nubbius - Software para abogados - videotutorial

Cómo gestionar tus contactos en nubbius

nubbius3 — Wed, 10 Jun 2020 16:18:21 +0000

La gestión de los contactos en nubbius se presenta como una necesidad para mejorar la organización de nuestros expedientes eficazmente. Teniendo los contactos ordenados y bien guardados, podremos gestionar con mayor facilidad las distintas posibilidades que nos ofrece nubbius.

Primero de todo, deberemos guardar los contactos con el nombre completo según viene indicado en su NIF o documento de identidad, para así evitar posibles confusiones o equivocaciones. Una vez introducido el nombre completo del nuevo contacto, rellenaremos la información restante, tanto su teléfono de contacto, correo electrónico y dirección postal.

A continuación, deberemos asignar el contacto a un grupo, si por ejemplo nuestro nuevo contacto es un abogado, un perito o un fiscal, seleccionaremos el grupo más conveniente para que nosotros lo tengamos mejor clasificado y ordenado. Debemos tener presente que nubbius solo creará expedientes sobre la base del contacto de un cliente, por ello es importante que el nombre completo del cliente esté bien introducido en nubbius, ya que desde ahí podremos gestionar los expedientes y confecciona las facturas.

Una vez creado el contacto, clickearemos en la pestaña del mismo, y nos iremos a “Documentos” y añadiremos una foto, fotocopia o escáner del carnet de identidad o del pasaporte. Debemos tener todos nuestros contactos con la documentación necesario y adecuada del cliente.

Una de las grandes ventajas de nubbius y que la hace única y especial, es que todos nuestros contactos se guardarán directamente en nuestro teléfono móvil, por lo que tendremos siempre a mano tanto los contactos profesionales como personales.

Nubbius presenta una gestión de contactos eficiente, sencillo e intuitivo de usar, facilitando el trabajo de documentar todos los datos e información necesaria de nuestros clientes.

Los contactos en nubbius son uno de los pilares en los que se asienta el software. Por ello, la gestión eficiente de los mismos resultará necesaria para el uso correcto de nubbius.

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Tu correo integrado con tus expedientes: fácil y rápido

nubbius3 — Wed, 22 May 2013 07:07:40 +0000

¿Quieres saber cual es el mejor correo electrónico para tu despacho de abogados? Continua aquí leyendo.

¿Descargar un adjunto para posteriormente subirlo a un expediente? Con un sólo click, ahorra tiempo con el gadget de nubbius para tu cuenta Gmail, con él puedes enlazar correos a tus expedientes y guardar archivos adjuntos en los mismos. En el siguiente video tutorial puedes ver como nubbius hace tu ejercicio profesional más eficiente cada día.

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El muro de nubbius, la extranet sencilla para tu despacho

nubbius3 — Fri, 10 May 2013 08:33:38 +0000

Mediante el muro de nubbius, tu despacho podrá compartir con tus clientes aquella información ligada a sus expedientes de forma muy sencilla tanto para los miembros del despacho como para tus clientes. Tus clientes podrán consultar documentos, señalamientos, notas, citas, actuaciones o facturas cuando y donde lo necesiten: 24 horas al día, 7 días a la semana con su PC, Tablet o móvil a través de nubbius.

Tu despacho será más eficiente gracias al muro de nubbius, ya que ahorrarás tiempo y costes en tus comunicaciones, ofreciendo un servicio al cliente más eficaz y de mayor calidad.

En el siguiente vídeo tutorial puede ver lo sencillo que es utílizar el muro de nubbius: Habilitar el acceso a un cliente, cómo este confirma el acceso al mismo, y como compartir discreccionalmente la información de los expedientes.

Más información sobre las características de la extranet.

El muro de nubbius es la extranet para tu despacho sin costes adiccionales. A través del muro en el despacho decidis qué información y documentos compartís con tus clientes de una forma sencilla y eficaz.

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La web de tu despacho de Abogados, mejor con Google Sites (III)

nubbius — Wed, 17 Apr 2013 14:12:50 +0000

El diseño de la web

Regla de los 3 clicks: el visitante debe encontrar lo que busca en un máximo de 3 clicks desde la página de inicio

En este videotutorial abarcamos todo el proceso de diseño. Una vez creada la estructura y añadido el contenido, ajustamos los menús, la distribución, colores y fuentes. Al igual que se planifica la estructura de contenidos de la página, es importante seguir un patrón visual, un croquis, a la hora de diseñar la página. De esta forma conseguiremos que nuestra web no quede demasiado sobrecargada pero contenga la información básica que necesita el visitante.

No hay que ser un experto para lograr una web funcional. Te dejamos algunos consejos indispensables a la hora de diseñar la página de tu despacho:

¿A quién se dirige tu página? ¿Cuál es la imagen que tu empresa desea transmitir? En función de la respuesta a estas preguntas habrá que organizar los contenidos y diseño de la página web.
Estructura los contenidos y el diseño de la página de tu despacho: de este modo, tu página mostrará solamente la información necesaria, ni más, ni menos
Incluye información de contacto: teléfono, correo electrónico y dirección, para que el visitante tenga una información básica del responsable de la web, y en este caso del despacho. Suele colocarse en el pie de página.
Diseña una web sencilla y elegante: resultará rápida a la hora de cargar y cómoda visualmente. Cuida los tipos de fuente y no te excedas con la información textual. Ofrece solamente las funciones necesarias y no sobrepases las 7-8 secciones.
El buen diseño sin contenido no sirve de nada: ofrece contenido actualizado, no solo debes satisfacer las necesidades generales de los usuarios que entran a tu página (contacto, especialización, componentes del bufete, experiencia ...), sino que puedes incentivar las visitas añadiendo noticias, en nuestro caso, sobre el sector legal. Esto será útil para posicionar la página de tu despacho en buscadores y para que los usuarios compartan la información de tu página a través de las redes sociales, lo cual se traduce en mayor número de visitas.
Cuida los detalles: el logotipo de la página debe enlazar a la página principal; no insertes imágenes de páginas de terceros, ya que si las eliminan también dejarán de aparecer en tu página; verifica que los enlaces funcionan correctamente, etc.

¿Quieres saber más sobre diseño web? Te recomendamos estos tres artículos:

Más videotutoriales

Crear la página y estructurar las secciones
Añadir el contenido
Modificar el diseño
Google Analytics y últimos ajustes

Con Google Sites podrás diseñar fácilmente el sitio web de tu despacho de abogados. En este videotutorial ajustamos los parámetros de diseño de nuestra página web: colores, distribución, fuentes ...

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La web de tu despacho de Abogados, mejor con Google Sites (IV)

nubbius — Wed, 17 Apr 2013 08:04:21 +0000

Google Analytics

Es una potente herramienta de análisis del tráfico web, y la utilizaremos para obtener estadísticas sobre las visitas a nuestra página. Con Analytics no solo podremos saber cuántos usuarios acceden a la página, sino cuáles son las secciones más visitadas, cuánto tiempo permanecen en cada una de ellas, de qué ubicación geográfica proceden las visitas, qué páginas contienen enlaces a la nuestra, éxito en redes sociales, etc.

Analytics permite crear informes personalizados, con gráficas de distintos tipos y seleccionando determinados períodos de tiempo. También se pueden configurar objetivos, con los que medir el funcionamiento de algunos de los aspectos de la página. Con la creación de alarmas, recibirás avisos por correo electrónico en caso de que ocurran determinados eventos, por ejemplo, que las visitas de la página se hayan reducido a la mitad en un día.

Te invitamos a visitar la página de Google Analytics para conocer en profundidad todas sus funciones y características.

Optimización para móvil

En 2012 se triplicó el número de usuarios que acceden a Internet a través de smartphones

Tal y como muestra el videotutorial, para que nuestra página se pueda visualizar cómodamente en los móviles, Google Sites ofrece una opción de optimización que reduce el ancho de la página y comprime las imágenes incluidas en ella, de tal forma que se pueda acceder a ella rápidamente.

Así hemos creado la página web de nuestro despacho:

En el primero de los tutoriales creamos la página en Google Sites y elaboramos la estructura de contenidos, un esquema de las secciones que debe contener la página. Desde la página principal de Google Sites creamos un sitio nuevo, introducimos su nombre, las categorías y descripción de la web. En el administrador de la web, añadimos cada una de las secciones de la página de nuestro despacho de abogados. Como modelo de referencia, tomamos la página de Garayar Abogados
En el segundo, incluimos todo el contenido de la página: texto, imágenes, información de contacto y localización, y un pequeño formulario creado en una hoja de cálculo de Google Drive.
El tercer videotutorial está dedicado al diseño de la página web. En nuestra página hemos preferido personalizar todas las opciones, partiendo de un esquema de diseño básico y modificando los colores y las fuentes de todas las áreas, aunque tú puedes utilizar directamente una de las plantillas, tanto gratuitas como de pago disponibles en Google Sites.
Por último, en esta demostración hemos añadido dos funcionalidades: Google Analytics y optimización web.

Una vez acabada la web de nuestro despacho de Abogados activamos la optimización para dispositivos móviles y damos los primeros pasos para medir el tráfico de nuestra web con Google Analytics.

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La web de tu despacho de Abogados, mejor con Google Sites (II)

nubbius — Thu, 11 Apr 2013 11:07:50 +0000

Imágenes

Los bancos de imágenes son páginas en las que puedes comprar imágenes de todo tipo, o bien obtener imágenes con licencia de uso gratuita. Es una buena opción a la hora de elaborar cualquier diseño (páginas webs, documentos, publicidad ...). En este videotutorial hemos utilizado imágenes libres de derechos obtenidas de Morgue File, aunque puedes elegir entre una gran variedad de bancos.

Google Sites ofrece varias opciones para agregar imágenes: presentaciones con imágenes subidas desde tu ordenador, imágenes estáticas, presentaciones con imágenes alojadas en Picasa, gráficos a partir de hojas de cálculo hechas en Google Docs, mapas ... Sin embargo, es complicado insertar imágenes en la web de un despacho, ya que la mayoría del contenido es textual. No obstante, es importante incluirlas para obtener una página visualmente llamativa. En el videotutorial únicamente se han incluido imágenes de recurso en la página principal y 'Únete a nosotros', una fotografía del despacho y un mapa en la sección de contacto, pero en tu página web puedes aprovechar secciones como 'Abogados A/Z' para incluir la fotografía de cada uno de los componentes del bufete o 'Despacho' para insertar una presentación con varias imágenes.

Lorem Ipsum

Para añadir contenido a la web diseñada en el videotutorial hemos usado 'Lorem Ipsum', un texto de relleno utilizado en imprentas desde el año 1500, y que en la actualidad sirve como contenido de ejemplo en páginas web en desarrollo o procesadores de texto.

Pero, ¿por qué se utiliza? La principal ventaja de 'Lorem Ipsum' es que está escrito en latín, de tal forma que el internauta no se distraerá leyendo, sino que centrará su atención en el diseño. Además, tiene la distribución normal de cualquier texto, por lo que permite intuir la apariencia de la página una vez que se añada el contenido real.

Si quieres conocer más sobre la historia y uso de 'Lorem Ipsum' te invitamos a visitar esta página.

Más videotutoriales

Crear la página y estructurar las secciones
Añadir el contenido
Modificar el diseño
Google Analytics y últimos ajustes

Con Google Sites podrás diseñar fácilmente el sitio web de tu despacho de abogados. En este videotutorial agregaremos el contenido de nuestra página: textos, imágenes, formularios, noticias ...

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La web de tu despacho de Abogados, mejor con Google Sites (I)

nubbius — Thu, 11 Apr 2013 07:55:16 +0000

Tu despacho, mejor con Google Sites

Una forma muy sencilla y gratuita para poner tu despacho en Internet. En un par de horas tendrás tu web.

A diferencia de otros servicios que ofrecen la posibilidad de crear páginas web sencillas, como 1&1 Mi Web, Google Sites es completamente gratuito. Es muy fácil crear y editar páginas sin conocimientos técnicos, y además es posible acceder a plantillas profesionales con un pago único de aproximadamente 40€. Como comprobarás en el tutorial, el proceso de creación de la web de tu despacho es rápido e intuitivo.

Crear la página y estructurar las secciones

En este primer videotutorial, tomamos como referencia la web de Garayar Asociados, a nuestro criterio, un modelo a seguir en cuanto a limpieza, sencillez y claridad. Como primer paso, diseñamos el árbol de contenidos, lo que será la estructura de nuestra web, y añadimos cada una de las páginas que compondrán nuestro sitio.

Se trata de diseñar una web útil para nuestros clientes actuales y futuros, en la que puedan conocer nuestras áreas de actividad, información de contacto, historia del bufete, novedades, publicaciones, etc. En el videotutorial insertaremos contenidos básicos, aunque cuando diseñes tu web podrás ajustar los contenidos a las necesidades de tu despacho.

Más videotutoriales

Este es el primero de una serie de tutoriales en los que explicaremos paso a paso la creación de la web:

Crear la página y estructurar las secciones
Añadir contenido
Modificar el diseño
Google Analytics y últimos ajustes

Con Google Sites podrás diseñar fácilmente el sitio web de tu despacho de abogados. En este videotutorial te explicamos paso a paso el proceso de creación de la página y su estructura.

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Configurando Google Apps en 15 minutos

nubbius — Mon, 08 Apr 2013 11:00:21 +0000

1. Crear cuenta de Google Apps

Para comenzar, debes entrar en el registro (a través de este enlace) y rellenar tus datos personales: nombre y apellidos, el correo electrónico que utilizas actualmente (recomendable usar un dominio distinto al que vas a configurar si es posible), el nombre de tu despacho, número de empleados, y número de teléfono.

En el siguiente paso, tendrás que elegir entre un dominio que ya has comprado o un dominio gratuito de prueba. Para utilizar nubbius es necesario seleccionar la primera opción e introducir el nombre del dominio, en nuestro caso: bufeteseficientes.com. Por último, antes de entrar al panel de control, hay que elegir un nombre de usuario y una contraseña segura (recomendable que tenga mayúsculas, minúsculas y al menos un número), y aceptar la recepción de información sobre Google Apps en el correo electrónico, así como los términos y condiciones del servicio.

2. Verificar la propiedad del dominio

Antes de configurar Google Apps, hay que verificar la propiedad del dominio desde el Panel de Control. Google proporciona una lista de proveedores para facilitar la verificación, aunque en nuestro caso no aparece, por lo que seleccionamos 'Otros' con la información, instrucciones genéricas. Google nos ofrece un texto que hay que copiar y pegar en el gestor de DNS estático de nuestro dominio.

Una vez pegado, volvemos al panel de control de Google, verificamos, y aparecerá un mensaje de error. Se debe a que la verificación se demora durante unas horas, lo cual impide que se puedan configurar algunas funciones, a las cuales accederemos más tarde.

Encontrarás más información sobre la verificación de dominio y las instrucciones para los proveedores habituales (Arsys, Acens, 1&1, etc...) en este enlace.

3. Configuración del correo electrónico

Google Apps da vitaminas a tu dominio: buzones de 25 GB y permite ficheros adjuntos de hasta 25 MB, calendarios compartidos y almacenamiento en la nube con Google Drive, y además compatible con nubbius

Mientras tanto, es posible configurar el correo electrónico. Para ello, en el Panel de Control de Google Apps, accedemos a la configuración de Gmail y seleccionamos 'Instrucciones para configurar MX'. El servidor de Google aparecerá por defecto. Hacemos click en 'Siguiente' y volvemos a seleccionar nuestro proveedor de dominio. En este punto, Google nos proporciona 5 registros MX, que debemos crear en el registro de correo de nuestro proveedor de dominio, al que se puede acceder desde la gestión de DNS. Tendremos que copiar y pegar uno por uno el dominio en el que es entregado el correo, teniendo cuidado de no copiar el punto al final de las líneas, y añadiendo el número de prioridad. Una vez acabada la configuración podrás seguir utilizando tu servicio de correo actual hasta que los mensajes empiecen a dirigirse a Gmail (pasadas unas horas). En caso de que no recibas correos en ninguna de las dos plataformas, es posible que hayas cometido algun error cambiando los registros MX, por lo que deberás revisarlos y corregirlos.

En este enlace puedes consultar información sobre la configuración de registros MX en tu proveedor de dominio. Pasadas unas horas, el nombre de dominio ya se podrá verificar, la configuración de los dominios ya se habrá completado, y podremos continuar con la configuración de Google Apps.

Ya puedes usar Google Apps para tu correo. A continuación vamos a rematar la configuración con unas muy recomendables acciones.

4. Verificación en dos pasos

En 'Herramientas avanzadas' habilitaremos la autenficación en dos pasos, un sistema de seguridad que enviará un código a tu teléfono móvil cada vez que intentes acceder a la cuenta desde un dispositivo desconocido y dificulta el robo de contraseñas. Puedes aprender más sobre la verificación en dos pasos en esta entrada de nuestro blog.

5. Aceptación de cláusulas adicionales de Tratamiento de Datos

En la pestaña 'Personalización del dominio' encontraremos las condiciones adicionales de seguridad y privacidad, que permiten por una parte formalizar con el proveedor de servicios en la nube, Google, unas cláusulas en el que éste, como encargado del tratamiento, asume los compromisos estipulados por el art. 12 de la LOPD, especialmente en lo referente a la implementación de las medidas de seguridad exigidas por la legislación europea, y concretamente la española.

Por otra parte si consideras que Safe Harbor no es suficiente para la transferencia de tus datos a centros de datos de Google situados fuera de Europa, puedes aceptar las cláusulas del contrato modelo de la UE para la trasferencia internacional de datos.

6. Configuración DKIM.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) es una firma electrónica que ayuda a evitar los filtros antispam y certifica el dominio de origen de tus correos, en este caso que han sido enviados por tu cuenta Google Apps

Al final de la página 'Herramientas avanzadas' se encuentra la configuración de autenticación del correo electrónico, útil para que los contactos que reciben tus mensajes puedan comprobar tu identidad. Hacemos click en 'Configurar' y en generar un registro nuevo. Escribimos el prefijo 'google' y aparecerán dos cuadros de texto. Debemos copiarlos en el panel de control de nuestro dominio. Para ello, entramos en el gestor de DNS estático y creamos un subdominio de nombre '_domainkey'. Lo guardamos y creamos otro nuevo subdominio dentro del anterior, que se llamará 'Google'. En este subdominio configuraremos un registro TXT en el que pegaremos el valor de registro que nos ha proporcionado Google.

7. Preferencias de Gmail

Por último vamos ajustar algunos parámetros del correo electrónico. En primer lugar, crearemos una URL corta desde la que se pueda acceder fácilmente al correo, mail.bufeteseficientes.com en nuestro tutorial. En la configuración de Gmail, hacemos click en cambiar URL y escribimos la nueva dirección: 'mail'.

Para utilizar la nueva dirección, hay que crear un registro CNAME en el DNS de tu dominio. Desde el panel de control del proveedor de dominios creamos un nuevo subdominio de nombre 'mail'. Luego, copiamos el registro CNAME que nos ha proporcionado Google y lo pegamos en el registro CNAME del subdominio que hemos creado.

La nueva dirección para acceder al correo electrónico no funcionará hasta pasadas unas horas (normalmente 6 horas, y nunca más de 48).

En la pestaña 'Personalización del dominio' hay que ajustar la zona horaria y habilitar el SSL (web segura), para que sea obligatorio en los accesos web. No debes conectarte a tu correo y demás documentos de trabajo sin una conexión segura, al igual que lo haces en la banca online.

En 'Configuración' vamos a cambiar algunos ajustes de Gmail, como el enrutamiento de correo electrónico, que nos permitirá recibir en nuestra dirección de correo los mails escritos a cualquier dirección '@tudominio.com', de tal forma que si alguien enviara un correo a una dirección errónea como 'abog@tudominio.com', el correo se recibiría en la bandeja de entrada principal.

También crearemos un alias: una dirección de correo electrónico alternativa con la cual podrás enviar y recibir correos desde tu bandeja de entrada. Para ello, hay que acceder a la pestaña 'Organización y usuarios' y escribir el nombre, por ejemplo, 'info'.

Ya está!!!

Si tu registrador de dominios tiene una configuración demasiado complicada siempre puedes cambiar a uno con panel de control (Dominios y DNS) más sencillo, como CDMON. Una vez completados estos pasos podrás comenzar a disfrutar de las ventajas de Google Apps en tu despacho.

Un breve tutorial para configurar tus cuentas de correo en Google Apps. En este tutorial vamos a utilizar el gestor de dominios de CDMON por su sencillez. Para otros proveedores como Arsys, Acens, 1&1, te proporcionamos enlaces con instrucciones detalladas.

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Realiza videoconferencias en Gmail con los Hangouts de Google+

nubbius — Tue, 31 Jul 2012 07:09:25 +0000

Contacta con clientes y abogados no sólo cuando estés utilizando Gmail, sino también cuando estés en Google+, ya sea en el navegador o en algún dispositivo Android o iOS.

Además, si tú y la persona con la que conversas disponéis de una cuenta en Google+, podréis participar en un vídeo chat con hasta nueve personas a la vez, colaborar en documentos de Google y compartir la pantalla del ordenador, entre otras posibilidades.

Google lanzará esta novedad durante las próximas semanas, empezando por las cuentas personales de Google y luego pasará a las de Google Apps.

Y recuerda que todas estas posibilidades y más están disponibles e integradas con nubbius, tu software de gestión de bufetes.

Visita nuestra entrada agiliza tus reuniones como abogado con las “Hangouts” para conocer las novedades que Google+ ha añadido.

Fuente: tecnologiayproductosgoogle.blogspot.com.es

Disfruta de una comunicación directa y personal con clientes y abogados desde tu correo de Gmail con las "quedadas" de Google+.

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¿Sabes lo que se puede hacer con Google Apps?

nubbius — Mon, 09 Apr 2012 07:43:21 +0000

El siguiente video es una demostración de todas las posibilidades y herramientas que ofrece Google Apps. Los letrados transformarán radicalmente la forma en la que sus bufetes colaboran, reforzando a la vez la seguridad y reduciendo los costes informáticos.

Google Apps ofrece herramientas de comunicación y de colaboración sencillas y eficaces para despachos de abogados de todos los tamaños con el fin de simplificar la configuración, minimizar el mantenimiento y reducir los costes de IT. Integrado con nubbius, Google Apps se convierte en la mejor solución para la gestión de los despachos de abogados.

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