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Deshacer el envío de Gmail

nubbius2 — Fri, 26 Jun 2015 07:51:33 +0000

Hasta hoy, si tu mensaje tenía una errata o te arrepientías de haberlo enviado, podías deshacer la acción habilitando la función experimental "Deshacer el envío" de Google Labs, una colección de caracerísticas experimentales destinadas principalmente para usuarios avanzados. Esta función te permite al instante deshacer el envío del correo electrónico tras haberle dado al botón de enviar.

Ahora esta herramienta formará parte de las opciones generales de Gmail, si tenías habilitada la función de "Deshacer el envío" desde Gmail Labs no te preocupes porque se te habilitará por defecto en el General. Si aún no lo tenías habilitado, ahora puedes acceder la pestaña General, activar esta opción y dejar de sufrir por errores en un correo ya enviado.

Para habilitar la función "Deshacer el envío":

Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y selecciona Configuración.
Baja por la pantalla hasta "Deshacer el envío" y haz clic en Habilitar.
Configura el plazo de cancelación (el tiempo que tienes para decidir si quieres anular el envío de un correo).
Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

Activa la opción Deshacer el envío y deja de preocuparte. Google Apps for Work y nubbius trabajan a diario para mejorar sus herramientas y crear nuevas que satisfagan tus necesidades. Confía en nubbius, tu software de gestión de despacho y simplifica tu trabajo para ser un #AbogadoEficiente.

Fuente: google.es

¿Cuántas veces has enviado un correo electrónico y te has dado cuenta de que te has equivocado en el destinatario, que se te ha olvidado adjuntar el archivo o que tiene una errata? Gmail te da la solución incorporando en sus funciones básicas la opción "Deshacer el envío".

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10 trucos de Gmail for Work para abogados

nubbius3 — Tue, 03 Mar 2015 15:42:10 +0000

Atajos de teclado personalizados, si necesitas otra combinación de teclas para acceder rápidamente a tus necesidades, además de los que ya te ofrece Gmail, también tienes la posibilidad de crear tus propios atajos y utilizarlos junto a los predefinidos de Gmail.
Gadget de Google Calendar para Gmail, ten más a mano que nunca el calendario, introduce el gadget de Calendario en tu Gmail y te permitirá ver tu calendario en la columna izquierda, sin necesidad de cambiar de ventana, junto a tus correos. De esta forma podrás disfrutar de tu calendario y consultar tus citas con los clientes, eventos judiciales y detalles de un solo vistazo.
Deshacer Enviar, ¿no te ha pasado alguna vez que le has dado al botón de "Enviar" sin terminar de redactar el correo? Gracias a la función de "Deshacer el envío" en Labs podrás evitar durante unos segundos, dándole al botón de "Cancelar", que los mensajes se envíen.
Enlaces rápidos, con esta función podrás añadir un cuadro a la columna de la izquierda que te permitirá obtener acceso con un solo clic a cualquier URL del Gmail para la que puedas crear un marcador. Puedes utilizar esta función para guardar búsquedas frecuentes, mensajes individuales importantes y muchos más elementos.
Varias bandejas de entrada, añade listas de correos electrónicos adicionales a "Recibidos" para ver más de un correo electrónico al mismo tiempo. Las nuevas listas de conversaciones pueden ser etiquetas, mensajes destacados... Se pueden cambiar en "Configuración".
Avance automático, muestra de forma automática la conversación siguiente, en lugar de volver a "Recibidos", tras eliminar, archivar o silenciar una conversación. Puedes seleccionar avanzar o retroceder de conversación en la pestaña "General" de la página de configuración.
Panel de vista previa, muestra un panel de vista previa para leer los correos junto a la lista de conversaciones. Esto agiliza la lectura y añade contexto a los mensajes.
Citar el texto seleccionado, cita el texto que has seleccionado cuando respondas a un mensaje. Esta función también está disponible con el ratón.
Icono de mensaje no leído, consulta rápidamente el número de mensajes no leidos de los recibidos en el icono de la pestaña, muy útil para cuando estamos esperando una respuesta por email.
Vistas previas de Google Maps del correo, muestra las vistas previas que ofrece Google Maps de todas las direcciones incluidas en un correo electrónico. Muy útil cuando te has perdido de camino a una reunión o evento.

Recuerda que para habilitar todas estas funciones tienes que ir al botón de configuración en la rueda dentada, acceder a la pestaña de "Labs" y cuando las hayas habilitado en la parte inferior de la página darle a "Guardar cambios".

Optimiza la gestión de tu Gmail gracias a estas funciones y compleméntalas con las 10+1. Gracias a nubbius podrás gestionar tu despacho de una manera más eficaz y simple, además Google Apps for Work te ayudará también a agilizar tu trabajo.

Fuente: legalproductivity.com

Gmail busca, día a día, nuevas funciones para poder hacerte más sencilla y cómoda la utilización de tu correo. Ya os comentamos, anteriormente, cómo dominar Gmail con 10+1, ahora os traemos 10 funciones más para seguir exprimiendo al máximo las ventajas de Gmail for Work. Sé un #AbogadoEficiente gracias a Google Apps for Work y tu software de gestión para abogados, nubbius.

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Domina Gmail for Work, 10+1

nubbius3 — Wed, 25 Feb 2015 07:57:32 +0000

Gmail tiene numerosas ventajas, las cuales seguramente desconoces en estos momentos, por ello te vamos a mostrar 10+1 consejos para que aproveches al máximo los beneficios que ofrece Gmail.

1. Revisa la seguridad de tu cuenta Gmail. Antes de empezar a utilizar Gmail asegúrate de que todo está seguro. Si bien la información, y la transmisión de la misma está encriptada de manera predeterminada, existen algunas formas de aprovechar al máximo las medidas de seguridad de Gmail. Además de crear una contraseña segura y agregar una capa adicional de seguridad con la verificación en dos pasos, también puedes revisar la actividad reciente producida por tu cuenta de Gmail. En la parte inferior derecha de la pantalla de tu bandeja de entrada encontrarás la opción "Información detallada", dándole clic podrás ver la última actividad de tu cuenta (ubicación, IP, hora y tipo de acceso). Si no reconoces alguna de estas actividades puedes seguir las instrucciones para la verificación de seguridad de Gmail.

2. Mantén organizados tus mensajes de correo. En Gmail, desde el momento en que creas tu cuenta, los mensajes ya están organizados por categorías: Principal, Social y Promociones. Podrás agregar nuevas pestañas de organización, los correos se almacenarán automáticamente en éstas (se puede arrastrar directamente los correos a tu pestaña correspondiente). El correo no deseado se almacenará automáticamente en la carpeta de spam, sin molestarnos enviándonos ninguna notificación. Además, podrás crear etiquetas para diferenciar, por ejemplo, correos importantes o correos que no necesitan respuesta. Estas etiquetas se crean en el menú izquierdo, en la parte inferior, haciendo clic en "crear etiqueta nueva", cuando la hayas creado, dale color haciendo clic en la flecha que aparece al lado derecho de la etiqueta. Para asignar etiquetas a los correos tan solo tendrás que arrastrarlas hacia ellos.

3. Encuentra cualquier mensaje de correo con la búsqueda avanzada. Gmail cuenta con dos tipos de búsqueda: la búsqueda estándar desde la caja de búsqueda, que permite realizar búsquedas rápidas de contactos, mensajes e incluso en la web, y la búsqueda avanzada, que te permite encontrar exactamente el mensaje o grupos de mensajes que busca. Para acceder a la búsqueda avanzada, haz clic en la flecha que se encuentra en el extremo derecho de la caja de búsqueda. Esta búsqueda cuenta con las opciones de búsqueda sobre quién le escribió, a quién le escribió, el asunto, palabras que contiene o no contiene el mensaje y si incluye achivos adjuntos.

4. Identifica qué archivos adjuntos ocupan más espacio en tu Gmail para liberar espacio. En la búsqueda avanzada de Gmail, marque la opción "Contiene archivos adjuntos" y elija un tamaño de archivo. De esta forma encontrará los archivos que están ocupando el espacio seleccionado en Gmail y eliminarlos, siempre que no tengan relevancia.

5. Utiliza los filtros personalizados para organizar y etiquetar mensajes de manera automática. Puedes crear filtros personalizados para tus mensajes de dos formas: marca el mensaje que quieres filtrar, haz clic en el botón de "Más" de la parte superior, selecciona "Filtrar mensajes similares"; o utiliza la búsqueda avanzada para seleccionar un grupo de mensajes que cumplan con ciertos criterios. Luego haza clic en el enlace "Crear un filtro con estos criterios de búsqueda" en la parte inferior derecha de la búsqueda avanzada (para que esté habilitado deberá estar de color azul, introduciendo algún criterio como de quién es el mensaje). Aparecerá una ventana con las opciones para filtrar tus mensajes, ahí podrás elegir cómo quieres organizarlos (archivarlos, marcarlos como leídos o destacarlos), qué etiqueta deseas aplicar y algunas otras opciones como reenviar, suprimir, marca como importante y más. Esta opción te ayudará a automatizar el etiquetado y la organización de tus correos.

6. Personaliza tu experiencia de Gmail. Puedes personalizar tu Gmail eligiendo un tema, prediseñado o cargando tus propias fotografías, deberás seleccionar "Temas" en el menú de configuración (icono de una rueda dentada). Además podrás elegir entre tres densidades de visualización en el menú preferencias: Cómoda, Agradable y Compacta.

7. Accede a Gmail desde cualquier parte con la aplicación para dispositivos móviles. Uno de los aspectos fundamentales de Gmail, a parte de la seguridad y facilidad de uso, es el acceso. La aplicación de Gmail para dispositivos Android e iOs te permite conectarte estés donde estés e incluye funciones como búsqueda, notificaciones en tiempo real, filtrado por etiquetas y más.

8. Lee, responde, busca y archiva mensajes aún sin conexión a Internet. Ahora no hace falta conexión a Internet, podrás leer, responder, buscar y archivar mensajes de correo desde Chrome instalando la extensión de Gmail sin conexión. Una vez instalada, vaya al menú de configuración de Gmail y luego a la pestaña "Sin conexión" para permitir que la extensión sincronice su Gmail. Espere a que se sincronicen sus mensajes para luego poder utilizar su Gmail sin conexión (los cambios se sincronizaran cuando vuelva a tener conexión).

9. Establece una respuesta automática para cuando estés fuera u ocupado. Ya sea porque estés planeando unas vacaciones, estés fuera de la oficina o tengas un horario de respuesta para los correos, por ejemplo, puedes activar la respuesta automática de Gmail en la configuración general de tu correo. Podrás configurar el mensaje que se enviará de manera automática como respuesta en la fecha y horario elegido. Aquí encontrarás más información para esta opción.

10. Aprovecha la integración de Gmail con Google Drive. Para enviar un archivo de gran tamaño sin tener que subir el archivo de nuevo a su mensaje de Gmail, haz clic en el icono de Drive y selecciona el archivo que quieras adjuntar. Además puedes editar, consultar y convertir los archivos de Office (u otros formatos) gracias a la extensión de Edición de Office. Aquí te explicamos cómo. También podrás disfrutar de todas las ventajas de los Documentos de Google para editar archivos.

11. Utiliza Google+ para hacer aún más en Gmail. Esta integración te permite aprovechar tu círculo de Google + para organizar a tus contactos y comunicarte con las personas indicadas, incluso mediante Hangouts. Además podrás adjuntar las imágenes que tiene en Fotos de Google+.

Éstas son algunas de las ventajas que ofrece Gmail para hacer que tu uso del correo electrónico sea más rápido y práctico. Por ejemplo, puedes utilizar combinaciones de teclado para agilizar aún más el manejo de los mensajes de correo. Para hacerlo, primero activa las combinaciones de teclas en Gmail en la configuración general y luego presiona "?" en tu teclado mientras estás en la bandeja de entrada de Gmail para ver las combinaciones disponibles.

Con nubbius podrás optimizar tu correo mejor que nunca gracias a Gmail. Tendrás organizados y etiquetados tus correos de manera eficiente. Además, gracias a la expansión de nubbius para Gmail podrás subir a nubbius los archivos que recibas como archivos adjuntos. Sé un #AbogadoEficiente gracias a todas las falicidades que te permite el software de gestión para abogados nubbius junto con Google Apps.

fuente: google.es

Gmail te ofrece numerosas opciones que te pueden ayudar día a día para la gestión de tus correos, contactos y documentos. Gracias a tu software de gestión para abogados nubbius, y Gmail podrás administrar de manera más eficiente tus correos, teniéndolos organizados gracias a etiquetas y filtros, entre otras ventajas. Aprovecha al máximo todas las ventajas que te ofrece nubbius y Gmail y sé un #AbogadoEficiente.

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Gmail mejora su búsqueda avanzada

nubbius3 — Thu, 27 Feb 2014 08:41:23 +0000

Recientemente Google ha anunciado que ha añadido una mejora en la función de búsqueda avanzada de Gmail. Esta mejora te permite buscar por tamaño dentro de tu correo electrónico. Para facilitar esa nueva mejora, Google ha añadido la nueva opción en el mismo panel que se usaba hasta ahora.

Para acceder a él, tienes que entrar en tu cuenta de Gmail, y hacer clic en la flecha hacia abajo a la izquierda del cuadro de búsqueda. Entonces aparecerán las opciones de búsqueda habituales: remitente, destinatario, asunto y palabras clave.

Si el correo electrónico que buscas contiene un archivo adjunto sólo tienes que marcar "contiene archivos adjuntos" y seleccionar el tamaño. Puedes elegir entre megabytes, kilobytes y bytes.

Fuente: Gmail

¿Cansado de memorizar los tamaños de los correos electrónicos que recibes? A partir de ahora podrás hacer una búsqueda avanzada para localizarlos más rápidamente y a su vez te ayudará a saber cuales son los que ocupan un mayor tamaño.

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¿Conoces la extensión de Gmail para nubbius?

nubbius3 — Wed, 12 Feb 2014 10:33:36 +0000

En nubbius sabemos que tú, como abogado, necesitas perder el menor tiempo posible en tareas secundarias de tu vida laboral, por eso mejoramos para ayudarte a ser más eficiente.

A partir de ahora, cuando recibas un correo en tu cuenta de Gmail podrás gestionarlo con la extensión de nubbius desde tu navegador Google Chrome. Para empezar a usarla es tan sencillo como descargar la extensión gratuita en el siguiente enlace. Te recordamos que si no eres usuario de nubbius no podrás usar esta extensión.

Una vez descargada, abre el correo de Gmail que deseas gestionar y haz clic sobre el icono de nubbius que aparecerá en la barra de tu navegador . A continuación, te encontrarás con el siguiente menú:

Guardar adjuntos.

Al elegir esta opción, debes seleccionar el expediente con el que quieres relacionar este correo, por ejemplo, "2011 / 124 Manolo Ramirez - Factura Telefónica". Entonces, la extensión crea una carpeta en Drive con el nombre del expediente, dentro de la cual guarda las imágenes, documentos o expedientes adjuntos de tu correo de Gmail, en este caso, un documento word titulado "costes abogados 2012". Sólo tú tendrás acceso a esa carpeta creada.

En nubbius, busca el expediente relacionado con el correo, y dentro de él, selecciona la pestaña Documentos, te aparecerá el adjunto con una breve descripción.

Enlazar a un expediente.

Con esta pestaña puedes añadir una etiqueta a tu correo. En nuestro caso, se ha creado la etiqueta "nubbius/2011/124". De forma automática se crea una carpeta en tu correo de Gmail con el nombre del expediente enlazado (en la parte izquierda de la imagen de observa la carpeta "2011", con el número de expediente 124). Además, en Google Drive se ha creado la carpeta con el nombre del expediente (en el caso de que anteriormente no se hubiese realizado la opción 1).

Guardar email.

El correo electrónico se mueve al buzón del despacho de forma automática con esta tercera pestaña, y a su vez, se crea una subcarpeta de compartidos en la carpeta del expediente. Dentro de esa subcarpeta, encontraremos los archivos adjuntos del correo.

Una vez en nubbius, dirígete a la carpeta "Expedientes" y selecciona el nombre del expediente relacionado. Una vez encuentres el expediente, haz clic en la pestaña correo. Ahí te debe aparecer el correo tanto en tu buzón personal como en el buzón compartido.

Abogado, como ves con la extensión de Gmail para nubbius todo son ventajas. Optimiza tu tiempo y déjate ayudar en tu práctica diaria por Google Apps for Work y nubbius, empieza ya a ser un #AbogadoEficiente.

Con esta extensión de Google Chrome, integrar tu correo electrónico con tus expedientes en nubbius es muy sencillo. Podrás guardar los archivos adjuntos con un sólo clic, enlazar tus correos y guardarlos en un expediente, para que tus compañeros puedan consultarlos junto al resto de información en ese expediente.

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Visualiza tus imágenes de forma automática en Gmail

nubbius3 — Fri, 13 Dec 2013 12:09:07 +0000

Hasta ahora, Gmail te preguntaba si querías que se mostrasen las imágenes de los mensajes de correo electrónico con la simple finalidad de protegerte de remitentes desconocidos que quisieran comprometer la seguridad de tu ordenador o tu dispositivo móvil por medio de imágenes.

Ahora con las nuevas mejoras, podrás ver todas las imágenes automáticamente en los mensajes que recibas en tu ordenador, y en tus dispositivos iOS y Android. Esto es posible porque en vez de mostrar las imágenes directamente desde los servidores de origen externos, las publicará a través de sus propios servidores proxy.

Para aquellos que prefieran no ver las imágenes de forma automática, porque quieren evitar determinadas situaciones comprometidas o quieren mantener la confidencialidad de sus clientes, pueden escoger la opción“Preguntar antes de mostrar imágenes externas” en la pestaña General de la configuración. Esta opción será la predeterminada para los usuarios que hubieran seleccionado anteriormente la opción “Preguntar antes de mostrar contenido externo”.

Novedades para Android

Ahora, en android las imágenes también se mostrarán automáticamente. Además podrás configurar tu respuesta automática en ajustes, enviar o descargar archivos adjuntos de cualquier tipo (documentos, PDF y ZIP incluidos)

Si quieres conocer más sobre Gmail visita nuestras entradas anteriores:

Fuente: Blog Oficial de Google España

Google mejora los correos electrónicos de Gmail para sus usuarios y ahora te permite ver las imágenes directamente. Esto significa que tus mensajes son más seguros, (ya sea entre abogados o abogados y clientes) ya que las imágenes se analizan a priori para detectar virus y software malicioso. También añade mejoras en la aplicación para android.

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Copia de seguridad de Gmail y Google Calendar

nubbius3 — Fri, 13 Dec 2013 09:38:09 +0000

Google Takeout te permite hacer una copia de tus datos en la nube

Por lo general, los usuarios no se preocupan por saber si pueden recuperar sus datos hasta que deciden querer dejar de utilizarlo o hacen un borrado accidental de los mismos. Por este motivo, a partir de hoy desde Google Takeout puedes exportar una copia de seguridad de tus datos de Gmail y Google Calendar.

Las descargas del correo de Gmail se hacen en formato MBOX (compatible con Mozilla Thunderbird), y te permite descargar tanto una selección de etiquetas como todo el correo.
Para Google Calendar las descargas son en formato iCalendar, y puedes seleccionar calendarios o descargar todos a la vez.

Fuente: Official Gmail Blog

Hoy en día, trabajando en la nube de Google puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es conveniente una copia de seguridad de tus correos en Gmail y tu histórico de citas en Google Calendar, ya sea por motivos legales (la LOPD te obliga a ello) o para evitar algún borrado accidental. Google Apps ofrece un entorno redundate de tus datos además de unas condiciones que le obligan a velar por tus datos, como encargado del tratamiento. Pero no olvides que tu eres el responsable de esos datos. No esperes a hacer tu copia de seguridad, es muy sencillo.

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Es hora de pasar tu correo a Google Apps

nubbius3 — Tue, 24 Sep 2013 10:37:56 +0000

Las ventajas de cambiar a Google Apps son muchas, entre estás se encuentran:

Mismo interfaz que Gmail, sencillo, eficaz y productivo, utilizado por 5 millones de empresas que respaldan la fiabilidad y confianza de Google Apps.
Más seguridad y fiabilidad: tú controlas tu información, continuas copias de seguridad de tu trabajo, encriptado y autenticación de tu información, una constante mejora de la seguridad y una potente herramienta: Google Apps Vault. El servicio Vault es un complemento para Google Apps que te permite conservar, archivar, buscar y exportar el correo electrónico de tu despacho para satisfacer los requisitos de eDiscovery y de cumplimiento normativo, todo esto sin necesidad de instalar o mantener ningún software.
Sigue conectado desde cualquier lugar: permite que tu equipo trabaje desde cualquier lugar, en tu Android, iPhone, Blackberry, Windows Phone... en cualquier teléfono con un navegador.
Trabaja mejor en equipo: a distancia, en tiempo real y con diferentes organizaciones.
Actualizaciones automáticas de TI: ólvidate de parches, ahorra tiempo y dinero con funciones nuevas que se aplican inmediatamente sin la necesidad de hardware ni software cliente y con una asistencia al cliente 24 horas al día, los 7 días de la semana.
Una mejor marca profesional de tu despacho: el usar un correo de dominio gratuito daña la imagen del despacho, haciendo que los clientes se pregunten por la fiabilidad y profesionalidad del despacho, además de ser más inseguro e incumplir con la Normativa de Protección de Datos (LOPD). Google Apps es la opción más segura y eficaz para un correo profesional, seguro y legal en tu despacho de abogados.
Las ventajas técnicas del correo Google Apps: atención al cliente por teléfono las 24h del día los 7 días de la semana, capacidad de almacenamiento de Google Drive y Gmail de 30GB frente a los 15GB de Gmail, SLA... Además de menos limitaciones en las herramientas de productividad de Google como Hangouts donde con Google Apps puedes realizar una videoconferencia con hasta a 15 personas (mientras que la versión gratuita limita esta capacidad a 10 personas).

Configurar Google Apps es muy sencillo y rápido, te mostramos cómo. Pásate a Google Apps!

El cambio de tu correo electrónico a Google Apps es muy sencillo y el primer paso para ser más eficiente en tu despacho de abogados. Agiliza tu trabajo con los productos de Google Apps, como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Hangouts, Sites, Vault y muchos más. Tu correo más profesional, seguro, legal, y eficaz con Google Apps.

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Escribe más rápido y mejor tus correos con Gmail

nubbius3 — Thu, 11 Jul 2013 09:24:53 +0000

Para tener visible el cuadro de formato sin tener que seleccionarlo puedes abrir una ventana nueva pulsando Shift/mayúcula + click en el botón de redactar, o una pestaña nueva con la combinación Ctrl + click en el botón de redactar (si usas un Mac, sustituye Ctrl por Command).

Vía: UnofficialGoogleBlog

Algunas veces los pequeños detalles importan. Si estás escribiendo un correo en una nueva pestaña o ventana, la opciones de formato serán visibles por defecto y no tendrás que caer en la cuenta del botón de formato.

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Consejo del martes

Llamadas internacionales gratis con Gmail

nubbius3 — Wed, 10 Jul 2013 12:06:58 +0000

Con la nueva función de Gmail podrás llamar desde el escritorio, añadiendo números de teléfono y video participantes en la misma llamada.

Para llamar desde Hangouts, tan sólo busca el nuevo icono del teléfono en Gmail, o el nuevo botón del menú "Llamar al teléfono" en Google+ y en la extensión de Chrome. Además, con Hangouts puedes realizar multiconferencias de hasta 15 usuarios de Google Apps.

Vía: OfficialGmailBlog

Ahora podrás llamar con Gmail gratis a EEUU y Canada, y precios locales para el resto de países.

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