nubbius - Software para abogados - Contactos

Documentos de un expediente

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:52:45 +0000

Descripción breve:

Se muestran aquellos documentos relacionados con este expediente.

La tabla muestra todos los documentos del expediente junto con sus datos principales.

Para acceder al documento, haz click sobre una fila.

Con los filtros situados sobre la tabla puedes acotar la búsqueda.

Para seleccionar subcarpetas podremos hacerlo con el desplegable de la parte superior.

Podrás subir o crear nuevos documentos para este contacto, pulsando sobre los botones Subir o Crear.

Crear subcarpeta: Crearemos una subcarpeta que estará dentro de la carpeta donde nos situemos actualmente.

Renombrar subcarpeta: Renombraremos la carpeta sobre la que estemos actualmente (la carpeta del expediente no podrá ser renombrada).

Si seleccionamos (mediante la primera columna) un documento, se mostrarán nuevas acciones. Abrir, Eliminar y Editar.

img-abr-carp = Abrir la carpeta actual.

img-recar-ex = Recargamos el expediente.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Documentos

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Localización:

Contactos

Creación de la factura

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:49:17 +0000

Descripción breve:

En la creación de la factura podrás:

Borrar actuaciones pulsando la X de cada actuación en la primera columna.

Cambiar el tipo de factura.

Modificar las fechas de creación, facturación y vencimiento.

Asignar impuestos.

Botones:

A través de un popup podrás agregar nuevos tipos de factura.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Crear factura

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Localización:

Contactos

Modificación factura

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:46:04 +0000

Descripción breve:

En el caso de que esté la factura cerrada sólo se te permitirá modificar los cobros y ver la factura.

Si la factura está abierta podrás:

Borrar actuaciones pulsando la X de cada actuación en la primera columna.

Cambiar el tipo de factura.

Modificar las fechas de creación, facturación y vencimiento.

Asignar impuestos.

Agregar cobros.

Botones:

Añadir actuaciones: Un popup nos ofrecerá las actuaciones facturables que no se encuentran en ninguna otra factura.

Crear factura : Generará una factura que se almacenará en Google Docs.

A través de un popup podrás agregar nuevos tipos de factura.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Modificar factura

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Visualización de la factura

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:41:19 +0000

Descripción breve:

Se muestra la información detallada de la factura, con el cálculo de la sumatoria de los gastos, depósitos, honorarios e impuestos, de las actuaciones agregadas.

Botones:

Modificar: Botón que abrirá de nuevo la factura y situará los cobros a 0.0 €.

Gestionar cobros: Te permite modificar los cobros de la factura.

Ver Factura: Muestra el archivo de la factura creada en una ventana nueva.

Id ayuda:

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Ver factura

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Contactos

Listado de facturas

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:40:28 +0000

Descripción breve:

La tabla muestra todas las facturas del expediente con sus datos principales.

Para obtener una información más detallada seleccione una fila.

Con los filtros situados sobre los nombres puedes acotar la búsqueda.

Si haces click sobre el nombre en la columna Cliente, te llevará a los datos de contacto relacionados con dicho cliente.

Estado:

= Factura abierta.

= Factura cerrada.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Tabla Factura

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Estadísticas

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:37:05 +0000

Descripción breve:

Muestra una gráfica de barras con los datos del expediente.

Ventas: Presupuesto del expediente.

Depósitos: Total de los depósitos entregados.

Cobrado: Cantidad total recibida como pago de lo facturado.

Pendiente: Importe aún no cobrado pero sí facturado.

Vencido: Importe no cobrado, facturado y cuya fecha de vencimento ya ha pasado.

Sin realizar: Cantidad de lo presupuestado que todavía no ha sido facturada.

En progreso: Es el importe de las actuaciones facturables que aún no han sido facturadas.

Gastos: Suma de los gastos del mes, sin incluir los suplidos.

Gastos suplidos: Total de los gastos suplidos.

Si pinchas sobre las barras Cobrado, Pendiente, Vencido o En progreso aparecerá a la derecha una tabla con los datos de la columna.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Estadisticas

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Contactos

Citas de un expediente

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:35:34 +0000

Descripción breve:

Se muestran aquellas citas relacionadas con este expediente.

Para una información más detallada, pulse sobre una fila de la tabla.

Con los filtros podrás acotar las citas mostrados en la tabla, viendo todos las citas tanto leidos como no, o clasificar por etiquetas.

Si seleccionas la columna Contacto en una cita, te llevará a la información de ese contacto.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Cita/exp

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Mensajes de un expediente

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:28:37 +0000

Descripción breve:

Se muestran aquellos mensajes relacionados con este expediente.

La tabla muestra todos sus mensajes con la información más relevante.

Para una información más detallada, pulse sobre una fila de la tabla.

Con los filtros podrás acotar los mensajes mostrados en la tabla, viendo todos los mensajes tanto leidos como no, o clasificar por etiquetas.

Si seleccionas la columna Contacto en un mensaje, te llevará a la información de ese contacto.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

Mensajes/exp

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Contactos

Nueva actuación.

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:26:30 +0000

Descripción breve:

Datos generales:

A través de un popup podrás agregar nuevos tipos de actuaciones.

Implicados: agrega usuarios relacionados con esta actuación.

En calendario: si deseas que se agregue esta actuación al calendario de responsables e implicados.

Además podrás relacionar documentos con esta actuación, siempre que se encuentren dentro de la carpeta del expediente.

Envia un e-mail con la fecha y hora a los responsables, implicados, cliente y relacionados (siempre que tenga almacenados sus correos).

Gestión del tiempo:

Puedes indicar la hora y minutos empleados en la actuación para cada usuario o una cantidad fija.

Facturable: si posteriormente se incluirá esta actuación en una factura.

Gestión de gastos:

Lleva un control minucioso de tus gastos con esta tabla.

Sólo tendrás que indicar el usuario, el gasto, su importe y si se le acarreará el impuesto correspondiente.

Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

ModificarActuaciones

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Localización:

Contactos

Actuación

nubbius — Wed, 29 Aug 2012 11:24:10 +0000

Descripción breve:

Visualización de los datos guardados en la actuación.

Modificar: pulsa el botón para cambiar o agregar información.

Id ayuda:

Nombre ayuda:

VerActuaciones

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Contactos