nubbius - Software para abogados - cloud computing

El mercado del cloud computing y los abogados

nubbius3 — Fri, 31 Jan 2014 09:30:14 +0000

Muchos abogados desconocen las ventajas de trabajar en la nube, ya que solamente un 18% de ellos la usan en sus despachos.

Actualmente, el cloud computing se está incorporando en la forma de trabajo de muchas empresas en todo el mundo. Hace unas semanas os adelantamos que la tecnología y el cloud computing son la megatendencia para este 2014, lo que quiere decir que las tareas complejas y que requieran el manejo de grandes cantidades de datos, se desplazarán a la “cloud”, o lo que es lo mismo, a la "nube".

Laura M. Mollá nos relató hace unos meses los beneficios de utilizar tecnologías de cloud computing en los despachos de abogados y además opinaba lo siguiente: " Sin duda, el adaptarse a las nuevas tecnologías y el Cloud Cómputing no solo es cosa de los grandes despachos, sino que bien gestionado puede y debe ser utilizado desde el profesional que ejerce en solitario, como aquel despacho en el que prestan servicios 2 o 3 profesionales, como nosotros."

Una prueba de que el cloud computing está aquí para quedarse se puede encontrar en los resultados de encuestas de tecnología legales recientes, realizadas en Estados Unidos. En 2011, sólo el 16 % de los abogados trabajaba en la nube sus prácticas de la ley, y aumentó a un 21% el año siguiente. En Estados Unidos los abogados empezaron a "abrir la mente" y a adaptarse a la nube en 2013. Ese fue el año en que el cloud computing se ganó la aceptación colectiva de gran parte de la profesión legal. Por ese motivo, el uso del cloud computing aumentó un 10% en un año, es decir, pasó de un 21% en 2012 a un 31% de uso en 2013, casi un tercio de los abogados estadounidenses. Además, de los que reportaron el uso de la nube, el 70% dijo que continuarían usándola en el futuro.

La situación en España es muy diferente. Según un estudio sobre equipamiento tecnológico de los despachos en España, realizado en 2013 por Wolters Kluwer, el 87% de los abogados consideraba muy importante la posibilidad de movilidad y de poder realizar el trabajo de forma itinerante, en cualquier momento y desde cualquier lugar. En cambio, tan sólo un 18% de los despachos han adaptado su trabajo a la nube, pese a que reconocen los beneficios que el uso de esta tecnología podría suponer para el almacenamiento de datos y su consulta desde cualquier lugar.

Si comparamos ambos gráficos podemos observar cómo los abogados que trabajan en Estados Unidos tienen ventaja sobre los de nuestro país. Esto significa que los abogados españoles son más reaccios a abandonar el papel y prefieren seguir haciendo las cosas como hasta ahora. Para algunos de ellos trabajar con las nuevas tecnologías supone mucha pérdida de tiempo y realmente desconocen las ventajas que podría aportarles un sistema de gestión para sus despachos como el que ofrece nubbius.

Los avances tecnológicos nos dicen que para este 2014 la mentalidad de los abogados cambiará y éstos se unirán al mercado de la nube.

Fuentes: expansión, legal it

En España el uso del cloud computing no está muy generalizado, pero poco a poco va abriéndose camino entre el colectivo de los abogados. ¿Sabes cuántos despachos usan esta tecnología en Estados Unidos? ¿Y en España?

tag:

cloud computing

tecnología

categoria:

Nos interesa

La tecnología y el cloud computing como megatendencia para el 2014

nubbius3 — Fri, 17 Jan 2014 09:01:39 +0000

El pervasive computing se ha alcanzado tras un proceso de distribución de la computación desde el ordenador a otros dispositivos

Con tanta capacidad de computación el principal reto es saber elegir qué elemento es el más adecuado en cada momento para la tarea que se ha de realizar:

Las tareas complejas y que requieran el manejo de grandes cantidades de datos, se desplazarán a la “cloud”.
Las tareas más ligadas a la interacción con el mundo físico se ejecutarán en el dispositivo más próximo.

En el primer sentido (vertical hacia arriba), la “cloud” tiene dos papeles principales:

sirve como nexo de unión entre todos los elementos
se encarga de realizar el procesamiento más pesado de forma eficiente.

Durante el 2013, diversos informes aseguran que las empresas están adoptando muy rápidamente las posibilidades que ofrece la cloud. En Estados Unidos, el cloud computing es visto como la mayor fuente de crecimiento de negocio. A su vez es una realidad utilizada por el 58% de las grandes empresas, principalmente debido al uso de aplicaciones SaaS (software as a service). En España, según la Fundación Telefónica, el 60% de las empresas ya han tenido experiencias con el cloud computing o esperan tenerlas en los próximos años.

60% de las empresas españolas ya han tenido experiencias con el cloud computing o esperan tenerlas

En su papel de elemento coordinador, la cloud es cada vez más usada para hacer que un mismo servicio pueda ser utilizado en varios terminales: la información se centraliza en la cloud y se realizan copias locales en los dispositivos. Esta tendencia es especialmente visible en el mundo de las aplicaciones para smartphones y tablets donde se aprecia un uso creciente para conseguir el uso continuado de los servicios con independencia del dispositivo utilizado.

En el segundo sentido (horizontal) de esta transición se produce hacia pequeños ordenadores, como son el smartphone, el tablet y el smartwatch. El incremento de ventas de estos dispositivos muestra la fuerza de este movimiento, que ha reconfigurado el ecosistema de la computación personal. En la actualidad sistemas operativos como iOS o Android, dominan completamente el mercado de sistemas operativos en el mundo de los móviles, relegando el papel de Windows en ese terreno a meramente marginal.

Finalmente, el tercer sentido (vertical hacia abajo) viene ligada al auge en el concepto de Internet de las cosas, sobre todo con diversos tipos de dispositivos conectados para uso personal. Además de la optimización del proceso, esta situación también tiene la ventaja de que supone una mejora de la privacidad.

Todo esto configura un escenario en el que la computación se ejecuta en el lugar más adecuado dependiendo de variables como seguridad, conectividad, peso de la computación, etc. De esta forma, empieza a ser frecuente el diseño de servicios en los que intervienen diversos elementos de computación y en los que cada uno de ellos se encarga de las actividades que puede hacer de forma más óptima.

Uso del Cloud computing en Comunidades Autónomas

Como se observa en la imagen, las Comunidades Autónomas de Cataluña (24'1%) , Ceuta (23%), Madrid (22'8%) y las Islas Baleares (20'5%) son las que tienen un mayor uso de cloud computing. El segundo grupo que hemos diferenciado (uso entre el 19'3% y el 17'3%) ha sido, Asturias, Andalucía, Aragón y Extremadura, seguidas por Castilla la Mancha, Galicia y Melilla (16'8% - 7'8%).

Fuente: La Sociedad de la Información en España

La 14ª edición del Informe sobre la Sociedad de la Información en España pone de manifiesto que la información ha continuado su desarrollo, inundando todos los ámbitos de nuestra vida. Entre los desarrollos destaca el uso de la "cloud", los smartphones, las tablet y el smartwatch.

tag:

cloud computing

tecnología

categoria:

Nos interesa

Abogado, tu teléfono en la nube

nubbius3 — Thu, 19 Dec 2013 11:01:56 +0000

Aprovecha la tecnología VoIP y pasa tu teléfono a la nube.

En la actualidad, tener tu teléfono alojado en la nube es una solución sencilla, con la cual no tendrás la necesidad de tener una centralita físicamente ubicada en tu despacho. Al estar en la nube, las centralitas no tienen soporte físico, sino que desde la nube son capaces de gestionar las entradas y salidas de llamadas, almacenar los avisos y desviar las llamadas de otros abogados o clientes, todo ello siguiendo la programación realizada.

Estas centralitas destacan por otra característica, y es que son propiedad de la empresa que las instala y no de una empresa de telefonía. Por tanto, con los teléfonos que funcionan con tecnología VoIP (Voice over Internet Protocol), las llamadas de voz no se realiza a través de la línea telefónica, sino que la voz se digitaliza y viaja a través de internet como paquetes de datos.

Ventajas que te ofrece la centralita en la nube

Facilidad para cambiar de teléfono móvil. Al ser un servicio en la nube, todos tus contactos, mensajes de texto y mensajes de correo electrónicos estarían almacenados en ella y simplemente a través de un nombre de usuario y una contraseña podrías acceder a tus datos desde cualquier dispositivo de telefonía.
Llamadas desde la web. Podrás comunicarte con tus clientes a través de tu ordenador y a través del teléfono móvil.
No requiere de inversión inicial.
Te permite eliminar costes de mantenimiento.
Llamadas más baratas que con los operadores normales y entre usuarios del servicio son gratuitas.

Este servicio de telefonía en la nube se puede encontrar desde 20 € al mes. Para más información, haz click aquí.

Abogado, sabemos lo importante que es para ti ahorrar costes y ofrecer un servicio de calidad tus clientes. Confía en la nube, optimiza tu tiempo y tu práctica diaria. Déjate ayudar por nubbius y comienza a ser un #AbogadoEficiente.

Fuente: Revista Cloud Computing

¿Estas cansado del trato que recibes por parte de tu operadora móvil? ¿Recibes sorpresas en la factura de tu teléfono varias veces al año? No esperes más, pasa tu teléfono y llamadas a la nube.

tag:

categoria:

Pasa a la nube tu servicio de fax

nubbius3 — Mon, 06 May 2013 09:05:58 +0000

Fax en la nube = A cualquier hora y en cualquier lugar

En España está muy generalizado el uso de fax en el ámbito jurídico por su seguridad ante posibles hackeos y aceptación. Pero este uso del fax tradicional también tiene unos costes elevados en comparación con otras formas de envío de información, donde incluye el coste mismo del fax, el papel, el tóner que consume, la línea para éste y su propio mantenimiento.

En estos momentos donde recortar hasta el mínimo gasto se vuelve esencial, reducir los costes en tu factura de fax es posible hasta un 80% contratando el servicio de fax virtual. Este servicio te proporcionará un número de fax virtual ligado a tu cuenta de correo electrónico, para enviar y recibir fax en cualquier lugar en que te encuentres a través del e-mail, pudiendo utilizar cualquier tipo de dispositivo. Así, al estar Gmail integrado con nubbius, es muy sencillo adjuntar cualquier fax enviado desde tu correo electrónico a un expediente de nubbius, pudiendo agrupar tu información de forma más eficaz y organizada en el expediente de nubbius.

Ventajas del fax en la nube

Las ventajas son claras: inversión cero, menor coste de mantenimiento, mayor fiabilidad y flexibilidad. De este modo, simplemente debes elegir un proveedor fiable que te ofrezca un servicio de fax en la nube, registrarse y comenzar a enviar o recibir reservas por fax. Este servicio de fax en la nube se puede encontrar desde 10 € al mes, en los cuales todo está incluido y sin pagar el alta de servicio. Para más información, haz click aquí.

En resumidas palabras, disponer de un sistema propio de envío de fax conlleva solucionar problemas, actualizar software, y gastar dinero y tiempo en mantenimiento, mientras que si se contrata este servicio con un buen proveedor, estos gastos ya irán incluidos en el pago de ese servicio.

¿Todavía tienes un fax en tu despacho consumiendo papel, tóner, la línea y el mantenimiento del propio fax? La nueva alternativa para ahorrar hasta un 80% tus facturas es pasar tu fax a la nube, con la ventaja de poder integrar tu fax con nubbius enviando y recibiendo faxes desde cualquier lugar mediante tu correo electrónico, el cual está integrado con nubbius.

tag:

cloud computing

Google Cloud Print

categoria:

Consejo del martes

Laura M. Mollá Enguix: Las nuevas tecnologías en los pequeños despachos

nubbius — Mon, 29 Apr 2013 11:53:28 +0000

Laura M. Mollá Enguix. Departamento Jurídico GMR Management y Servicios Jurídicos S.L

Mucho se habla de las nuevas tecnologías en los grandes despachos, y de qué modo éstas facilitan cómo prestamos servicios y nos relacionamos con nuestros clientes.

Generalmente son noticia cuando un gran despacho utiliza las bases de datos jurídicas de una determinada editorial en la nube, o ha adquirido una 'tablet' para sus abogados.

Pero, ¿ello implica que no es posible en los pequeños despachos? ¿En aquellos que sólo cuentan con dos o tres profesionales? ¿O incluso en el caso del profesional que ejerce en solitario?

Considero que no. Y para muestra un botón.

Nuestro despacho hace años que se fue adaptando a las nuevas tecnologías, utilizando bases de datos para el estudio de legislación y jurisprudencia a través del cloud cómputing. Ello nos permitía acceder desde cualquier lugar para realizar consultas puntuales a determinada norma legal completamente actualizada, sin necesidad de estar físicamente en el despacho.

Por protocolo de actuación, cualquier documento que entra al despacho, es inmediatamente escaneado y asignado al expediente. Ello nos facilitaba mucho la búsqueda y consulta del mismo cuando estábamos en el despacho.

Cuando no nos encontrábamos allí, la solución era conectarse remotamente al servidor para acceder a la documentación, lo que nos permitía no tener la necesidad de tener que estar físicamente en el despacho. La evolución de las tecnologías nos permitió un acceso en la nube a nuestro programa de gestión sin necesidad de esa conexión remota al servidor, con todas las garantías de seguridad jurídica, lo que ha sido un paso más allá en la digitalización de nuestro despacho.

Ello ha supuesto que ya no necesitemos exclusivamente un ordenador para acceder a nuestra documentación sino que podemos acceder a través del Iphone o el Ipad.

Con la aparición y perfeccionamiento del Ipad, todavía ha supuesto subir un escalón más en nuestro despacho digital.

Como hemos dicho anteriormente, por protocolo de trabajo y desde hace años, cualquier documento que entra en el despacho, es inmediatamente escaneado.

Con el Ipad, los documentos elaborados desde el despacho del cliente, en la antesala de un juicio o incluso en el despacho de un compañero de trabajo, pueden ser firmados por las partes, remitidos por e-Mail y archivados directamente en el expediente.

Presentaciones creadas a partir de los datos económicos de un cliente, pueden ser inmediatamente proyectadas mediante el AppleTV, lo que facilita mucho la comprensión de la información transmitida y recibida.

Todo ello nos permite un mayor control de nuestro tiempo, puesto que elimina tanto el papel físico, como la anterior necesidad de volver a nuestro despacho para darle forma a todo lo acordado en una reunión y posterior remisión a las partes.

La posibilidad de llevar el Ipad a una sala de vistas, donde tener la copia de nuestra prueba documental y nuestras alegaciones por escrito, también nos facilita mucho la labor en cuanto a la búsqueda de informes y documentos en un momento dado. Y, lógicamente el ahorro en papel ha sido considerable.

Otro punto importante en la gestión de nuestro tiempo y el de nuestros compañeros es tener una agenda compartida con Ical. De este modo, al agendar cualquier visita en un proyecto común podemos comprobar si nuestro o nuestros compañeros tienen prevista una visita o desplazamiento con el mismo cliente en fechas próximas. Esto garantiza la coordinación de todos los equipos de trabajo del despacho, aunque sólo seamos dos.

Aplicaciones para el Ipad como "bloc de notas", nos remiten tomar notas ante una llamada o conversación informal, como si utilizáramos el clásico "post-it", pero eliminando así los "papelitos" que nunca encontramos. Esta nota luego puede ser remitida directamente por Mail a su destinatario.

La posibilidad de organizar una reunión por videoconferencia (vía FaceTime ), ahorra mucho tiempo en desplazamientos, eliminando la frialdad de una llamada, y optimizando nuestro tiempo y el de nuestros clientes.

Sin duda, el adaptarse a las nuevas tecnologías y el Cloud Cómputing no solo es cosa de los grandes despachos, sino que bien gestionado puede y debe ser utilizado desde el profesional que ejerce en solitario, como aquel despacho en el que prestan servicios 2 o 3 profesionales, como nosotros.

Si además trabajas mediante sinergías con otros compañeros, esta labor ya realizada en el despacho te permite compartir de un modo seguro la documentación y trabajar en un proyecto común, con la facilidad de acceso a la documentación que las nuevas tecnologías nos ofrecen.

En resumen, y para concluir este artículo diremos que un adecuado control de toda la documentación que entra en el despacho y la digitalización de la misma, así como dotarnos de herramientas (Ipad / Iphone) que nos faciliten la movilidad de nuestros datos cuando no estamos en despacho, no tiene por que ir vinculado al tamaño de la firma. Sólo hace falta pensar que, un despacho, es como cualquier empresa, en la que además, vendemos servicios. Y esos servicios no tienen por que estar reñidos con las nuevas tecnologías.

Saber más sobre GMR Management y Servicios Jurídicos S.L.

Laura M. Mollá Enguix, del Departamento Jurídico GMR Management y Servicios Jurídicos S.L. relata los beneficios de utilizar tecnologías de cloud computing en los despachos de abogados

tag:

categoria:

Disponibilidad de Google Apps en 2012: Una nube sencilla y auténtica

nubbius3 — Thu, 04 Apr 2013 08:25:44 +0000

Millones de empresas en todo el mundo confían en Google Apps para su trabajo diariamente, y esperan que toda la información que necesitan esté disponible en un sólo clic, con independencia del lugar en el que se encuentren. Para el equipo de Google es una prioridad asegurar que las herramientas de Google Apps estén disponibles justo cuando se necesiten, por lo que ofrecen una garantía de disponibilidad del 99,9% y un tiempo nulo de inactividad para las actividades de mantenimiento.

Desde 2010 la disponibilidad de Gmail se ha ido incrementado llegando a alcanzar una disponibilidad de un 99,83% durante el 2012. Además, durante este último año se agregaron decenas de nuevas características que apenas significaron un promedio de 7 minutos por mes de interrupción del servicio, aunque la mayoría de usuarios no experimentaron interrupción alguna.

"Estamos orgullosos de nuestra trayectoria, pero sabemos que nuestro trabajo nunca termina. Todos nuestros productos están construidos por personas, y dado que los seres humanos no somos perfectos, ninguna tecnología es perfecta (...) En el improbable caso de que algo saliera mal, es importante que nuestros usuarios sepan que sucede, por lo que pueden consultar el estado actual de cualquier servicio de Google Apps en nuestra web Google Apps Status Dashboard"

Este es uno de los motivos por los que nubbius está integrado con Google Apps, y es que la disponibilidad de la información es esencial en el caso de un despacho de abogados.

Fuente: googleentreprise.blogspot.com

Nos hacemos eco de las declaraciones de Venkat Panchapakesan, el vicepresidente de ingeniería de Google, sobre la disponibilidad de Google Apps duranrte el año 2012.

tag:

Gmail

cloud computing

categoria:

Nos interesa

La nube va a transformar el mercado de proveedores de software

nubbius3 — Mon, 01 Apr 2013 08:06:19 +0000

Según la prestigiosa consultora IDC, el mercado del Cloud Computing crecerá a un ritmo del 24% anual de aquí hasta 2016, año en el que 1 de cada 5 dólares que se gasten en software, se invertirán en cloud, y es que los negocios cada vez apuestan más por la suscripción al software t el almacenamiento en la nube.

Por ello, es probable que el modelo de suscripción en cuotas mensuales será el factor a seguir en el mercado de software para empresas, pero, ¿Es este tipo de financiación sostenible a largo plazo para los propios proveedores de TI? ¿Existe un modelo de financiación adicional que sustente al llamado "fee"?

Actualmente, los clientes se decantan por el modelo de pago por uso antes que por de pago de licencia completo, como es el caso de Amazon web Services, lo que convierte a este nuevo modelo como servicio en un modelo completamente disruptivo dentro de los modelos de consumo escalable.

Tras esta serie de afirmaciones, podemos entender que el mercado está abocado al crecimiento de operaciones en la nube desde un acceso remoto para el ahorro en costes, y de este modo, lograr un mayor beneficio para la organización.

Fuente: incloudweek.com

La consultora de investigación IDC estima que el Cloud Computing albergará el 60% del mercado de trabajo con necesidades de TIC, crecimiento que implicará el rediseño del modelo de producción de los proveedores de software.

tag:

cloud computing

categoria:

Nos interesa

5 Ventajas del Cloud Computing para tu despacho de abogados

nubbius3 — Thu, 21 Feb 2013 12:34:56 +0000

Colaboración

En muchas ocasiones un documento necesita el aporte de más de una persona. Con los programas tradicionales, la única alternativa viable era envíar los documentos vía email, o compartirlos a través de memorias USB. Una vez que el documento estuviera terminado, una persona se encargaba de revisarlo para evitar la existencia de contenido duplicado o posibles incoherencias. Ahora, el Cloud Computing nos permite subir y compartir documentos en la nube, incluso si son de gran tamaño, de forma que varios usuarios puedan editar el documento simultáneamente. Utilizando este nuevo sistema se reduce el tiempo de forma exponencial, se favorece la colaboración a distancia, y se refuerza la seguridad, ya que no existen copias de documentos confidenciales en memorias USB.

Velocidad

Las aplicaciones en la nube aumentan la velocidad y la eficiencia permitiendo el acceso a los documentos de usuarios autorizados. Con el Cloud Computing, se puede autorizar o denegar el acceso a un documento en cuestión de segundos, sin necesidad de esperar emails o faxes de verificación procedentes de los superiores. Además, los programas basados en la nube se actualizan de forma automática corrigiendo fallos de seguridad y otros imprevistos, sin coste y sin interrupciones para los usuarios.

Movilidad

Los usuarios autorizados pueden acceder a la nube prácticamente desde cualquier lugar, y a través de cualquier dispositivo; PC, portátil, tablet o smartphone. De esta forma los usuarios pueden trabajar incluso cuando no se encuentran en el despacho, lo cual es de gran utilidad en el caso de los abogados que en muchas ocasiones se encuentaran en un constante viaje entre su despacho y los juzgados.

Seguridad y privacidad

Quizá las ventajas más polémicas de los software en la nube sean la seguridad y la privacidad, ya que un gran número de personas consideran que sus datos dejan de estar seguros una vez se suben a la nube. Nada más lejos de la realidad; los software en la nube usan potentes medidas de encriptación para evitar los accesos no autorizados, y cuentan con medidas de seguridad adicionales como la verificación en dos pasos que garantizan que nadie pueda acceder a tu cuenta, incluso aunque logren averiguar tu contraseña. Además los proveedores de servicios en la nube realizan copias de seguridad periodicamente, (De las que no son propietarios en ningún caso)para evitar la posible pérdida de información.

Ahorro en costes

Con el Cloud Computing los costes de compra y mantenimiento de hardware se reducen al mínimo, ya que son los proveedores de servicios en la nube los encargados de esta inversión. Basta con tener un ordenador sin grandes prestaciones, o cualquier otro dispositivo con conexión a Internet para acceder a la nube. De esta forma los negocios ahorran espacio, pues no necesitan ningún tipo de servidor, y dinero, ya que no requieren un profesional encargado de mantener la infraestructura de hardware. Tampoco podemos olvidar que el uso de software basados en la nube es el primer paso para lograr una oficina sin papel, con los importantes beneficios que ello tiene tanto para nuestro bolsillo, como para la naturaleza.

El software nubbius nace con el fin de que los despachos de abogados puedan beneficiarse de todas las ventajas del Cloud Computing, con un software hecho a medida de los abogados, y totalmente seguro, ya que aloja los datos en la nube de Google, certificada con los más altos estándares de seguridad.

Fuente: cloudhq.net

La tecnología del Cloud Computing continúa evolucionando y ha demostrado ser un poderoso aliado para los pequeños negocios, como puede ser el caso de tu despacho de abogados. Hoy hacemos un repaso por las 5 grandes ventajas del Cloud Computing para las pequeñas empresas, inlcuidas las más polémicas; seguridad y privacidad.

tag:

cloud computing

categoria:

Nos interesa

Google Drive Vs Dropbox

nubbius3 — Fri, 25 Jan 2013 08:32:08 +0000

¿Qué tienen en común Google Drive y Dropbox?

Ambos sistemas de almacenamiento ofrecen un servicio de sincronización local y con la nube, totalmente gratuito. De esta forma se pueden mover archivos, editarlos o borrarlos, desde cualquier lugar, incluso sin conexión a Internet.

Tanto Google Drive como Dropbox cuentan con aplicaciones de escritorio con las que se pueden sincronizar los documentos existentes en el PC, como con aplicaciones móviles, para un sencillo acceso desde tablets y smartphone.

¿En qué se diferencian Google Drive y Dropbox?

Te presentamos una tabla en la que se recogen de forma esquemática las principales diferencias entre Google Drive y Dropbox para las cuentas de usuario.

**Google Drive VS Dropbox**
Características	Google Drive	Dropbox
Compatibilidad	Windows, OS X, Linux, iOS y Andorid	Windows, OS X, Linux, iOS, Android y Blackberry
Opciones de la Interfaz	Navegador de archivos, visor de imágenes, capacidad de edición con varios formatos de archivo	Navegador de archivos
Capacidades Sociales	Integrado con Gmail, Google+ y el resto de Google Apps	Capacidad para compartir archivos o carpetas con otros usuarios y con enlaces
Espacio Gratuito	15 GB	2 GB (Posibilidad de 500 MG adicionales por cada persona que utilice tu enlace para abrir una nueva cuenta)
Tamaño Máximo Archivos	Máximo 10 GB	Ilimitado
Espacio Máximo cuenta de pago (Usuario)	1 TB	50 Gb (Ampliable a 132 GB si otros usuarios crean cuentas con tu enlac
Precio (Usuario)*	Desde 1 TB por 9'99 €/ mes	100 GB por 1'99 €/ mes

* Los precios recogidos en la tabla hacen referencia al precio mínimo del espacio adicional para las cuentas de usuario.

Existe la posibilidad de contratar espacio adicional como administrador, en cuyo caso se pueden adquirir y administrar hasta 16TB por 1.608 €/ mes en el caso de Google Drive (Independientemente del numero de usuarios) o 1TB por 602 €/ mes en Dropbox (Precios según el número de miembros del equipo de trabajo)

Toda la información completa sobre precios disponible en las páginas de Google Drive y Dropbox.

Otras características

La gran ventaja de Dropbox para muchos usuarios es su integración con una gran variedad de aplicaciones; editores de texto, imágenes y vídeo que permiten guardar los archivos modificados directamente en la nube aprovechando el Dropbox API. Pese a las grandes ventajas de este sistema de almacenamiento, muchos usuarios y empresas aún no se atreven a utilizar Dropbox debido a su dudosa política de privacidad, que ya ha sido protagonista de de algunas polémicas.

La gran ventaja de Google Drive, es su potente visor de archivos, que permite ver todo tipo de archivos en línea sin necesidad de tener las aplicaciones instaladas, desde PDFs a vídeos o incluso imágenes de Photoshop. Además Google Drive cuenta con medidas de seguridad más consolidadas que Dropbox que garantizan tu privacidad.

Otros sistemas de almacenamiento en la nube

Aunque Google Drive y Dropbox son los más populares y más utilizados en las empresas por las posibilidades de trabajo en equipo que ofrecen, existen otros sistemas de almacenamiento en la nube como Skydrive o iCloud. Estos sistemas de almacenamiento no son tan utilizados en las empresas por diversas razones:

Skydrive, la alternativa de Microsoft, no permite la edición conjunta de documentos como Google Drive, esencial para el trabajo en equipo, especialmente en los bufetes, en los que en algunas ocasiones varios abogados trabajan en un mismo expediente. Además no es compatible con Android, el sistema operativo más utilizado en nuestro país.
iCloud, el servicio en la nube de Apple, solamente puede utilizarse en Mac, iPhone o iPad. Pese a ser el servicio más caro del mercado (50 GB adicionales cuestan aproximadamente 76 €/ año) sus posibilidades de edición conjunta de documentos también son bastantes limitadas.

¿Cuál de estos servicios de almacenamiento en la nube te parece el más adecuado para tu despacho de abogados? ¿Es para ti el trabajo en equipo una prioridad y necesitas potentes herramientas de edición conjunta de documentos?

Fuente: Google Apps For Business, Dropbox.com

Google Drive y Dropbox son los servicios más populares que existen actualmente para guardar y compartir archivos en la nube. Sin duda alguna cada uno de ellos aporta una característica diferencial, pero ¿Cuál de ellos es el mejor? A continuación te presentamos una comparativa las características de ambos sistemas de almacenamiento en la nube, para juzgues por tí mismo.

tag:

Google Drive

cloud computing

categoria:

Nos interesa

Top de las 5 predicciones más destacadas para 2013

nubbius3 — Thu, 24 Jan 2013 08:24:52 +0000

1. Cambios drásticos en el papel de las TI y el responsable de la tecnología dentro de la empresa

A partir de ahora, el papel del responsable de la tecnología de la empresa será el de dirigir todo un modelo de negocio inteligente orientado hacia el crecimiento y la innovación. Bajo la predicción de que todo negocio acabará trabajando en la nube, el papel de las TI. ha cambiado radicalmente. Los responsables de tecnología son ahora los encargados de llevar a cabo esta transición, clave para el funcionamiento eficiente de la empresa. Entre las principales funciones que dichos responsables llevarán a cabo en los modelos de negocio basados en la nube cabe destacar:

Gestión de la seguridad de la nube
Protección de los datos alojados en la nube (Backup)
Integración y control de la nube

2. Adiós al PC

Los ordenadores de sobremesa han sido relegados a un segundo puesto para la mayoría de los usuarios, que se han rendido ante la flexibilidad de las tablets y smartphones, que les permiten trabajar en cualquier lugar del mundo. La proliferación de estos dispositivos inalámbricos ha acelerado la transición de las empresas a la nube, que permite a sus trabajadores acceder a su oficina desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de la conexión a Internet.

Cada vez más empresas se han rendido a la tendencia BYOD (Del inglés "Bring your own device"; Trae tu propio dispositivo), movimiento que consiste en los empleados utilizan sus propias tablets y smartphone tanto para su trabajo, como para su vida personal, dadas las mayores posibilidades de movilidad y flexibilidad que ofrecen, con las consecuentes implicaciones que ello tiene para la seguridad de la información de la empresa.

3. La nube y el móvil de convertirán en uno

En los últimos años la proliferación de los smartphones ha supuesto un aumento de la aparición de aplicaciones móviles que permiten a los empleados trabajar desde estos dispositivos. La trasmisión de datos de la empresa a los dispositivos móviles de sus trabajadores suponía una auténtica pesadilla para los responsables de TI. dadas las importantes implicaciones que ello tiene para la seguridad de la información de la empresa. De esta forma, ya mayoría de de los servicios ofrecidos por la empresa se han visto forzados a trasladarse a l nube, por la necesidad de contar con un acceso móvil seguro.

4. Los proveedores de almacenamiento en la nube comenzarán a diferenciarse

Dado el crecimiento del Cloud Computing, los proveedores de almacenamiento en la nube implementarán nuevas características a sus servicios para organizar y manipular un gran volumen de datos de forma más sencilla. Consecuentemente, los proveedores de la nube empezarán a diferenciarse los unos de los otros.

Yefim Natis, analista de Gartner, predice que habrá un aumento de compradores en busca de proveedores de SaaS con la funcionalidad de la plataforma. SaaS ha experimentado un aumento de la popularidad en los últimos años y se ha implementado en el entorno de software general para un gran número de empresas. Observando el uso de paquetes de aplicaciones estándar (Incluyendo ERP, CRM y HCM) ha concluido que las empresas prefieren tener la personalización y ampliación de los servicios SaaS,y que estas aplicaciones les permitan integran los sistemas existentes en la empresa en la nube. Gartner también sugiere que la capacidad de la plataforma para diferenciarse del resto de proveedores de SaaS requerirá una fuerte inversión.

5. Demanda creciente de herramientas para sincronizar y compartir archivos

Con el fin de satisfacer las necesidades de colaboración entre trabajadores, en 2013 seremos testigos de un rápido aumento de la demanda de sincronización de archivos e intercambio de servicios. Cada vez más compañías aceptan dispositivos móviles y tabletas en el entorno de trabajo y esto expectativas de los usuarios de los cambios de TI, lo cual cambia las expectativas de sus usuarios y convierte la estandarización de herramientas como los sistemas ECM o SharePoint incluso más difícil. Jeff Mann, también analista de Gartner, afirmó que "En 2015, el 20% de los actuales casos de uso de ECM se cumplirán por la sincronización de archivos y servicios de nube en lugar de compartir las herramientas tradicionales." Mientras que los sistemas ECM hacer administrar el contenido completado, los usuarios tienen la percepción de que sus sistemas de intercambio de archivos están manejando estas tareas. Es por ello que los usuarios prefieren utilizar los sistemas basados en la nube (Google Apps, Dropbox o Evernote ) a través de aplicaciones empresariales estándar. Según Gartner, las empresas que se encuentran en esta situación debería empezar a escuchar a los usuarios determinar si la sincronización nube y el intercambio será un recurso útil para sus esfuerzos de colaboración.

Fuente: blog.cloudhq.net

Los analistas han señalado que en el año que acaba de entrar el Cloud Computing, lo social, los Smartphone y la gestión de la información serán las claves para el crecimiento de cualquier empresa. A continuación, te presentamos el ránking con las 5 predicciones más sonadas para 2013:

tag:

cloud computing

categoria:

Nos interesa