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¿Conoces la extensión de Gmail para nubbius?

nubbius3 — Wed, 12 Feb 2014 10:33:36 +0000

En nubbius sabemos que tú, como abogado, necesitas perder el menor tiempo posible en tareas secundarias de tu vida laboral, por eso mejoramos para ayudarte a ser más eficiente.

A partir de ahora, cuando recibas un correo en tu cuenta de Gmail podrás gestionarlo con la extensión de nubbius desde tu navegador Google Chrome. Para empezar a usarla es tan sencillo como descargar la extensión gratuita en el siguiente enlace. Te recordamos que si no eres usuario de nubbius no podrás usar esta extensión.

Una vez descargada, abre el correo de Gmail que deseas gestionar y haz clic sobre el icono de nubbius que aparecerá en la barra de tu navegador . A continuación, te encontrarás con el siguiente menú:

Guardar adjuntos.

Al elegir esta opción, debes seleccionar el expediente con el que quieres relacionar este correo, por ejemplo, "2011 / 124 Manolo Ramirez - Factura Telefónica". Entonces, la extensión crea una carpeta en Drive con el nombre del expediente, dentro de la cual guarda las imágenes, documentos o expedientes adjuntos de tu correo de Gmail, en este caso, un documento word titulado "costes abogados 2012". Sólo tú tendrás acceso a esa carpeta creada.

En nubbius, busca el expediente relacionado con el correo, y dentro de él, selecciona la pestaña Documentos, te aparecerá el adjunto con una breve descripción.

Enlazar a un expediente.

Con esta pestaña puedes añadir una etiqueta a tu correo. En nuestro caso, se ha creado la etiqueta "nubbius/2011/124". De forma automática se crea una carpeta en tu correo de Gmail con el nombre del expediente enlazado (en la parte izquierda de la imagen de observa la carpeta "2011", con el número de expediente 124). Además, en Google Drive se ha creado la carpeta con el nombre del expediente (en el caso de que anteriormente no se hubiese realizado la opción 1).

Guardar email.

El correo electrónico se mueve al buzón del despacho de forma automática con esta tercera pestaña, y a su vez, se crea una subcarpeta de compartidos en la carpeta del expediente. Dentro de esa subcarpeta, encontraremos los archivos adjuntos del correo.

Una vez en nubbius, dirígete a la carpeta "Expedientes" y selecciona el nombre del expediente relacionado. Una vez encuentres el expediente, haz clic en la pestaña correo. Ahí te debe aparecer el correo tanto en tu buzón personal como en el buzón compartido.

Abogado, como ves con la extensión de Gmail para nubbius todo son ventajas. Optimiza tu tiempo y déjate ayudar en tu práctica diaria por Google Apps for Work y nubbius, empieza ya a ser un #AbogadoEficiente.

Con esta extensión de Google Chrome, integrar tu correo electrónico con tus expedientes en nubbius es muy sencillo. Podrás guardar los archivos adjuntos con un sólo clic, enlazar tus correos y guardarlos en un expediente, para que tus compañeros puedan consultarlos junto al resto de información en ese expediente.

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Google Calendar añade días festivos de diferentes países

nubbius3 — Tue, 04 Feb 2014 09:02:07 +0000

Google ha incorporado una nueva herramienta donde podrás ver los días festivos de 30 países de todo el mundo para que coordinar tu agenda con otros amigos o abogados no sea una sobrecarga.

Para agregar nuevos calendarios festivos, tienes que ir al menú de configuración de Calendar, elegir "calendarios" y hacer clic en "Explorar calendarios interesantes".

Los nuevos calendarios estarán disponibles en los próximos días, así que ve pensando a quién vas a visitar en el próximo puente y cuadrar agendas.

Si es la primera vez que oyes hablar sobre Google Calendar visita nuestra entrada ¿Qué puedes hacer con Google Calendar?

En caso de que lo conozcas y quieras saber cómo optimizar su uso visita Diez consejos para organizar tu agenda con Google Calendar

Fuente: Tecnología y anuncios de Google

¿Vacaciones con tu familia en Portugal o México? ¿Reencuentro con un viejo amigo que trabaja en los Países Bajos? ¿Reunión a finales de mes con un bufete de abogados de Singapur? Si alguno de éstos es tu caso y quieres conocer los días de vacaciones de tu destino, a partir de ahora con Google Calendar es posible.

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Twitter crea nuevos filtros de búsqueda

nubbius3 — Thu, 30 Jan 2014 08:40:08 +0000

Twitter es una de las potenciales herramientas de comunicación existentes hasta el momento. Desde hace unos años se ha visto en constante crecimiento y es por esto que quiere seguir incorporando nuevas opciones a su red social. El último fue publicado ayer a través de su cuenta oficial en Twitter:

Hace unas semanas Twitter cambió su imagen tanto para pc, portátiles como dispositivos móviles. Ahora ha incorporado nuevos filtros de búsqueda con la idea de conseguir que sus usuarios encuentren aquello que están buscando de una forma más rápida. Entre los filtros se encuentran la búsqueda entre personas, fotos, vídeos, noticias o búsqueda avanzada.

Con estos cambios también puedes buscar dentro de todo Twitter o entre las personas que sigues y que están cerca de ti.

En resumidas cuentas, lo que Twitter quiere conseguir es aportarte nuevas experiencias para que mantengas al día tus intereses.

Si quieres saber cómo puedes retwittear contenido de forma efectiva, pincha aquí.

La red social Twitter estrena nuevos filtros para hacer que tus búsquedas sean más rápidas y específicas.

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Novedades en Google Apps Vault

nubbius3 — Fri, 24 Jan 2014 09:33:16 +0000

Google Apps Vault es una herramienta de Google Apps que incluye capacidades añadidas de archivo, e-Discovery y control de la información por una cantidad adicional de 4 € por usuario al mes. Entre sus características más destacadas podemos encontrar:

Políticas de retención: Define las políticas que se aplicarán automáticamente en tus mensajes de correo electrónico y chat.
Archivado de chat y correo electrónico: esto te permite evitar que se borren archivos por accidente.
e-Discovery: sistema de almacenaje seguro de datos, y recuperación de los mismos en el que se asegura, busca y localiza información electrónica.
Exportar: Exporta mensajes de correo electrónico o de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos con más detalle.
Auditorías: Ejecuta informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios.

Recientemente, Google ha añadido una nueva función para los ususarios de Vault, las retenciones por causas legales. Esto significa que los mensajes de correo electrónico y de chat no se podrán borrar en caso de estar retenidos.

Según publica Deborah Hsieh en el blog oficial de Google: "los usuario de Vault pueden dirigirse a la información específica que necesitan para preservar una retención legal sobre la base de cualquier criterio de búsqueda, incluyendo fecha de envío, etiquetas, el contenido o los términos de búsqueda. De este modo, los clientes de Vault podrán preservar un menor número de mensajes de correo electrónico y se centrarán en los mensajes más relevantes, lo que ayuda a reducir los costes y riesgos asociados a la gestión y revisión de datos".

nubbius trabaja con esta herramienta de Google Apps Vault y eDiscovery, y a su vez mantiene la información de tu despacho de abogados bajo control. Si quieres conocer los beneficios que aportará a tu despacho pincha aquí.

Fuente: Blog Oficial de Google

Google Apps Vault, integrado en nubbius, es una herramienta de eDiscovery potente y asequible que controla la información de tu bufete. Con los cambios realizados ahora podrás utilizar los criterios de búsqueda para encontrar lo que necesitas en menos tiempo.

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Google Apps

Reduce tu uso de datos y ahorra en la factura de tu smartphone

nubbius3 — Thu, 23 Jan 2014 08:34:43 +0000

Reduce tu consumo de datos, traduce en iOS y crea accesos directos en Android

Cada vez con más frecuencia usamos teléfonos y tablets en nuestra vida diaria para buscar contenido a través de internet a nivel mundial. Según datos del último informe de la Sociedad de Información de España de 2013, el número de usuarios creció un 10,7% en todo el mundo en 2013.

A finales del 2012 alrededor de 2.500 millones de personas estaban conectados a la Red.
En 2013 se estima que casi el 40% de la población mundial estaba conectada a Internet.
Los países en desarrollo suponen ya el 65% de los usuarios totales de Internet.
El porcentaje de personas que utilizan Internet en los países desarrollados alcanzó a finales del 2012 el 73,4%
En países como las Islas Malvinas, Islandia, Noruega, Suecia y los Países Bajos más del 92% de la población está conectada
La región que presenta mayor número de personas que usan Internet en 2012 (1.133 millones) fue Asia/Pacífico.

Es por ello que Google Chrome ha incorporado una nueva función para móviles, la cuál facilita la detección y consumo de contenidos en tus desplazamientos tanto para Android como iOS. El objetivo es que reduzcas el uso de datos y ahorres en la factura de tu móvil.

Cuando se activa, la gestión de ancho de banda y la compresión de datos de Chrome se puede reducir el uso de datos en hasta un 50% cuando se navega por Internet con Chrome para Android e iOS. Esta función además te protege de las páginas malintencionadas a través de la activación de la tecnología de Navegación segura de Chrome.

Para usa esta función, visita “Ajustes” > “Gestión de ancho de banda” > “Reducir uso de datos”. A continuación, activa la opción (ON). Desde ese menú, puedes comprobar cuánto ancho de banda ahorras al mes al navegar con Chrome.

Traductor para dispositivos iOS

Google ha añadido la opción de "traducir página" a los dispositivos iOS (disponible anteriormente para Chrome en tu ordenador o en Android). Con esta novedad, podrás traducir páginas web en Chrome con solo hacer clic en un botón en tu iPhone y iPad.

Accesos directos a aplicaciones en Android

Como última novedad de Chrome, ahora podrás crear accesos directos en tu teléfono Android a tus sitios web favoritos desde la pantalla de inicio. Con esto consiguirás un acceso más rápido y fácil a la web. Cuando quieras guardar un sitio web que estas visitando, solo tienes que seleccionar “Añadir a pantalla inicio” en el menú de la barra de herramientas.

Si quieres empezar a usar estas nuevas funciones de Google, descarga la versión más reciente de Chrome, aquí.

Si quieres descargar el informe de la Sociedad de Información de España de 2013, pulsa aquí.

Fuente: Blog Oficial de Google España

Navegar por internet se ha convertido a día de hoy en un hábito para la mayor parte de la población mundial, tanto para su uso en el ámbito laboral como en el personal, pero, ¿sabes cómo puedes reducir el consumo de tus datos para tener más internet?

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Chrome cada vez más rápido

nubbius — Mon, 12 Nov 2012 16:07:42 +0000

Aunque cada vez que abren Chrome sólo ven la misma ventana simple del navegador, las cosas van cambiando en Chrome cada seis semanas, gracias a las actualizaciones automáticas. Como si un mecánico le pusiera un motor nuevo a su coche cada seis semanas y ni se diera cuenta

Con el lanzamiento de la versión Beta de Chrome, va siendo más rápido, tal y como lo muestra la siguiente gráfica con calificaciones Octane - un test para medir el rendimiento de los navegadores -, Chrome mejoró más del 26% a lo largo del año pasado, por lo que sigue enfocado en mejorar la velocidad.

La velocidad no depende sólo de JavaScript; por lo que, están trabajando duro en otros aspectos de Chrome. Por ejemplo han hecho cambios en los servidores Google Cloud Print, para que el diálogo de selección de impresión cargue dos veces más rápido. También han estado trabajando en reducir el tiempo de carga del navegador; haciendo pruebas automatizadas para identificar cualquier cambio al código HTML que pudiera hacer más lento a Chrome.

La velocidad es uno de los pilares de Google, por lo que en nubbius lo recomendamos a nuestros usuarios para obtener una mejor experiencia de usuario con su rápidez.

Fuente: Tecnología y productos Google

Google Chrome se actualiza automaticamente cada seis semanas.

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Novedades en nubbius

nubbius — Tue, 13 Mar 2012 12:09:47 +0000

Integración con correo electrónico

Hemos incluido en Gmail información y funcionalidades de nubbius, mediante un gadget:

Podrás añadir el remitente a los contactos de nubbius.
Si el remitente es un contacto de nubbius, verás información básica de él, con un enlace a su ficha.
Podrás guardar los adjuntos del correo en un expediente con un sólo click. Ya no es necesario descargar los ficheros del correo y luego subirlos al expediente.
Además podrás enlazar el correo a un expediente, para acceder a él desde el expediente relacionado.
- A su vez, se crean etiquetas en el correo con los números de expediente.
Por último, podrás guardar el correo electrónico en un buzón compartido. La diferencia con el punto anterior es que compartes este correo con el resto de usuarios que tienen acceso al expediente.

Desde un expediente de nubbius, un usuario puede acceder a sus correos enlazados y a los correos compartidos con ese expediente.

Además, desde un contacto se pueden buscar los correos recibidos de y enviados a ese contacto, así como la integración en el universo de búsqueda de los correos electrónicos.

Enviar a varios contactos un correo electrónico

Envia al mismo tiempo un correo electrónico a todos los contactos que selecciones, ya sea desde la lista de contactos o desde los resultados de búsqueda o etiquetas, lo que te permite, con la nueva funcionalidad de seleccionar más de una etiqueta, hacer segmentaciones muy sencillas para el envío de correos electrónicos.

Exportar listados

Puedes crear una hoja de cálculo Google Docs ( despúes puede exportar a Excel si lo necesitas) donde se guardará la información de los listados de expedientes, contactos o actividad que visualizes directamente o través de los resultados de búsqueda o etiquetas.

Selección de más de una etiqueta

Encuentra tus contactos, expedientes, documentos, citas, etc., realizando una selección a través de varias etiquetas. De forma muy sencilla podrás segmentar la información con los operadores lógicos Y/O.

Sincronización con más de un Calendario

Puedes anotar las citas y actuaciones no sólo en el calendario de los usuarios, sino que puedes crear nuevos calendarios compartidos en Google Calendar, bien por materias (Civil, Penal,...) o por tipos de actividad (Señalamientos, Plazos, Visitas comerciales, etc...)

Relaciones jerárquicas en expedientes

Hemos mejorarado el apartado de relaciones en un expediente, de forma que podrás indicar si están relacionados, es decir, quién es el abogado de un contrario, quién es el procurador de otro contrario. Muy útil cuando hay muchas relaciones en un expediente.

Cronómetro

Lleva el control del tiempo de cada actuación y mide con precisión el tiempo empleado en cada caso. Comenzar, parar y anotar la actuación en un expediente.

Expedientes y subexpedientes

Muy útil, por ejemplo, para la gestión de igualas (que sería el expediente) y los distintos subexpedientes serían los distintos asuntos que se llevan en la iguala. Permite gestionar el tiempo y minutas de los subexpedientes desde el expediente.

nubbius, como software cloud computing, evoluciona constantemente sin que nuestros usuarios tengan que instalar nada. Gracias a la colaboración de los abogados que usan nubbius, nuestros clientes, estamos continuamente mejorando nubbius para una mejor gestión del despacho. Estas son las novedades que nos trae Mayo para nubbius. Atento a las próximas, que serán revolucionaras en el sector.

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