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Pasa a la nube tu servicio de fax

nubbius3 — Mon, 06 May 2013 09:05:58 +0000

Fax en la nube = A cualquier hora y en cualquier lugar

En España está muy generalizado el uso de fax en el ámbito jurídico por su seguridad ante posibles hackeos y aceptación. Pero este uso del fax tradicional también tiene unos costes elevados en comparación con otras formas de envío de información, donde incluye el coste mismo del fax, el papel, el tóner que consume, la línea para éste y su propio mantenimiento.

En estos momentos donde recortar hasta el mínimo gasto se vuelve esencial, reducir los costes en tu factura de fax es posible hasta un 80% contratando el servicio de fax virtual. Este servicio te proporcionará un número de fax virtual ligado a tu cuenta de correo electrónico, para enviar y recibir fax en cualquier lugar en que te encuentres a través del e-mail, pudiendo utilizar cualquier tipo de dispositivo. Así, al estar Gmail integrado con nubbius, es muy sencillo adjuntar cualquier fax enviado desde tu correo electrónico a un expediente de nubbius, pudiendo agrupar tu información de forma más eficaz y organizada en el expediente de nubbius.

Ventajas del fax en la nube

Las ventajas son claras: inversión cero, menor coste de mantenimiento, mayor fiabilidad y flexibilidad. De este modo, simplemente debes elegir un proveedor fiable que te ofrezca un servicio de fax en la nube, registrarse y comenzar a enviar o recibir reservas por fax. Este servicio de fax en la nube se puede encontrar desde 10 € al mes, en los cuales todo está incluido y sin pagar el alta de servicio. Para más información, haz click aquí.

En resumidas palabras, disponer de un sistema propio de envío de fax conlleva solucionar problemas, actualizar software, y gastar dinero y tiempo en mantenimiento, mientras que si se contrata este servicio con un buen proveedor, estos gastos ya irán incluidos en el pago de ese servicio.

¿Todavía tienes un fax en tu despacho consumiendo papel, tóner, la línea y el mantenimiento del propio fax? La nueva alternativa para ahorrar hasta un 80% tus facturas es pasar tu fax a la nube, con la ventaja de poder integrar tu fax con nubbius enviando y recibiendo faxes desde cualquier lugar mediante tu correo electrónico, el cual está integrado con nubbius.

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Google Cloud Print

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Consejo del martes

Google Cloud Print, el servicio de impresión en la nube de Google

nubbius3 — Thu, 31 Jan 2013 10:18:12 +0000

Google Cloud Print es el complemento ideal para la infraestructura de impresión de tu despacho de abogados, pues te permite imprimir documentos en tu bufete, desde cualquier ordenador, smartphone, o tablet estés dónde estés, con sólo activar el conector Google Cloud Print en Chrome. Esta tecnología, además, te permitirá compartir documentos de forma muy similar a Google Dirve, y guardar copias de seguridad en el formato que elijas.

Google Cloud Print es compatible con todo tipo de impresoras, y su configuración, que es extremadamente sencilla, sólo te llevará un par de segundos. Lo primero que tienes que hacer es conectar tu impresora a este servicio, siguiendo estas instrucciones. Una vez hayas preparado la impresora, tienes que habilitar el conector Google Cloud Print en Chrome, de la siguiente forma:

Inicia sesión en Chrome
Pincha en el icono de Herramientas
Pincha en la opción Avanzada, dentro de preferencias
Activa la opción Google Cloud Print

Además de imprimir de forma sencilla y rápida, con independencia del lugar en el que te encuentres, otra de las opciones más interesantes que te ofrece Google Print es la posibilidad de guardar contenido web directamente en tu unidad de Google Drive en el formato que elijas (PDF, .png, .html, .mht, o documento Google). Si combinas Google Cloud Print con la extensión Guardar en Drive, tendrás la herramienta ideal para almacenar e imprimir todo tipo de contenido web, a la vez que guardas una copia de seguridad en el formato que te resulte más cómodo. Guarda e imprime sentencias, recibos, o noticias relacionadas con tu ejercicio profesional en un sólo par de clicks.

Si pulsas Ctrl+P cuando estés encima de la página web que deseas imprimir, aparecerá un cuadro en el que podrás seleccionar si guardar el documento a través de Guardar en Drive, o bien imprimir con Google CLoud Print.

Si deseas imprimir, selecciona la opción Imprimir con Google Cloud Print como destino. Si prefieres almacenar el documento en cuestión en Google Drive para imprimirlo posteriormente, selecciona la opción Guardar en Drive.

Utiliza Google Cloud Print como una herramienta complementaria a las que nubbius te ofrece a través de Google Apps, y gestiona tu despacho de abogados desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Fuente: support.google.com

Google Cloud Print es el servicio de impresión en la nube de Google que te permite conectar todos los dispositivos que desees a una impresora. De esta forma podrás envíar documentos directamente a la impresora de tu despacho estés dónde estés, a través de tu portátil, smartphone o tablet. Compatible con todo tipo de impresoras, no te llevará más de unos segundos configurar este práctico servicio.

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Consejos de supervivencia para la vuelta al ejercicio profesional

nubbius — Thu, 23 Aug 2012 11:16:25 +0000

Una manera fácil de coordinar tu vida social y laboral.

Los "hangouts" (quedadas) de Google+ permiten realizar videollamadas con hasta 9 personas desde el ordenador, móvil o tableta. Esto supone una gran oportunidad para cuando el despacho necesita discutir algunos cambios de última hora y no perder tiempo en trasalados.

Para estar al tanto de toda la información y de lo que sucede dentro del bufete, la aplicacion Symphonical Hangout proporciona un muro virtual de notas adhesivas virtuales muy útil para discusiones de casos, notas importantes, etc.

Con Google+ eventos, puedes invitar a otros abogados a un acontecimiento, como por ejemplo una reunión y adjuntar un vídeo personalizado para la invitación. Durante el evento, las fotos tomadas se pueden subir a la página del evento en tiempo real.

Mantente organizado, eficiente, ahorra tiempo y estate preparado para lo inesperado

Seguro que al abrir cada día tu correo te encuentras con un número significante de emails no deseado, esto puede ser producido por culpa de las distintas listas de correo a las que nos hemos agregado sin querer o incluso sin darnos cuenta. Con Gmail puedes anular las suscripciones gracias a una herramienta. Gmail avisará cuando marquemos como Spam un mensaje de una lista de correo. Podremos elegir entre cancelar la suscripción o bien reportar el mensaje como spam o correo electrónico no deseado.

Si la bandeja de entrada de tu correo electrónico es un poco caótica debido a una mala organización de los emails, tienes la posibilidad de utilizar Gmail Priority Inbox. Destaca o prioriza los emails para mejorar la productividad del despacho y evitar estar horas y horas contestando correos que no resultan tan importantes.

Con el panel de investigaciones de Google Docs puedes realizar una búsqueda de Google directamente desde los documentos sin que tengas que abrir una nueva pestaña en el navegador. Con sólo un par de clics puedes consultar mapas, citas, imágenes, y mucho más.

Trabaja con los demás miembros del bufete. Con Google Drive, puede utilizar carpetas compartidas para que todos los abogados de la firma puedan acceder a los documentos y expedientes sin necesidad de tener que enviarse emails entre ellos para actualizar la información.

Google Cloud Print es una nueva tecnología que conecta tu impresora a la web, permitiéndote utilizarla desde las aplicaciones que utilizas a diario sin tener que cambiar de impresora. Funciona desde el teléfono móvil, tableta, Chromebook, PC y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet desde el que quieras imprimir.

Obtén lo que necesitas más rápido a donde vayas

Para aquellos abogados que hayan empezado a trabajar en un despacho situado en una localidad nueva, Google Maps con Street View te permite explorar la zona mediante imágenes a pie de calle, 360 grados. Podrás comprobar la dirección de los juzgados, la dirección de un cliente, etc.

Mantente informado con Google Now. Esta función, disponible en los dispositivos que ejecutan Android Jelly Bean, se trata de un asistente virtual mezclado con una agenda, que de forma inteligente te va proporcionando asistencia según lo necesites y dependiendo del lugar donde estés y la hora que sea. ¿Es la hora de comer? El terminal te busca restaurantes cercanos a tí.

Seguro que te sentiras más aliviado sabiendo que hay herramientas que pueden ayudar en tu vuelta al ejercicio profesional. Es hora de que alcances la eficiencia y de ser más productivo a la hora de trabajar en el despacho. Y recuerda que todas estas posibilidades y más están disponibles e integradas con nubbius, tu software de gestión de bufetes.

Cuando el mes agosto llega a su fin, inevitablemente para la mayoría de los abogados acaba el descanso y es hora de volver al ejercicio profesional. Recursos, juicios, reuniones, etc., volverán a ocasionar más de un dolor de cabeza entre los letrados. Si este otoño te sientes menos preparado para hacer frente al trabajo del despacho, puedes seguir los siguientes "Consejos de supervivencia para la vuelta al ejercicio profesional", una guía pensada para que, mediante el uso de herramientas de Google integradas en nubbius, tu vuelta al despacho sea lo menos abrumadora posible.

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Google Cloud Print: imprime desde la nube

nubbius — Thu, 15 Dec 2011 11:25:30 +0000

¿Qué tipo de impresoras puedo utilizar con Google Cloud Print?

Google Cloud Print permite imprimir con impresoras preparadas para la impresión en la nube que se conectan a la Web directamente y que no necesitan estar conectadas a un ordenador para configurarlas. También, Google Cloud Print puede conectarse a impresoras clásicas que estén conectadas a un ordenador Windows o Mac con acceso a Internet, mediante el conector de Google Cloud Print en Google Chrome.

¿Cómo puedo conectar mi impresora a Google Cloud Print?

Para conectar una impresora preparada para la impresión en la nube a Google Cloud Print, sigue las instrucciones sobre cómo conectar este tipo de impresoras.

Si por el contrario, posees una impresora clásica, deberás instalar Google Chrome en un ordenador Mac o Windows, y que a su vez, esté conectado a esta impresora. Una vez instalado, debes habilitar el conector de Google Cloud Print en Google Chrome:

1. Accede a tu cuenta de usuario en el ordenador Windows o Mac.

2. Abre Google Chrome.

3. Haz clic en el icono de llave inglesa situado en la barra de herramientas del navegador.

4. Selecciona "Configuración" (Preferencias en Mac).

5. Haz clic en la pestaña "Avanzada".

6. Desplázate hacia abajo hasta la sección Google Cloud Print. Haz clic en "Acceder a Google Cloud Print".

7. En la ventana que aparece, inicia sesión con tu cuenta de Google para habilitar el conector de Google Cloud Print.

8. Aparecerá un mensaje de confirmación y deberás hacer clic en la opción de "finalizar el registro de la impresora".

9. Se mostrará un mensaje de confirmación en el que se indicará que se ha habilitado Google Cloud Print. Haz clic en la opción de administrar tus impresoras para obtener más información.

¿Cómo puedo imprimir en mi impresora de Google Cloud Print?

Imprimir desde Chrome:

Pincha sobre el incono de la "llave inglesa" y selecciona "Imprimir" para imprimir la página web que estés viendo. También puedes pulsar las teclas Ctrl+P.

Imprimir desde aplicaciones de Google para móviles:

En las aplicaciones de Google para móviles (como Gmail y Google Docs), haz clic en el menú situado en la esquina superior derecha y selecciona "Imprimir".

Guardar archivos en Google Docs:

Si quieres guardar una copia del documento sin imprimirlo, puedes guardar documentos fácilmente en formato PDF en Google Docs. Para guardar documentos en formato PDF, abre la lista de impresoras pulsando las teclas Ctrl+P y selecciona "Guardar en Google Docs". Si no aparece esta impresora, busca [Docs] o [PDF] para que aparezca. Una vez que hayas seleccionado la impresora, el documento se convertirá de forma instantánea en un archivo PDF y se guardará en tu cuenta de Google Docs para que puedas consultarlo o descargar una copia del mismo en cualquier momento.

Subir archivos para imprimirlos:

1. Accede a la página de Google Cloud Print y haz clic en el botón "Imprimir".

2. Selecciona la opción "Subir archivo para imprimir".

3. Haz clic en "Selecciona un archivo de mi ordenador".

4. Selecciona el archivo que quieras imprimir y haz clic en el botón "Abrir".

5. Selecciona tu impresora y haz clic en el botón "Imprimir".

Para más información.

Google Cloud Print es una nueva tecnología que conecta tu impresora a la web, permitiéndote utilizarla desde las aplicaciones que utilizas a diario sin tener que cambiar de impresora. Funciona desde el teléfono móvil, tableta, Chromebook, PC y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet desde el que quieras imprimir.

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