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Cómo escanear documentos con Google Drive for Work

nubbius3 — Mon, 16 Mar 2015 09:32:31 +0000

Tras explicarte en entradas anteriores los pasos para digitalizarte y decir adiós al papel, aquí te explicamos la nueva herramienta de Google Drive for Work que te permitirá hacer todo este proceso de una forma más cómoda.

Con la aplicación Google Drive para Android, puedes escanear documentos importantes como recibos, cartas y extractos de cuentas, siempre que tu dispositivo tenga una cámara en la parte posterior. Después de escanear un documento la aplicación lo guarda como un archivo PDF y lo almacena directamente en tu unidad de Drive.

Cómo escanear un documento

Abre la aplicación Drive
Toca el botón rojo "+" de la esquina inferior derecha.
Toca el botón escanear.
Haz una foto del documento que quieras escanear con la cámara del teléfono.
Aparecerá una vista previa de la imagen. Si el resultado no te convence, toca el botón de actualizar para tomar otra foto.
Si el documento tiene varias páginas, toca el botón + para escanear las siguientes páginas.
Una vez que hayas terminado de escanear las páginas toca la marca de verificación. El documento se guardará en tu unidad de Drive como un archivo PDF, en el cual podrás realizar búsquedas por palabras.

Como añadir un acceso directo de escaneado a la pantalla de inicio

Si quieres un acceso directo para escanear documentos rápidamente, puedes añadir el widget de Drive a la pantalla de inicio de tu dispositivo android, que guardará automáticamente los documentos escaneados a una carpeta específica. Incluso puedes añadir distintos accesos directos a diferentes carpetas.

Ve a la sección de widgets de tu dispositivo.
Busca el widget de Drive.
Mantén pulsado el widget hasta que se te indique que lo coloques en la pantalla de inicio y suéltalo en el lugar que quieras.
Elige una carpeta existente a la que quieras dirigir los documentos escaneados desde el widget o crea una nueva con el icono "Nueva carpeta".
Haz clic en Seleccionar. El widget mostrará el nombre de la carpeta seleccionada.
Repite los pasos del 1 al 4 para añadir más widgets que dirijan a otras carpetas.

Después de añadir el widget a la pantalla de inicio, al abrirlo, irás directamente a la función de escaneado y todos los documentos que escanees se añadirán a la carpeta que elijas para el widget.

Con Google Drive for Work y nubbius podrás decir adiós al papel y tener gestionados todos tus archivos y documentos en la nube. Nunca ha sido tan fácil y rápido escanear tus documentos gracias a esta herramienta de Google Drive for Work. Ten a mano un escáner en tu móvil y sube directamente tus documentos a la nube cuando lo necesites. Sé un #AbogadoEficiente.

Fuente: google.es

Escanea tus documentos con tu móvil Android y súbelos al instante a tu nube. No perderás ningún documento gracias a la nueva herramienta de Google Drive for Work y nubbius. Una gran ayuda para la gestión de tu despacho.

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Despídete del papel, digitalízate paso a paso II

nubbius3 — Fri, 27 Feb 2015 13:21:54 +0000

Tras obtener el equipamiento suficiente para la digitalización, necesitaremos un software de almacenamiento y gestión para los documentos escaneados.

La segunda parte del proceso de digitalización para decirle adiós al papel se basa en una serie de procedimientos en la administración y gestión de los papeles.

Contrata tu software de gestión para abogados, nubbius, con el que tendrás tus documentos archivados en una nube segura que creará copias de seguridad de forma automática. Te ayudará a la gestión de tus expedientes, casos, agenda... Gracias a que incorpora Google Drive for Work podrás vincular tu agenda con el calendario de Google, una forma sencilla de tener al día y conectado en todo momento tus movimientos.

Además nubbius te vincula cada expediente con su contacto y cualquier dato o información que tenga relación. nubbius te permitirá consultar tus archivos estés donde estés y desde cualquier dispositivo, iOs, Android, PC, tablet... Gracias a Google Drive for Work podrás compartir tus documentos con los usuarios que tu decidas, trabajar y editar sobre ellos en la nube.
Crea una copia de seguridad. La digitalización de tus archivos es más segura que el papel, ya que este puede deteriorarse más fácilmente e incurrir en pérdidas. Aun así, tú debes hacer una copia de seguridad de estos archivos digitalizados cada cierto tiempo. Con nubbius no tendrás que preocuparte de la pérdida de ninguna archivo, ni problemas como la rotura del ordenador o dispositivo, ya que nubbius crea copias de seguridad automáticamente.
Flujo de trabajo sin papeles, una vez tengas, nubbius, deberás de pasar todos tus papeles a formato digital. Para esto escanea todos los documentos que tienes, sin olvidarte de ninguno. Si son pocos, dedicándole un par de tardes será suficiente para tenerlo todo listo. En el caso de tener un gran número de papeles contrate a una persona que se encargue del escaneo.

De cara al futuro, cada documento que obtenga debe ser escaneado, sea por escáner o con la herramienta de escanear de Google Drive for Work con tu dispositivo móvil (disponible en cualquier lugar). Al igual, todos los archivos que lleguen a su bandeja de entrada deben estar almacenados en nubbius.
Organización de papeles, aunque la búsqueda de los documentos digitalmente es más fácil debes tenerlos bien organizados en carpetas. La manera más efectiva para la organización es tener un "archivos de cliente" de carpeta y dentro de esa carpeta crear subcarpetas para cada cliente o asunto. Una vez que tengas asignada una carpeta a cada cliente, crea todas las que te sean necesarias para organizar los documentos con sensatez.

Por último, el nombre de los archivos debe ser asignado a partir de la fecha del documento y una descripción en lenguaje sencillo. La fecha (primero el año) va a clasificar sus documentos en orden cronológico, y la descripción hará que sea más fácil la búsqueda de la carpeta que contiene el documento.

Sé un #AbogadoEficiente con nubbius y di adiós al papel con estos pasos. Equípate con los dispositivos necesarios para la digitalización del papel. Convierte tus documentos en archivos digitales, organízalos y gestiónalos gracias a Google Drive for Work y nubbius. Dos herramientas con las que todo el trabajo te será más sencillo y eficaz. Aprovecha todas sus ventajas, como la herramienta de escaneo de Google Drive for Work y la vinculación de archivos, información, datos y contactos, entre otros, con nubbius.

fuente: lawyerist.com

Dile adiós al papel, digitaliza tu despacho con el software de gestión, nubbius. Escanea todos los documentos que tienes en papel, organízalos por carpetas, gestiónalos con nubbius y tenlos siempre a mano gracias a Google Drive for Work. No te preocupes de posibles pérdidas, siempre tendrás una copia de seguridad.

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Despídete del papel, digitalízate paso a paso

nubbius3 — Fri, 27 Feb 2015 09:59:07 +0000

¿Cuántas veces has intentado buscar un expediente y has abierto más de cinco archivos hasta encontrar el que buscabas?

Ya en 2009, el gobierno aprobó el Plan Estratégico para la Modernización de la Justicia, el cual se basaba en tres grandes políticas, modernización, protección y transparencia y cooperación.

La creación de un expediente digital con la digitalización de documentos, era parte de este plan. Esto fue otra consecuencia de la necesidad de dejar el papel atrás y aprovechar las ventajas que la digitalización nos ofrece, tal como la búsqueda rápida de un expediente.

La gestión documental es una de las actividades que nos puede ayudar a administrar nuestros documentos, de manera que permita acceder sencillamente al contenido y en un tiempo reducido. Además de asegurarse que cumple con la normativa de protección de datos, de modo que los documentos que contengan datos identificadores de personas no pueden estar a la vista de terceros.

Para empezar a decirle adiós al papel necesitaremos, en primer lugar, un determinado equipamiento, el cual seguramente ya tengas en tu despacho.

Un escáner para tu despacho, importantísimo para digitalizar todos tus documentos. Gracias a esta herramienta, todos los papeles que tengas podrán ser digitalizados rápidamende y de manera sencilla. Además de un escáner en formato físico, necesitarás una aplicación que escanee, en este caso no hay mucho que pensar, la mejor es la herramienta de escaneo que contiene la nueva actualización de Google Drive for Work para Android. Gracias a esta herramienta podrás escanear todos los documentos rápidamente fuera de tu despacho, desde tu smartphone o tableta y sin coste. Además podrás organizarlos en Google Drive for Work y nubbius. La aplicación los guardará como un archivo PDF que permite búsquedas. Aquí podrás encontrar como usar esta herramienta.
Lo siguiente que necesitaremos, ya que ahora leerás todo a través de una pantalla, será un monitor más grande o dos monitores si es posible, será más cómodo poder ver dos documentos simultáneamente y tu vista te lo agradecerá. Una pantalla de 24" sería lo ideal, aunque, con 21" será suficiente.
Una tablet, este dispositivo es opcional pero de gran ayuda y muy recomendable por su movilidad. Gracias a una tablet podrás disfrutar de todos tus documentos en la nube estés donde estés. Agiliza y aprovecha al máximo las ventajas de este dispositivo para tu despacho.
Una trituradora, para todos aquellos documentos que tengas ya escaneados y no necesites, ya que gracias a nubbius siempre dispondrás de una copia de seguridad de tus documentos. No amontones papel innecesario. Se trata de tener mejor organizado tu despacho.

Empieza a digitalizar todos tus documentos con estas herramientas y dile adiós al obsoleto papel. nubbius te ayudará a organizar todos estos documentos de manera productiva para hacer de ti un #AbogadoEficiente. Aquí tienes el siguiente paso para digitalizarte.

Fuente: lawyerist.com, legaltoday.com

Olvida los quebraderos de cabeza buscando el expediente que necesitas. Consigue el equipamiento completo para digitalizar tus documentos y dile adiós al papel. Escanea tus archivos, tenlos organizados gracias a nubbius, tu software de gestión para abogados y agiliza la productividad de tu despacho.

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Trabaja con Microsoft Word sin Office

nubbius3 — Wed, 25 Feb 2015 08:27:42 +0000

A continuación podréis ver paso a paso cómo habilitar la edición de archivos de Office según la plataforma que se elija.

Para el navegador Chrome.

Habrá que descargarse la extensión gratuita Edición de Office para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde diferentes sitios.

Con la nueva versión de Google Drive haz doble clic en cualquier archivo de Office y empieza a editar en modo compatibilidad con Office (OCM). Para instalar esta versión tendrás que acceder a configuración (icono de rueda dentada) y seleccionar "Prueba el nuevo Drive".
Desde Gmail, mientras visualizas la vista previa de un archivo adjunto de Office, haz clic en Abrir en...(Docs, Hojas de Cálculo, Presentaciones) y podrás empezar a editar en modo OCM.
Desde tu almacenamiento local, abre cualquier archivo de Office y ya podrás editarlo. Para mac y PC, tendrás que hacer clic en Archivo > Abrir archivo, en el menú del navegador Chrome, o simplemente arrastra el archivo que desea abrir desde su escritorio a una ventana del navegador Chrome. En Chromebook, abre Files.app y haz doble clic en el archivo que quieras editar.
Desde la pantalla de inicio de Documentos, Hojas e cálculo o Presentación; tan solo tendrás que hacer clic en el archivo Office y ya podrás empezar a editarlo con el modo OCM.
Desde dispositivos web de terceros, instala la extesión gratuita Edición de Office, haz clic en el archivo de Office en cualquier página web y se abrirá en una nueva pestaña el archivo para poder editarlo.

Para saber si estás en el modo de compatibilidad con Office (OCM)

Abre el archivo de Word, Excel® o PowerPoint® que quieras editar.
Haz clic en el menú Archivo.
Si ve la opción "Modo de compatiblidad con Office" en el menú, significa que tiene activo el modo de compatibilidad con Office. En caso de que no pueda ver esta opción asegúrese de tener la nueva versión de Google Drive

En un Chromebook

Tu Chromebook se actualizará automáticamente para permitirle editar archivos de Office en la nueva versión de Google Drive
Abre drive (desde el icono de Drive o visitando la página de Drive)
Abre cualquier archivo de Office y podrás editarlo en el modo de compatiblidad con Office (OCM).

Para saber si estás en el modo de compatiblidad con Office (OCM)

Haz clic en el icono de Drive del escritorio o accede a la página de Drive. También puedes encontrar tus archivos abriendo Files.app
Abre el archivo de Word, Excel® o PowerPoint® que quieras editar.
Haz clic en el menú archivo
Si ves la opción de "modo de compatiblidad con Office", en el menú, significa que tiene activo el modo de compatibilidad con Office. En caso de que no pueda ver esta opción asegúrase de tener la versión más reciente aquí. Además recuerde que los archivos Office solo se pueden editar en la nueva versión de Google Drive.

En la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones para Android

Tiene que tener instalado en tu dispositivo móvil o tablet las últimas versiones de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. En caso de que no se actualicen de forma automática deberás acceder a las páginas de Google Play de Documentos, Hojas de cálculo, y Presentaciones donde podrás instalar la última versión de cada aplicación.
Para ver archivos de Word, abre la aplicación Documentos. Para ver archivos de Excel®, abre Hojas de cálculo. Para ver archivos de PowerPoint®, abre la aplicación Presentaciones.
Abre un archivo de Office para empezar a editarlo

Para saber si está en el modo de compatibilidad con Office (OCM)

Abre la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones para abrir un archivo Word, Excel® o PowerPoint®.
Abre el archivo que quieres editar.
Haz clic en el icono menú (tres puntos verticales)
Si ve la opción "modo de compatibilidad con Office", en el menú significa que tiene activo el modo de compatibilidad con Office. En caso de que no pueda ver esta opción, asegúrese de tener la última actualización de Documentos, Hojas de cálculo, y Presentaciones.

Editar un archivo de Office junto con otras personas

Si quieres compartir fácilmente un archivo de Office con otros usuarios y trabajar juntos en su edición en tiempo real, basta con que guardes el archivo en el formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Aquí podrás tener información para saber cómo convertir un archivo al formato de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Goggle.

Solucionar problemas al editar archivos de Office

Asegúrate de que tu archivo sea compatible. Comprueba que trabajas con un tipo de archivo compatible. Ten en cuenta que Chrome y los Chromebooks solo pueden abrir archivos .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt y .pptx.
Guarda los archivos de Office en la versión 2007 de Office o posterior. Cuando intentes editar archivos creados con Office 2003 ( o anterior), se te pedirá que actualices los documentos a una versión más reciente de Office antes de editarlos o de guardar más cambios.
Evita los archivos dañados o protegidos con contraseña. Estos archivos no se abrirán en el modo OCM.
Asegúrate de que tus archivos no superen los límites de tamaño. Algunos archivos, sobre todo las hojas de cálculo de gran tamaño, pueden ser demasiado grandes para abrirlas.
Asegúrate de que el complemento Native Client esté habilitado. Los chromebooks utilizan este complemento para abrir documentos de Office. Para comprobar el estado de este complemento, ve a about:plugins y asegúrate de que "Native Client" esté marcado como habilitado.
Vuelve a cargar la pestaña. Si tienes dificultades, intenta volver a cargar la pestaña que contiene el archivo.

Contrata nubbius aprovéchate de todas las ventajas de Google Drive y no pagues por el software de Microsoft Office. Consigue las Apps Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, para tu dispositivo móvil y tablet, y consulta y edita tus archivos. Descárgate el plugin gratuito de Edición de Office y disfruta en tu ordenador de los archivos Office sin necesidad de tener Microsoft Office.

Fuente: google.es

Ahora es posible trabajar con archivos de Microsoft Office sin necesidad de pagar por el software. Podrás abrir y editar archivos de Office desde el navegador Chrome, desde un Chromebook o desde las apps para dispositivos móviles y tablets de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Todo esto está disponible gracias a la función que permite editar archivos de Office, denominada, "modo de compatibilidad con Office (OCM)" incoporada en la última versión de Google Drive. Con nubbius tendrás acceso a todas estas ventajas, gracias a que al contratar nubbius dispondrás de Google Drive.

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¿Conoces la extensión de Gmail para nubbius?

nubbius3 — Wed, 12 Feb 2014 10:33:36 +0000

En nubbius sabemos que tú, como abogado, necesitas perder el menor tiempo posible en tareas secundarias de tu vida laboral, por eso mejoramos para ayudarte a ser más eficiente.

A partir de ahora, cuando recibas un correo en tu cuenta de Gmail podrás gestionarlo con la extensión de nubbius desde tu navegador Google Chrome. Para empezar a usarla es tan sencillo como descargar la extensión gratuita en el siguiente enlace. Te recordamos que si no eres usuario de nubbius no podrás usar esta extensión.

Una vez descargada, abre el correo de Gmail que deseas gestionar y haz clic sobre el icono de nubbius que aparecerá en la barra de tu navegador . A continuación, te encontrarás con el siguiente menú:

Guardar adjuntos.

Al elegir esta opción, debes seleccionar el expediente con el que quieres relacionar este correo, por ejemplo, "2011 / 124 Manolo Ramirez - Factura Telefónica". Entonces, la extensión crea una carpeta en Drive con el nombre del expediente, dentro de la cual guarda las imágenes, documentos o expedientes adjuntos de tu correo de Gmail, en este caso, un documento word titulado "costes abogados 2012". Sólo tú tendrás acceso a esa carpeta creada.

En nubbius, busca el expediente relacionado con el correo, y dentro de él, selecciona la pestaña Documentos, te aparecerá el adjunto con una breve descripción.

Enlazar a un expediente.

Con esta pestaña puedes añadir una etiqueta a tu correo. En nuestro caso, se ha creado la etiqueta "nubbius/2011/124". De forma automática se crea una carpeta en tu correo de Gmail con el nombre del expediente enlazado (en la parte izquierda de la imagen de observa la carpeta "2011", con el número de expediente 124). Además, en Google Drive se ha creado la carpeta con el nombre del expediente (en el caso de que anteriormente no se hubiese realizado la opción 1).

Guardar email.

El correo electrónico se mueve al buzón del despacho de forma automática con esta tercera pestaña, y a su vez, se crea una subcarpeta de compartidos en la carpeta del expediente. Dentro de esa subcarpeta, encontraremos los archivos adjuntos del correo.

Una vez en nubbius, dirígete a la carpeta "Expedientes" y selecciona el nombre del expediente relacionado. Una vez encuentres el expediente, haz clic en la pestaña correo. Ahí te debe aparecer el correo tanto en tu buzón personal como en el buzón compartido.

Abogado, como ves con la extensión de Gmail para nubbius todo son ventajas. Optimiza tu tiempo y déjate ayudar en tu práctica diaria por Google Apps for Work y nubbius, empieza ya a ser un #AbogadoEficiente.

Con esta extensión de Google Chrome, integrar tu correo electrónico con tus expedientes en nubbius es muy sencillo. Podrás guardar los archivos adjuntos con un sólo clic, enlazar tus correos y guardarlos en un expediente, para que tus compañeros puedan consultarlos junto al resto de información en ese expediente.

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Esteban Romero: El profesional en red

nubbius3 — Mon, 27 Jan 2014 09:17:34 +0000

Profesor de la Universidad de Granada, investigador en temas de empresa y educación en Internet y apoyo Creative Commons y el aprendizaje 2.0

El pasado jueves 23 de enero, Esteban Romero Frías realizó una presentación sobre el "profesional en red" dirigida al colectivo de los abogados de la zona de Granada. En esta presentación trató principalmente dos temas actuales relacionados con:

La gestión del conocimiento para profesionales y despachos.
El empleo de los medios sociales para el desarrollo de la reputación digital de los profesionales.

En la charla, Esteban habló sobre las diferentes herramientas existentes hoy en día para la gestión de la información de una empresa. Algunas de ellas son: pocket (almacenamiento y lectura de información), evernote (almacenamiento de información, anotación y edición), feedly (suscripción a contenidos), y google drive (servicios de oficina online y almacenamiento de archivos en la nube)

Relacionado con la reputación digital de las empresas, proporcionó una serie de pasos que todo profesional debe seguir para ganar la reputación que desea, entre ellos: la creación de contenido, su difusión, su medición y la escucha posterior.

Todo esto puede verse de forma más resumida en su presentación.

Dejamos aquí una de sus ideas finales para abrir un debate. ¿Crees que podemos ser expertos en conocimiento sin emplear las herramientas más eficientes para gestionar información?

Fuente: Esteban Romero

Esteban Romero nos ofrece una serie de herramientas y consejos para la gestión del conocimiento y la reputación digital de tu empresa

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Visualiza los cambios en Google Drive

nubbius3 — Wed, 15 Jan 2014 11:51:06 +0000

Ahora podrás ver las modificaciones de tus documentos y carpetas compartidas con un sólo click

Google Drive incorpora una nueva herramienta donde podrás ver la actividad de tu grupo en una nueva columna (tal y como muestra la imagen inferior en la parte derecha).

Al abrir la unidad, deberás hacer clic en el botón ⓘ en la barra superior y entonces aparecerá el flujo de actividad de tu carpeta. Podrás ver un resumen de lo que tu grupo de abogados ha estado haciendo mientras tu no estabas conectado a Google Drive, como por ejemplo:

la edición de documentos
los nuevos comentarios de notas
el cambio de nombre de una presentación
un nuevo documento creado
un documento compartido con una tercera persona.

También podrás ver las novedades de una carpeta o documento de forma individual. Es tan sencillo como seleccionarlo y la corriente cambiará inmediatamente para mostrar sólamente esa información relevante que tu bufete ha incorporado.

Google hizo, recientemente, una modificación relacionada con las carpetas de Drive. Desde la barra superior principal, puedes ver un menú desplegable para cada una de las carpetas. Desde ese nuevo menú puedes renombrar, compartir, y organizar las carpetas compartidas de tu despacho de abogados. Por debajo de este menú verás toda la jerarquía de carpetas para poder moverla a una diferente con un solo clic. Además puedes ver las fotos de los perfiles de tus colaboradores para una visión más rápida de quién tiene acceso a cada una de las carpetas.

Las nuevas herramientas estarán disponibles a lo largo de esta semana.

Conoce más sobre Google Drive

Fuente: Blog oficial de Google

Drive facilita el trabajo conjunto entre abogados y la forma de compartir los archivos y expedientes entre compañeros de un mismo despacho. A su vez, tiene una importante herramienta de colaboración: te permite crear un mismo documento desde diferentes dispositivos y con diferentes usuarios. Pero, ¿cómo puedes ver a simple vista las modificaciones que tus compañeros han realizado sobre esos documentos compartidos?

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Nuevas hojas de cálculo en Google Drive: más rápidas, potentes y sin conexión

nubbius3 — Thu, 12 Dec 2013 08:50:41 +0000

Google ha actualizado su versión haciendo que su uso sea más sencillo, más rápido, que sea compatible con hojas de cálculo más grandes, con una serie de nuevas características, y también te permite trabajar sin conexión.

Hojas de cálculo más grandes y más rápidas

Las nuevas hojas admiten millones de celdas, lo cual mejora las dimensiones y complejidad de límites que presentaban anteriormente. El desplazamiento, la carga y el cálculo son ahora más rápidos, incluso en hojas de cálculo más complejas.

Vistas de filtro

Te permiten nombrar rápidamente, guardar y compartir diferentes puntos de vista de tus datos. Esto es muy útil cuando se está colaborando con terceras personas, puesto que puedes ordenar una hoja de cálculo sin afectar a la forma en que otros la ven.

Fórmulas más fáciles

Tanto si eres nuevo en fórmulas como un genio en las funciones complejas, ahora es más fácil de configurar y realizar cálculos. Te muestra una nueva función de ayuda y la característica de autocompletar, con una serie de ejemplos que te guían a medida que escribes, resaltando los errores con colores, con lo cual es más fácil de detectarlos y corregirlos. Además ha añadido 20 nuevas fórmulas a su base de datos.

Ajusta el texto

El texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se pasará a la celda adyacente si está vacía, de modo que el texto quedará completamente visible. Si las celdas adyacentes ya están llenas, el texto se cortará para que quepa en la celda. El proceso para activar y desactivar el ajuste de texto funciona igual que con la versión anterior de Hojas de cálculo de Google.

Trabaja sin conexión a internet con Chrome.

Al igual que Google Docs y Presentaciones, ahora puedes hacer cambios en las hojas sin necesidad de conexión. Cuando vuelvas a conectarte a Internet, las ediciones se sincronizarán automáticamente. Si aún no has configurado la edición de hojas offline, sigue estas instrucciones (solo está disponible si utilizas Chrome o un dispositivo con Chrome OS).

Visita drive.google.com en tu navegador Chrome y haz clic en Más en la parte izquierda de la pantalla.
Selecciona Sin conexión.
Primero, haz clic en Descargar la aplicación. Si ya la tienes instalada, continúa con el paso 6.
Se te dirigirá a Chrome Web Store. Haz clic en Añadir a Chrome en la esquina superior derecha de la ventana del navegador.
Cuando la aplicación esté instalada, se abrirá una página de Chrome con el icono de la aplicación de Google Drive. Para volver a Drive, haz clic en el icono de Google Drive.
Ahora haz clic en el botón azul "Habilitar acceso sin conexión".

Para actualizar tu versión a la última, es tan sencillo como pinchar aquí. Te aparecerá una nueva ventana (como la imagen inferior) y debes hacer click sobre la pestaña "Prueba la nueva versión de hojas de cálculo de Google" para poder utilizarla.

Fuente: Google

Google te proporciona nuevas herramientas para ahorrar tiempo. Ahora podrás olvidarte de rehacer ediciones que se habían perdido debido a la caída de la conexión a Internet y de las largas esperas en la carga de tus archivos. Descubre las novedades y descarga la nueva versión de las Hojas de cálculo desde nuestro blog.

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Escanea un documento con una foto gracias a Google Drive para Android

nubbius3 — Thu, 23 May 2013 10:30:31 +0000

Estás en el juzgado y tienes que enviar un documento físico urgentemente a tu despacho, no hay problema, échale una foto y Google Drive escaneará el documento para poder enviarlo al correo que tú desees. Este nuevo desarrollo para la versión Android permite escanear un documento de papel haciendo una foto gracias a su sistema de reconocimiento óptico de caracteres, o ver la vista previa de tus documentos para una mejor búsqueda entre tantos archivos. La nueva función facilita tu ejercicio profesional convirtiéndolo cada día más sencillo y eficiente.

Entre las mejoras de Google Drive se encuentran también la opción de elegir la fuente, tamaño, color y alineación del texto en las hojas de cálculo de Google. Además, la aplicación cuenta con el soporte de Cloud Print, pudiendo imprimir cualquier documento de Drive desde una impresora conectada a la nube.

Vía: GoogleEnterpriseBlog

Escanear un escrito haciendo una foto o encontrar antes el archivo que buscas gracias a las vistas previas de documentos son las nuevas funciones de Drive para Android.

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Consejo del martes

Trabaja en tus expedientes sin conexión a internet con Google

nubbius3 — Mon, 13 May 2013 08:35:11 +0000

Google Drive, Calendar y Gmail han desarrollado la función de trabajar sin conexión a internet, para ser más productivo incluso en esos momentos donde no encuentras señal de internet. Esta nueva herramienta te permite redactar un mensaje, borrar o archivarlos; tener tus citas en orden y al día para ser sincronizadas más tardes; y componer o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google. Donde todo cambio realizado será sincronizado y actualizado de manera automática por tu dispositivo cuando éste encuentre conexión a internet.

Aunque nubbius está integrado con Google Apps, no trabaja sin conexión a internet. Así, podrás crear documentos, citaciones en tu calendar, o correos relativos a tu ejercicio sin conexión, y poder adjuntarlos y sincronizarlos a tu cuenta nubbius cuando dispongas de internet.

Con nubbius y Google tu trabajo es más eficiente y eficaz día a día, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Vía: tecnologiayproductosgoogle

El problema de no tener conexión a internet ahora no es el fin del mundo, puedes trabajar sin conexión a internet con Gmail, Calendar y Google Drive. Estas aplicaciones se sincronizarán automáticamente cuando tu dispositivo tenga conexión a internet para actualizar los cambios, guardar los documentos o presentaciones en Drive, y enviar los correos.

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