrés y cansancio. Por lo que descansar de la pantalla cada cierto tiempo, tener un ambiente de confort y un sano bienestar mental con algunos ejercicios de relajación, fortalecerá nuestra concentración y actitud. Para evitar sentirse abrumados, podemos realizar un horario con el que mantener esta nueva rutina desde el hogar.

Una vez cuidado nuestro propio bienestar, hablemos sobre nuestro trabajo telemático como abogados. El confinamiento en nuestras casas ha supuesto que el trabajo presencial se vea sustituido por el trabajo telemático. Debemos hacer que el trabajo remoto prospere y funcione, si había reuniones ya programadas debemos hacerlas por videoconferencia, no debemos posponer las cosas cuando ahora mismo, casi todo lo podemos hacer telemáticamente.

Dentro del propio teletrabajo, la comunicación entre los compañeros resulta fundamental, se debe garantizar que cada uno de los empleados tenga acceso a la información y a los posibles cambios y noticias del bufete o entre otros compañeros abogados, por lo que debemos estar constantemente conectados para poder recibir los correos o informacion no solo de los compañeros, sino también de los posibles clientes que nos contacten.

Hay que tener presente por lo tanto que en el teletrabajo debemos evitar el inmovilismo, y seguir manteniendo en funcionamiento todo nuestro trabajo, hay que seguir con nuestra actividad diaria y constante como si estuviésemos en la oficina.

Y como no, el trabajo para el abogado conlleva a realizar reuniones, actualmente mediante las videoconferencias. Nuestro soporte debe estar preparado y en correcto funcionamiento para evitar cualquier fallo durante la videollamada, debemos adaptarnos a las funciones y prácticas del teletrabajo, es decir a las nuevas tecnologías que han sustituido nuestro trabajo presencial.

Esta crisis no debería impedir nuestra habitual productividad laboral, debemos mantener la compostura y la salud mental para poder adaptarnos a estas nuevas formas de trabajo con la finalidad evitar el estrés, agotamiento o sentirse abrumado de no saber bien por dónde abordar estos cambios. Al igual que buscamos crear un ambiente sano de trabajo, debemos trasladarlo igual a nuestro domicilio porque ahora y debido a estos nuevos tiempos, nuestro hogar se convierte en nuestra oficina particular.

Fuentes:

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365. 2020. Working remotely during challenging times. Microsoft.com

El COVID-19 ha significado un cambio radical para nuestra rutina de trabajo, por ello y para los abogados que se encuentran actualmente trabajando desde el hogar, os aclaramos como poder abordar el teletrabajo eficientemente.

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Consejo del martes

Diez consejos para mantener tu smartphone seguro

nubbius3 — Wed, 16 Mar 2016 11:01:05 +0000

La mejora tecnológica que se ha producido en los dispositivos móviles ha hecho que implentemos su uso y se utilicen en la cotidianidad del día para todo tipo de tareas: hacer la compra, acceder a redes sociales, mantenerse informado... El problema que esto genera es que no caemos en las malas prácticas que conlleva el uso que hacemos de estos dispotivos como, por ejemplo, realizar compras desde WIFI públicas o mantener el bluetooh cuando no lo estamos usando.

Es por ello que INCIBE, organismo encargado en España de velar por la ciberseguridad, ha realizado una infografía en la que nos ofrecen diez consejos para proteger nuestros móviles:

Manten sistema operativo y aplicaciones siempre actualizadas: Las actualizaciones no sólo contienen novedades en el sistema operativo o las aplicaciones, sino que también eliminan vulneralidades que pueden ser usadas por hackers para acceder a nuestro teléfono y datos personales.
Precaución en la conexión a redes WIFI públicas. Este tipo de conexiones no suelen cumplir con la mayoría de protocolos y garantías de seguridad. Además al ser compartida por tantos usuarios de manera simultánea se multiplica el riesgo de infección por mallware.
Desconectar Wifi, Bluetooh y NFC siempre que no los estemos usando. Muchos de los virus e infecciones se contagian por este tipo de redes, incluso si no las estamos usando, por lo que es importante desconectarla para aumentar la seguridad de nuestro smartphone.
Descargar e instalar aplicaciones solamente de repositorios de confianza: esto significa que hemos de descargar nuestras aplicaciones de la Play Store, en el caso de tener un móvil android, o la App Store para aquellos que dispongan de Iphone. Confiar en aplicaciones que no provengan de estos sitios puede conllevar el contagio de nuestro teléfono.
Instalar un antivirus: aunque el uso de un antivirus en nuestro móvil no esta tan instaurado como los PC, hemos de pensar que mucha de la información que llevamos en nuestro dispositivo puede ser valiosa para los hackers: desde información sobre cuentas bancarias hasta nuestras fotos más personales. El Instituto independiente de seguridad informática publica una lista mensual con los mejores antivirus. Consultala aquí.
Si usas Android, instala CONAN Mobile. Esta es la aplicación oficial del Incibe que permite detectar si nuestro smartphone se encuentra en riesgo , y si es así, nos ofrece soluciones frente a ellos. También ofrece información del estado global de la seguridad de nuestro dispositivo.
Protege tu móvil en caso de robo o perdida. Utiliza aplicaciones que permitan monotorizar y geolocalizar el dispositivo una vez no este con nosotros y además cifre la información en el caso de caer en malas manos.
Cuidado con las Estafas. Es importante prestar atención a los remitentes de nuestros mensajes: si estos no provienen de un sitio de confianza o nos mandan enlaces a páginas hay que fijarse bien ya que podrían tratarse de intentos de pishing para robar nuestros datos.
No realizes Root o Jailbreak a tu dispositivo: estos procesos pueden dar acceso a más virus y mallware por lo que multiplicaremos nuestro riesgo de infección.
Por último, crea distintos perfiles en caso de usar varias personas el mismo dispositivo, así las posibles amenazas quedan vinculadas a un sólo perfil.

Fuente: Incibe, Tic Beat

INCIBE, instituto encargado de la ciberseguridad en España, nos ofrece estos 10 consejos en forma de infografía para proteger nuestro móvil

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5 + 1 consejos para Chrome en dispositivos

nubbius2 — Mon, 15 Jun 2015 08:20:44 +0000

Cada día utilizamos con más frecuencia nuestros dispositivos móviles para realizar consultas sobre cualquier tipo de información, incluso a la hora del trabajar. Con Google Chrome puedes usar la búsqueda por voz para hacer tu consulta más rápida y simple.

A continuación podrás descubrir 5+1 consejos que te permitirán optimizar el uso de Google Chrome en tu dispositivo.

Ve de una pestaña a otra de forma rápida y simple.

Además de poder pulsar el icono que muestra el número de pestañas abiertas para pasar de una a otra, también puedes deslizar la barra superior hacia la derecha o izquierda para recorrer las pestañas abiertas y consultar varias páginas a la vez.
Visualiza todas las pestañas abiertas y cierra las que ya no necesitas.

Si prefieres visualizar todas las pestañas abiertas de forma gráfica, pulsa la barra superior y deslízala hacia abajo. De este modo podrás pasar de una a otra o cerrar la que ya no necesitas arrastrándola hacia un lado de la pantalla. Pero si lo que necesitas es crear una pestaña nueva, solamente pulsa el icono "+".
Administra tus pestañas en modo incógnito de manera independiente.

El modo incógnito de Chrome te permite navegar la web sin dejar rastro en el historial de navegación y búsqueda después de cerrar la pestaña. Además, Chrome para móviles te permite manejar las pestañas en modo incógnito de manera independiente mediante un grupo nuevo de pestañas. Puedes arrastrar la barra superior hacia abajo para ver las pestañas abiertas y hacia un lado para ver el grupo de pestañas en modo incógnito.
Visualiza la versión de escritorio de una página.

Cada vez son más los sitios web adaptados para navegar en ellos desde la pantalla de tu teléfono de forma simple, sin embargo aún existen algunos que sólo cuentan con una versión móvil limitada. Si prefieres visualizar la versión de escritorio de algún sitio, puedes hacerlo seleccionando "Solicitar versión de escritorio" desde el menú de opciones (pulsando el ícono de los tres puntos). Como consejo adicional, en caso de que necesites hacer un acercamiento a algún texto, puedes hacerlo pulsando dos veces sobre él.
Busca dentro las páginas web.

Una vez que hayas encontrado la página web con la información que necesitas, puedes explorarla más a fondo haciendo una búsqueda dentro de ella. Para ello selecciona "Buscar en la página" desde el menú de opciones de Chrome y describe tu consulta.
Comparte páginas web a través de una gran variedad de servicios y aplicaciones sin salir de Chrome.

Con la opción de "Compartir" en el menú de configuraciones. Desde ahí podrás elegir compartir la página web por correo electrónico, Hangout o una gran variedad de servicios y apliaciones (que deberán estar previamente instaladas en tu dispositivos).

La tecnología de nubbius y Google for Work está para ayudarnos a hacer más cada día sin que tengamos que preocuparnos mucho por cómo funciona cada herramienta. Sé un #AbogadoEficiente gracias a nubbius y gestiona tu despacho de la manera más fácil, sencilla y eficaz.

Fuente: google.es

La aplicación Google Chrome no sólo es un acceso a la web desde tu teléfono, también te ayuda a navegar de forma más rápida y sencilla desde la pantalla de tu dispositivo. Con Google Chrome y nubbius la gestión de tu despacho te resultará más fácil que nunca.

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Abogado, 12 razones para que utilices los Documentos de Google

nubbius — Thu, 15 Jan 2015 12:31:32 +0000

Si necesitas escribir un documento, una propuesta comercial para un cliente o incluso una novela, es muy probable que utilices algún procesador de textos. Para ello tienes varias opciones, a continuación te exponemos doce razones para elegir a los Documentos de Google para todas tus necesidades de creación y edición de texto, así como de trabajo en colaboración con tus colegas.

Con los Documentos de Google, olvídate de los discos de instalación, las descargas de software y las constantes actualizaciones. Dedícate sólo a lo que realmente le interesa, abre y trabaja con tus documentos y no pierdas tiempo en instalar nada.
Tus documentos no sólo están seguros y disponibles en cualquier momento, sino también en cualquier lugar. Puedes crear, editar y acceder a ellos desde tu teléfono o tablet mediante la aplicación disponible para Android e iOs, o desde tu ordenador a través del navegador web.
Olvídate de tener que acordarte de guardar el documento para no perderlo, con los Documentos de Google cada cambio que realices se guarda de manera automática.
¿Alguien realizó cambios que ahora quieres deshacer? No hay problema, con el Historial de revisiones podrás ver los cambios realizados al documento y deshacerlos. Los cambios podrás visualizarlos según la fecha en que fueron hechos y el usuario que los realizó.
Se acabó el tener distintas versiones de un mismo documento, y tener que compartirlas continuamente por email. Si quieres trabajar en equipo o que alguien más te ayude a revisar el texto, con los Documentos de Google ya no tendrás que preocuparte por tener que enviar y recibir distintas versiones del mismo. Sólo comparte el documento y decide quiénes lo pueden leer (un cliente, por ejemplo), quiénes pueden comentar o editar en tiempo real (algún colega que quieres que te ayude), y se irá guardando automáticamente.
¿Necesitas investigar algún tema o verificar un dato en la Web? Con la Herramienta de Investigación de Google hora podrás hacerlo en la misma ventana donde estás escribiendo tu documento, sin necesidad de tener que abrir otra nueva. De esta forma, puedes insertar citas, imágenes y otros contenidos directamente en tu documento, incluyendo una referencia a la fuente de forma automática.
Puedes agregar imágenes a tus documentos directamente desde Google Drive, la Web, tus álbumes de Google+ o desde tu ordenador.
Si no dispones de conexión a Internet no tienes por qué preocuparte, ya que una vez activado el acceso sin conexión en Google Drive, puedes seguir trabajando desde Chrome aun sin estar conectado a Internet. Y una vez que se restablezca la conexión se sincronizarán todos los cambios realizados en tu documento. Puedes incluso, fijar archivos en tus dispositivos móviles Android e iOs para visualizarlos y editarlos más tarde, incluso sin conexión. Del mismo modo que en el navegador, en cuanto vuelvan a estar conectados, se sincronizarán los cambios realizados.
Despreocúpate de tener que comprar o instalar software adicional en tu equipo, y disfruta de la compatibilidad entre formatos desde los Documentos de Google. Podrás abrir y editar diferentes formatos de archivo de texto (incluyendo Microsoft Word), convertirlos a Documentos de Google mientras los originales siguen intactos, e incluso descargar tu documento en algunos de estos formatos para compartirlos con quien desees.
Mejora y aprovecha aún más tus Documentos de Google con los complementos. Un ejemplo de la gran variedad de complementos disponibles es EasyBib, un generador automático de citas bibliográficas; o Gliffy diagrams, con el que se pueden crear atractivos diagramas de forma sencilla.
Disfruta de herramientas adicionales de edición y de consulta directamente desde tus Documentos de Google, tales como: traducción automatizada, definición de palabras, recuento de palabras, revisión ortográfica, inserción de caracteres especiales y más. También puedes acceder a cientos de fuentes, como Roboto (la misma que utiliza el sistema Android en tu teléfono o tablet), así como a la gran cantidad de opciones para dar formato a tu texto.
¿Te preocupa la seguridad de tu cuenta y de tus archivos? Con la verificación en dos pasos obtendrás una mayor protección de tu cuenta con tu contraseña y tu teléfono móvil. Al añadir una capa de protección adicional sólo tendrás que preocuparte con quién has compartido tus documentos.

Hay una gran cantidad de productos de Google que habilitan a millones de personas en todo el mundo para poder realizar sus actividades cotidianas con mayor conocimiento, rapidez y fiabilidad. Mejora tu práctica diaria con los Documentos de Google, olvídate de las lentas instalaciones y constantes actualizaciones y comienza a trabajar desde el momento en que abres tu documento; compártelo, trabaja con tus colegas en tiempo real y consigue hacer más cosas en menos tiempo y desde cualquier parte. Para todo ello sólo necesitas una cuenta de Google para empezar a disfrutar de esta completa herramienta, y estar más cerca de ser un #AbogadoEficiente.

La tecnología está para ayudarnos a hacer cada día más cosas sin que tengamos que preocuparnos demasiado por cómo funciona cada herramienta. En este post queremos compartir una serie de trucos y consejos que te ayudarán a hacer más con las herramientas de Google, a ser un #AbogadoEficiente.

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Google Apps

Isabel Casas Domínguez: "Gestión documental para abogados"

nubbius3 — Thu, 06 Feb 2014 09:14:59 +0000

Isabel Casas Domínguez. Directora del Área de Gestión del Conocimiento, Garrigues

Todos los abogados en ejercicio, de uno u otro modo hacen gestión documental. Crean y utilizan documentos de manera intensiva, y los custodian con celo. Y es que para los abogados la correcta gestión de los documentos no sólo supone eficacia en la atención al cliente y prevenir riesgos, sino que es parte del cumplimiento legal y ético que exige la profesión.

Pero últimamente la relativa calma que envolvía a los archivos tradicionales se ha visto alterada por el impacto de las tecnologías de la información en la práctica jurídica. En poco más de una década hemos asistido a un crecimiento exponencial del número de documentos que los despachos producen, en soportes y formatos múltiples y dispersos, además, en diferentes dispositivos: ordenadores corporativos y privados, móviles, tabletas, en servidores en red, en memorias USB... y hasta en "la nube".

Pocos abogados son conscientes de la problemática que plantean las tecnologías de movilidad. Muchos sufren la difícil coexistencia de lo digital con el tradicional archivo en soporte papel. Otros comienzan a pensar ya en una oficina sin papeles. Todos ellos viven tiempos de cambios que les exigen habilidades antes reservadas a otros profesionales. Este libro no aspira a convertir al lector en un experto, pero sí a que adquiera una visión de conjunto y a la vez con cierto detalle de los cuatro pilares básicos de la gestión documental:

Los procesos e instrumentos de gestión de documentos, archivos y expedientes, ya sean tradicionales o digitales.
La estrategia a seguir en la mejora o diseño de nuestro sistema de gestión documental.
La tecnología en la que ha de apoyarse.
Las personas involucradas, fundamentalmente los abogados y los clientes a los que van dirigidos sus desvelos.

Cuente o no con ayuda experta, el abogado es quien, en definitiva, debe tomar las decisiones sobre la gestión documental de su bufete. Esta obra le aporta conocimientos que le ayudarán a decidir con más seguridad, con independencia de que ejerza en solitario, en un despacho pequeño o en uno más grande. Y lo hace de una manera sistemática, clara y amena.

Puedes comprar adquirir este libro en versión kindle o tapa blanda.

Primer libro en español sobre gestión documental para abogados escrito por Isabel Casas, una competencia esencial para el desempeño con éxito de la profesión. La pesadilla de la gestión documental puede ser un sueño, con un buen sistema de gestión documental como nubbius.

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20 combinaciones de teclas para Google Chrome

nubbius3 — Thu, 16 Jan 2014 11:56:13 +0000

Hace unos meses nubbius te enseñaba 20 combinaciones de teclado para Google Docs, atajos válidos tanto para Mac como para Windows.

Hoy te traemos unos sencillos trucos para actuar más rapidamente, desde tu teclado, en Google Chrome. Además, puedes visitar nuestra entrada titulada 7 trucos que no sabías de Google Chrome para conocer más sobre este navegador.

Acceso directo (mac)	Acceso directo (windows)	Acción
cmd + N	ctrl + N	Abrir una nueva ventana
cmd + T	ctrl + T	Abrir una nueva pestaña
cmd + shift + N	ctrl + shift + N	Abrir una nueva ventana en modo incógnito
cmd + shift + T	ctrl + shift + T	Vuelve a abrir la última pestaña que has cerrado (recuerda las 10 últimas)
cmd + W	ctrl + W	Cierra la pestaña
cmd + shift + B	ctrl + shift + B	Oculta y muestra la barra de marcadores
cmd + Y	ctrl + H	Abre el historial de páginas
cmd + shift + J	ctrl + J	Abre la página de descargas
cmd + P	ctrl + P	Imprime la página actual
cmd + S	ctrl + S	Guarda tu página actual
cmd + R	ctrl + R	Recarga tu página actual
cmd + F	ctrl + F	Abre la barra de búsqueda
cmd + option + U	ctrl + U	Abre la fuente de tu página actual
cmd + D	ctrl + D	Guarda en favoritos tu página web actual
cmd + shift + D	ctrl + shift + D	Guarda en una nueva carpeta dentro de favoritos todas las páginas abiertas
cmd +	ctrl +	Aumenta el zoom de tu página
cmd -	ctrl -	Disminuye el zoom de tu página
cmd 0	ctrl 0	Regresa el tamaño original a tu página
Spacebar	Spacebar	Te desplaza hacia abajo en la página web
Doble click en el área blanca de la barra de pestañas	Doble click en el área blanca de la barra de pestañas	Maximiza o minimiza la ventana

Twittear

Fuente: Legal productivity

Descubra cuáles son los principales atajos y trucos para ser más productivo a la hora de navegar con Google Chrome, para no retirar las manos del teclado.

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26 atajos de teclado esenciales para Twitter

nubbius3 — Thu, 16 Jan 2014 09:33:19 +0000

nubbius sabe que tu tiempo es oro, y por eso te enseña unos sencillos atajos para gestionar tu cuenta de twitter sin usar el ratón.

Entre estos atajos puedes encontrar tres tipos relacionados con:

tus tweets
las distintas pestañas
la navegación en la web

Con estos trucos podrás aumentar tu productividad y reducir el tiempo perdido en cambiar de teclado a ratón y viceversa.

Es tan sencillo como utilizar las combinaciones de teclado que se muestran a continuación:

Acceso directo	Acción
b	bloquear usuario
f	marcar favorito
j	ver tweet siguiente
k	ver tweet anterior
l	cerrar los tweets abiertos
m	enviar mensaje directo
n	crear un nuevo tweet
r	responder
t	retwittear
u	desbloquear usuario
ga	pestaña "actividad"
gc	pestaña "@conecta"
gd	pestaña "descubre"
gf	favoritos
gh	inicio
gl	pestaña "tus listas"
gm	ver tus mensajes directos
gp	ir a tu página de perfil
gr	pestaña "menciones"
gs	pestaña "cuenta"
gu	visitar a un usuario
barra de espacio	bajar en la página
/	búsqueda
.	cargar nuevos tweets
Enter	abrir detalles del tweet
?	navegación menú

Visita también nuestras entradas:

Fuente: Legal productivity

¿Te gustaría conocer cómo puedes marcar favorito, enviar un mensaje directo o crear un nuevo tweet sin retirar tus manos del teclado? Descubre estas sencillas combinaciones de teclado

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¿Qué puedes hacer con una memoria usb?

nubbius3 — Fri, 20 Dec 2013 12:30:34 +0000

El principal uso que tiene una memoria usb es la de almacenar datos en su interior, debido a su facilidad de transporte, su reducido tamaño y su precio económico

1. Bloquea tu ordenador

Utiliza tu memoria usb en su función de "candado". A través de tu usb, podrás prevenir accesos no autorizados a tu ordenador gracias a la aplicación Predator, cuyo funcionamiento es bastante sencillo: descarga la aplicación, inserta tu usb e iníciala. Si debes abandonar el ordenador de tu despacho por un largo tiempo, extrae la memoria usb del puerto y llévala contigo. Esto bloqueará la pantalla, el teclado y el ratón. Para desbloquear el ordenador solo tienes que volver a insertar el pendrive.

La aplicación, cuenta con una versión gratuita de prueba (descárgala aquí) y además, cuenta con una serie de funciones de seguridad avanzada que están explicadas en su página web.

2. Escripta tus expedientes

Existen determinados archivos que necesitan una mayor seguridad frente a terceros, principalmente para proteger todos los datos de tus clientes. Para ello encripta esos documentos con la ayuda de TrueCrypt. Esta aplicación tiene funciones interesantes como crear un disco virtual encriptado o encriptar una partición entera en cualquier dispositivo de almacenamiento. Para usarla con tu usb, solo necesitas insertarlo y escoger el volumen correspondiente para el guardado de información encriptada en él.

3. Inicia sesión con tu usb

Si compartes el equipo de tu despacho con otros abogados y tienes que iniciar sesión introduciendo tu contraseña, puedes cambiar esto a una forma más automática usando tu usb. Simplemente descarga la aplicación Rohos logon key en el equipo, introduce tu usb, inicia la aplicación e introduce la contraseña cuando la solicite. A partir de ahora sólo será necesario insertar el dispositivo en el equipo de tu bufete.

4. Guarda perfiles de conexiones Wi-Fi

Windows ofrece la opción de guardar los perfiles que contienen la configuración de tus redes Wi-Fi en una memoria usb. Cuando se copia el perfil de una conexión a una memoria (botón derecho sobre el icono de la conexión que se desea compartir/Propiedades/Pestaña "conexión"/"copiar este perfil de red en una unidad flash usb) y se comparte, el otro usuario sólo deberá insertar el dispositivo en su ordenador y ejecutar el archivo que Windows ha creado. Entonces el nuevo perfil aparecerá en su lista de redes disponibles automáticamente (debido a que el perfil incluye tanto el "ssid de la red", como su contraseña)

5. Aumenta la velocidad de tu ordenador

Windows incorpora en sus últimas versiones una función que se llama ReadyBoost, la cuál permite aumentar la velocidad de tu ordenador usando un usb como un lugar para almacenar caché de aplicaciones. Esto aumenta la velocidad de tu ordenador debido a que Windows puede leer una memoria usb de forma más rápida que su propio disco duro. Si tienes una memoria usb con un mínimo de 256 MB de espacio libre, basta con insertarla en el ordenador.

Para usar esta función, en primer lugar deberás formatear el pendrive con el método que más te guste y asegurarte de colocar NTFS como sistema de archivos (pulse aquí para más ayuda). A continuación inserta el pendrive y selecciona la opción ReadyBoost de la lista que aparece en pantalla.

Bloquear tu ordenador, activar una alarma o recuperar tu ordenador tras un virus son solamente algunas de sus funciones adicionales.

6. Carga aplicaciones portables

Tener aplicaciones portables en tu usb te será muy útil en determinadas situaciones en las que, por ejemplo, tengas que usar el ordenador de otro abogado y no tenga instalada la aplicación que necesitas. Para ello puedes descargarte diferentes aplicaciones:

PortableApps: descarga varios navegadores, antivirus, clientes, redes sociales, etc.
Server2Go: completo servidor WAMP gratuito, con el que podrás hacer demostraciones incluso sin conexión a internet.
Lupo Pendrive: clientes de correo electrónico, de mensajería, de P2P, de descargas, lectores de noticias RSS, etc.
CodySafe: lanzador de aplicación y gestor multimedia.

7. Recupera tu usb con un simple mensaje en caso de pérdida

Si creas un archivo ejecutable en tu usb, cuando otra persona lo encuentre y lo inserte en su equipo, verá un menú o una alerta con el mensaje que has creado. De esta forma será más fácil recuperar tu pérdida. Para ello debes abrir un bloc de notas, copiar el texto de la imagen (completándolo con tu información) y guardar el archivo con el nombre perdido.cmd

Además, debes crear otro bloc de notas, copiar el siguiente texto y guardar el archivo con el nombre: autorun.inf

Mueve los dos archivos a tu usb y automáticamente aparecerá el mensaje cuando se inserte en un equipo ajeno al tuyo.

8. Rescata tu ordenador de virus

Si tu ordenador no se inicia y sospechas que es por un virus, la mejor forma de resolver el problema es con AVG rescue cd software. Con esta herramienta podrás hacer un escaneo del pc desde tu usb y averiguar si realmente existe virus.

9. Revisa tu correo desde tu memoria usb

Es tan sencillo como insertar el pendrive en tu equipo (teniendo conexión a Internet) e iniciar la aplicación MagicMail. Rápidamente podrás revisar tu correo sin la necesidad de descargarlos al equipo, verificando si existe alguno con contenido importante y eliminando los que sean considerados como spam.

10. Activa una alarma frente a posibles robos

Un pendrive también puede funcionar como una alarma para avisarte cuando otro abogado quiera llevarse el ordenador de tu mesa de trabajo.

Es tan fácil como descargar el programa LAlarm (funciona en Windows 7, Vista y XP), instalarlo en tu usb y cuando sea extraido de tu ordenador sonará una alarma. Lo ideal es amarrar el usb a tu mesa para que suene si alguien lo desconecta, ya que en caso contrario se llevarán tu ordenador con el usb conectado.

Fuentes: bitelia, norfiPC

¿Estás cansado de ver tu vieja memoria usb en el fondo de tu cajón o maletín? ¿Te han regalado un pendrive y no sabes qué hacer con él? Con la subida de tus archivos a la nube, el usb se ha quedado obsoleto y ahora solamente ocupa espacio en tu despacho. Posiblemente, tu como abogado piensas que este tipo de dispositivo sólo sirve para almacenar una gran cantidad de datos, pero lo que no sabes es que puedes buscarle otros usos que seguramente desconoces.

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Diez consejos para usar correctamente el blog en los despachos de abogados

nubbius3 — Fri, 29 Nov 2013 09:21:01 +0000

Se creativo, no hables sobre todo, juega con tus puntos fuertes, no dupliques

El desarrollo de contenido es un componente principal de entrada y no hay mejor lugar para probar la eficacia de los contenidos que a través de un blog.

Te presentamos 10 consejos para el blog de tu firma de abogados:

1) Se tú mismo

Tanto el diseño de la página web de tu bufete de abogados como tu blog, deben reflejar tu práctica. Si tu marca es la de un litigante serio, no deberías compartir contenido humorístico o tus preocupaciones. Si el objetivo de tu empresa es proporcionar un oído atento a las víctimas de lesiones personales, debes alejarte de los puestos de mano dura. Lo principal es incorporar tu personalidad y mantener el contenido de tu blog compatible con tu marca de fábrica.

2) Escribe como hablas

Trata de hacerte eco de tu forma de hablar, utilizando frases que son únicas para ti o lenguaje que refleje tu educación en tu escritura. Una manera simple de determinar tu voz en la escritura sería escribir una entrada de blog o algunos párrafos acerca de por qué eres un abogado. Entonces, pregunta a alguien, que te conozca bien, que lea la entrada y te diga si suena como tú. Si la respuesta es no, debes seguir trabajando en ello. Si es así, ¡felicidades! Acabas de descubrir tu voz por escrito.

3) Se Interesante

Tus mensajes deben ser dignos de lectura! Tu blog no debe ser una repetición seca de hechos o, peor aún, una copia de otro post. En lugar de simplemente informar sobre una nueva ley o veredicto, escribe sobre las consecuencias de la legislación o la decisión para tus lectores. Tal vez tú tienes una opinión única sobre una tendencia legal, un don para explicar los asuntos legales, o tienes la oportunidad de entrevistar a un promotor y agitador en el campo. Aprovecha estas ventajas y tu blog se convertirá rápidamente en un referente digno.

4) Abre la mente

Llevando a cabo un brainstorming, estarás encantado con los resultados, ya que te aportarán nuevos puntos de vista.

La lucha por encontrar material de peso es un reto para todos los escritores. Si te encuentras en una espiral descendente, es el momento de ser más creativo. Escoge unas cuantas personas de tu empresa y dedica cinco minutos para hacer un "brainstorming", es decir, una lluvia de ideas. Considera también el uso de herramientas como las Alertas de Google para impulsar las ideas para los próximos posts.

5) Usa, y no abuses de, palabras clave

Debes emplear cuidadosamente las palabras clave orientadas en tu blog. Si no usas de forma natural las palabras clave de tu contenido (táctica SEO de sombrero negro llamada relleno de palabras clave) esto se interpretará por los buscadores como spam y contenido manipulado. Lleva a cabo una investigación de las palabras clave que son competitivas para tu área de práctica y escribe de forma natural.

6) Especialízate

No escribas sobre todo. No sólo la página va a ser drenada por tratar de mantener demasiados cambios de la industria, sino que confundirás a tus lectores y no sabrán lo que esperar de tu blog. Para tu interés, es mejor elegir temas específicos que están conectados a las áreas de práctica de tu empresa. Puede haber oportunidades fuera de tu nicho, pero debes elegir sabiamente esos momentos.

7) No dupliques

Citar partes de otras publicaciones en el blog (con los enlaces apropiados) será lo correcto, siempre que se haga con moderación.

No es sólo copiar y pegar los pensamientos de otra persona. Esto es un acto de plagio y por tanto se está duplicando contenido. El contenido duplicado, será penalizado por los motores de búsqueda y, finalmente, puede hacer que tu sitio se caiga en el ranking. En caso de duda, utiliza tu propio texto.

8) Rastrea los resultados

El diablo puede estar en los detalles, pero los beneficios están en los datos. Utiliza Google Analytics para rastrear, entre todos tus mensajes, aquellos que están ganando la mayor atracción. Con esta información, sabrás exactamente qué tipo de material prefieren tus lectores.

9) Invita a escritores

¿Tienes un mentor que te ha enseñado mucho sobre cómo ser un abogado? ¿O quizás conoces a alguien que es un experto en asuntos relacionados con tu área de práctica?. Llega a estas conexiones en la industria para conseguir que tus invitados hagan sus entradas en tu blog.

10) No te fuerces

Si la escritura simplemente no es algo natural para ti, no te fuerces. Juega con tus puntos fuertes. Si eres un excelente abogado litigante, pero un blogger mediocre, no te sientas como alguien que no va a tener éxito en línea. Evalúa honestamente tus habilidades y tus obligaciones a tiempo.

Visita nuestra entrada si quieres conocer más consejos sobre cómo mantener tu blog activo.

Fuente: The National Law Forum

Con tantas voces sonando en la Web, ¿cómo puede destacar la tuya? ¿cómo puede tu blog despertar el interés de tus clientes? Puedes lograrlo proporcionando un contenido único que responda a las necesidades, dudas, preguntas legales de tus clientes potenciales.

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20 combinaciones de teclado esenciales para Google Docs

nubbius3 — Wed, 13 Nov 2013 11:47:24 +0000

¿Está cansado de abandonar su teclado para usar el ratón?

Si es así, esta tabla va a ser su salvación. Desde nubbius le ayudamos a que no pierda el tiempo y aumente su productividad utilizando los accesos directos que Google Docs nos proporciona.

Es tan sencillo como utilizar las siguientes combinaciones de teclas cuando quiera crear un documento en Google Docs (Estos accesos están disponibles tanto para Mac como para Windows y Linux):

Acceso directo (mac)	Acceso directo (windows, LINUX)	Acción
cmd + alt + C	ctrl + alt + C	Copiar formato
cmd + alt + V	ctrl + alt + V	Pegar formato
cmd + ]	ctrl + ]	Aumentar sangría de párrafo
cmd + [	ctrl + [	Disminuir sangría de párrado
cmd + shift + L	ctrl + shift + L	Alinear a la izquierda
cmd + shift + E	ctrl + shift + E	Alinear al centro
cmd + shift + R	ctrl + shift + R	Alinear a la derecha
cmd + shift + 7	ctrl + shift + 7	Lista numerada
cmd + shift + 8	ctrl + shift + 8	Lista con viñetas
cmd + ctrl + G	ctrl + alt+ shift + G	Historial de revisiones abierto
cmd + alt + M	ctrl + alt + M	Insertar un comentario
cmd + alt + shift + A	ctrl + alt + shift + A	Hilo de discusión abierta
cmd + alt + F	ctrl + alt + F	Inserte una nota
cmd + shift + C	ctrl + shift + C	Número de palabras
cmd + shift + Y	ctrl + shift + Y	Definir palabra seleccionada
cmd + alt + shift + I	ctrl + alt + shift + I	Herramienta de investigación
cmd + B	ctrl + B	Escribir en negrita
cmd + I	ctrl + I	Escribir en cursiva
cmd + U	ctrl + U	Subrayar
cmd + K	ctrl + K	Insertar vínculo

Fuente: Legal Productivity

Descubra cuáles son los principales y más habituales accesos directos para ser más productivo a la hora de redactar documentos con Google Docs, para no retirar las manos del teclado.

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Diez consejos para mantener tu smartphone seguro

5 + 1 consejos para Chrome en dispositivos

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Abogado, 12 razones para que utilices los Documentos de Google

Isabel Casas Domínguez: "Gestión documental para abogados"

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¿Qué puedes hacer con una memoria usb?

1. Bloquea tu ordenador

2. Escripta tus expedientes

3. Inicia sesión con tu usb

4. Guarda perfiles de conexiones Wi-Fi

5. Aumenta la velocidad de tu ordenador

6. Carga aplicaciones portables

7. Recupera tu usb con un simple mensaje en caso de pérdida

8. Rescata tu ordenador de virus

9. Revisa tu correo desde tu memoria usb

10. Activa una alarma frente a posibles robos

Diez consejos para usar correctamente el blog en los despachos de abogados

1) Se tú mismo

2) Escribe como hablas

3) Se Interesante

4) Abre la mente

5) Usa, y no abuses de, palabras clave

6) Especialízate

7) No dupliques

8) Rastrea los resultados

9) Invita a escritores

10) No te fuerces

20 combinaciones de teclado esenciales para Google Docs