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Fundamentos para la gestión de tus expedientes

nubbius3 — Thu, 13 Feb 2014 09:45:21 +0000

1. Define tu objetivo

Es fácil desviarse del camino principal cuando no sabes cuál es la meta a la que tienes que llegar. Sea cual sea el caso que estás tratando, todos ellos tienen un punto en común, llegar a un objetivo. Para ello, es necesario definirlo desde el primer momento, ya que será tu meta a alcanzar en un período corto o largo de tiempo. A su vez, esto te ayudará en la relación con tu cliente, ya que a veces el mismo cliente no sabe exactamente qué es lo que quiere conseguir a través de nuestra ayuda.

2. Define los pasos necesarios para alcanzar ese objetivo

Haz una lista con los pasos que debes seguir para alcanzar tu objetivo.

Al escribir los pasos, tienes la oportunidad de ver huecos y pensar en la forma de rellenar o evitarlos.

Anota cada paso y cada obstáculo superado por muy pequeño que sea, ya que puedes desviar tu mirada hacia otro punto y olvidar lo realmente importante. Quizás el caso es simple y directo, pero nadie nos avisa con anterioridad de los giros inesperados que pueden causar un verdadero caos en apenas unos minutos.

3. Define los recursos que necesitas

La cuestión aquí es, ¿cómo hacerlo y quién lo va a hacer? Coge la lista con los pasos a realizar y anota cómo se va a hacer y por supuesto quién lo hará. Quizás resuelvas el caso en primera persona, pero a veces lo harán otras personas por tí, ya sean abogados de tu mismo despacho, o abogados de un despacho con el que tienes un convenio. En este segundo caso, debes elegir adecuadamente a la persona a la cuál vas a delegar el trabajo. No olvides que debe ser una persona que se ajuste a tu perfil y que esté muy cualificada para tratar ese tipo de casos, y que además debes dedicar una parte de tu tiempo a supervisar si lo que están haciendo se ajusta al objetivo.

4. Define un horario

El siguiente paso es estimar el nivel de esfuerzo exigido a la persona que va a realizar todas las partes o alguna de ellas. Para ello es necesario la creación de un horario, con la finalidad de repartir las tareas de la mejor forma posible, debido a que algunas tareas pueden realizarse a la misma vez. De esta forma ahorras tiempo y dinero.

A partir de esa información, será más fácil estimar la cuota a cargar en cada una de las tareas y el coste total del caso.

5. Comunícate con los demás

Por un lado, algunos abogados pueden ofrecerte sus conocimientos, ya que es posible que hayan trabajado con el cliente o el tribunal. Otra posibilidad es que ese abogado halla tenido un proyecto similar. Por otro lado, los delegados pueden tener conflictos y no saber resolverlos.

Escucha y aprecia las aportaciones. Así asumirán un mayor compromiso y se sentirán parte del proceso.

También es muy importante conseguir la participación y total entrega tanto de delegados como de clientes.

6. Define tus herramientas de organización

A estas alturas puede que estés en dos situaciones diferentes:

Has acumulado hojas de papel, incluso algunos archivos de computadora, con el objetivo, la lista de tareas, los horarios y el nivel de esfuerzo, por no mencionar la identificación de opciones, formas de evitar escollos y trampas, y el costo o el precio del proyecto. Eso puede ser un gran montón de información, incluso para un proyecto de tamaño mediano.
Tienes toda la información en tu ordenador ya que has usado herramientas de participación para la creación de las tareas, y resolución del caso. Esto demuestra que la tecnología está integrada en tu despacho y en tu forma de trabajar.

7. ¿Has terminado ya?

Tienes el equipo perfecto y las herramientas adecuadas para resolver el caso, pero ¿has tenido en cuenta los factores externos al proceso? Las personas, las herramientas, el tiempo, la política, las leyes, y otras catástrofes están al acecho, esperando para atacar. Si anteriormente has planeado bien lo que debes hacer para conseguir tu objetivo, eso debería ayudarte a resolver los problemas cuando llegan.

En caso contrario debes afrontar los contratiempos, enganchar al equipo y al cliente para poner el caso de nuevo en marcha. Esto puede requerir más recursos, más tiempo o un enfoque revisado, pero no olvides el objetivo establecido en el paso 1.

Caso terminado

Es importante reconocer el trabajo de tu equipo y el apoyo que ha recibido el caso. Si el caso ha tenido éxito, debes compartir el éxito. Pero si el caso ha sido un fracaso, la responsabilidad está en tí.

Pero aquí no acaba todo, debes finalizar por completo el caso a través de:

Analizar los fracasos es el distintivo entre mantener o perder a los clientes.

Ten una cita con tu cliente. Tanto si el caso ha sido un éxito como un fracaso es muy importante tener esta cita. Cuando el resultado ha sido negativo la situación puede ser un poco tensa, pero es necesario analizar los problemas y conocer la perspectiva del cliente sobre nuestra planificación, ejecución y resultados.

Reúnete con tu equipo de forma individual o en grupo y discutir lo que funcionó y lo que no. Esto no sólo mejorará tu planificación para el próximo proyecto, sino que de nuevo reconocerás el esfuerzo que han hecho para ayudarte.

Fuente: Attorney at work

El día a día de un abogado en su despacho puede ser muy ajetreado cuando se encuentra que tiene que gestionar a la vez: una práctica, un caso, un expediente, sus clientes, los abogados de la parte contraria, etc. Por este motivo, seguir una serie de pasos en todos los procesos te ayudará a ser más eficiente y a no "salirte del camino":

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5 cosas que debes saber sobre los ordenadores

nubbius3 — Thu, 09 Jan 2014 12:43:32 +0000

Las cinco cosas esenciales que todo abogado debe conocer se resumen en las siguientes:

1. Su uso es sencillo

Como abogado profesional no debes dejar de lado la tecnología por pensar que es muy difícil de usar. Los ordenadores en sí, no son difíciles de manejar, todo consiste en trabajar a diario con ellos para conocer todas las posibilidades que pueden ofrecernos. Si desde un principio piensas "no están hechos para tí" o que "nunca sabrás como funcionan", el camino será cuesta arriba y realmente no llegarás a trabajar con ellos. Esto implica que dejarás de lado infinidad de posibilidades que facilitarán tu trabajo en el despacho y a cambio deberás dedicar un mayor tiempo y dinero.

2. No tengas miedo a buscar cosas

La búsqueda es la herramienta más útil que existe actualmente. Puede realizarse tanto dentro de tu equipo como a través de internet. Por tanto, no pierdas tu tiempo buscando expedientes en las carpetas y subcarpetas de tu ordenador. Simplemente utiliza las herramientas de búsqueda sencilla.

Si lo que necesitas es buscar dentro de tus expedientes o de una página web y en tu despacho trabajas con un modelo Windows utiliza F3 o ctrl+F para iniciar la búsqueda rápida. Si trabajas sobre un Mac, utiliza el espacio cmd+F.

3. Utiliza estilos en Google Docs

La parte más importante de los abogados son los documentos, por tanto debes cuidar la imagen de éstos. Aún existen abogados que no dan ningún tipo de formato a sus expedientes, y esto es tan sencillo como usar negritas, centrados, plantillas, insertar títulos y encabezados, etc. No tengas miedo a investigar dentro del programa y usa las combinaciones de teclado para trabajar más rápido.

Nubbius trabaja con Google Docs ya que te ofrece herramientas parecidas a microsoft word pero con una serie de ventajas sobre él: el archivo se guarda automáticamente, está en la nube, puedes trabajar sin conexión, colaborar con otras personas en el mismo documentos a la vez que ellos trabajan y se actualiza periódicamente para añadir mejoras.

4. Pon el nombre correcto a tus archivos y organízalos

Si usted conoce donde están sus archivos podrá trabajar de una manera más rápida. Esto es tan fácil como poner la fecha al inicio del documento, añadir tu nombre, escribir el nombre del cliente o el número del expediente. De esta forma, al hacer una búsqueda dentro de tus carpetas, los resultados aparecerán con mayor rapidez.

5. Desinstala las barras de tu navegador

Existen determinadas barras que se instalan de forma automática en tu navegador cuando descargas ciertos programas. Este tipo de barras es un software que no sirve para nada y por lo general ralentiza tu ordenador, te lo bloquea e incluso puede llegar a espiart, por tanto, debes desinstalarlo para un mejor funcionamiento.

Esto se hace a través del panel de control de tu equipo.Si tienes alguna duda sobre qué tipo de programas debes eliminar es tan sencillo como buscar su nombre en los navegadores (por ejemplo Google.es) y él te dará la solución.

Fuente: Lawyerist

Si hay algo esencial que todo abogado debe conocer en su vida laboral es saber usar las nuevas tecnologías, y principalmente los ordenadores. Esto te hará mas competente en tu sector y podrás servir mejor a tus clientes.

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¿Boom o burbuja en los colegios de abogados?

nubbius3 — Tue, 26 Nov 2013 10:01:26 +0000

El marco normativo de los abogados ha cambiado con la Ley de Acceso – Ley 34/2006, de 30 de octubre, sobre el acceso a las profesiones de abogado y procurador de los Tribunales –. Como sabéis hasta el pasado 31 de Octubre, era suficiente la colegiación para poder ejercer la abogacía.

Incrementos de más de 2.000% en abogados colegiados en algunos colegios

A través de esta ley a partir del 1 de Noviembre, se les exige a los abogados unos requisitos específicos para el ejercicio profesional, con el fin de regular el título profesional de Abogado, mejorando así la capacitación de éstos, para lo cual establece un sistema de excelencia que tiene tres pilares básicos:

Realización de un curso formativo específico para adquirir un conjunto de competencias profesionales específicas.
Desarrollo de un periodo de prácticas externas.
Realización de una evaluación de la aptitud profesional previa a la inscripción en el correspondiente colegio profesional.

Con la aplicación de esta Ley, el número de abogados (ejercientes y no ejercientes) por colegio se ha incrementado, en algunos casos muy notablemente como Lucena (2.110% o de 176 a 3891 colegiados), Sueca (293%) o San Feliú de Llobregat (242%). El número actual de abogados en España es de 232.953 que comparado con los 185.639 abogados existentes en Diciembre de 2012 ha supuesto un incremento del 25'5% en 11 meses, o lo que es lo mismo, 47.314 abogados más en España, hasta 232.953 abogados. En números absolutos Madrid ha pasado de poco menos de 55.000 abogados a más de 70.000, con un incremento del 25%, en la media.

Colegio	Diciembre 2012	Noviembre 2013	Incremento	Incremento %
Lucena	176	3.891	3.715	2110'80
Sueca	161	634	473	293'79
San Feliú de Llobregat	410	1.406	996	242'93
Alzira	318	888	570	179'25
Huesca	437	969	532	121'74
Ceuta	308	540	232	75'32
Alcoy	244	403	159	65'16
Alcalá de Henares	746	1.184	438	58'71
Cartagena	711	1.123	412	57'95
Ávila	451	708	257	56'98
Lugo	557	860	303	54'40
Mataró	459	694	235	51'20
Estella	50	75	25	50'00
León	1.208	1.760	552	45'70
Soria	197	287	90	45'69
Teruel	175	251	76	43'43
Tafalla	33	47	14	42'42
Palencia	339	471	132	38'94
Zamora	475	651	176	37'05
Antequera	154	210	56	36'36
Salamanca	1.122	1.485	363	32'35
Ferrol	520	688	168	32'31
Lorca	474	625	151	31'86
Vigo	1.802	2.370	568	31'52
Granollers	544	713	169	31'07
Tudela	187	245	58	31'02
Orihuela	704	914	210	29'83
La Rioja	833	1.080	247	29'65
Madrid	54.566	70.297	15.731	28'83
Figueres	222	286	64	28'83
Barcelona	19.067	24.282	5.215	27'35
Lleida	997	1.261	264	26'48
Toledo	862	1.090	228	26'45
Santiago	1.061	1.327	266	25'07
Guadalajara	600	749	149	24'83
Cáceres	796	986	190	23'87
Tarragona	978	1.211	233	23'82
Manresa	384	475	91	23'70
Tortosa	334	413	79	23'65
Segovia	389	480	91	23'39
Cuenca	398	490	92	23'12
Reus	390	479	89	22'82
Murcia	3.736	4.582	846	22'64
Oviedo	3.256	3.965	709	21'78
Vic	344	418	74	21'51
Cantabria	1.788	2.172	384	21'48
Sabadell	1.026	1.244	218	21'25
Girona	1.541	1.841	300	19'47
Terrassa	714	853	139	19'47
Talavera de la Reina	293	350	57	19'45
Jaén	1.990	2.377	387	19'45
Castellón	1.508	1.789	281	18'63
Pontevedra	1.120	1.323	203	18'13
Badajoz	1.496	1.762	266	17'78
Huelva	1.275	1.499	224	17'57
Burgos	956	1.121	165	17'26
Melilla	263	308	45	17'11
Almería	2.363	2.758	395	16'72
Albacete	1.466	1.709	243	16'58
Pamplona	1.449	1.689	240	16'56
Las Palmas	3.794	4.404	610	16'08
Ciudad Real	1.106	1.283	177	16'00
Elche	848	980	132	15'57
Córdoba	1.960	2.263	303	15'46
Valencia	9.926	11.337	1.411	14'22
Santa Cruz de Tenerife	3.095	3.529	434	14'02
Jerez de la Frontera	577	654	77	13'34
Vizcaya	4.453	5.045	592	13'29
Sevilla	6.779	7.672	893	13'17
Gijón	1.277	1.443	166	13'00
Baleares	3.432	3.875	443	12'91
A Coruña	2.815	3.166	351	12'47
Alicante	4.002	4.416	459	11'47
Zaragoza	3.032	3.374	342	11'28
Álava	767	852	85	11'08
Cádiz	2.347	2.597	250	10'65
Valladolid	1.504	1.658	154	10'24
Lanzarote	310	341	31	10'00
Málaga	5.304	5.828	524	9'88
Granada	3.160	3.447	287	9'08
Santa Cruz de la Palma	503	539	36	7'16
Guipuzkoa	2.137	2.285	148	6'93
Ourense	1.088	1.162	74	6'80
TOTAL	185.639	232.953	47.314	25'49 %

¿Qué opinas de estos datos? Dejanos tus reflexiones.

Para conocer cómo afecta la aplicación de la Ley de Acceso a la profesión de abogado, consulta el siguiente documento

Fuente: abogacia.es

En el supuesto de que la implantación de la nueva ley de Acceso iba a suponer una burbuja en el número de colegiados, hemos actualizado nuestros datos sobre el público objetivo de nubbius (los abogados). En 11 meses hasta hoy, el número de abogados en España ha aumentado un 25%. Vemos que hay colegios con aumentos de más del 2.000 %, y pequeños colegios que superan en número de colegiados al de la capital de provincia. Queremos compartir con vosotros estos datos, para que nos ayudéis a su interpretación, y posibles causas. ¿Es este incremento debido solamente a licenciados en Derecho españoles? ¿Ha habido un efecto llamada a licenciados Europeos? Viendo la situación actual de la economía, con retrocesos generalizados en todos los sectores, ¿es la burbuja mayor que el 25%? ¿Es esta paradoja de datos buena para la abogacía? ¿Va a haber consecuencias en la explosión de este boom?

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Infografía: Un abogado Made in Spain

nubbius — Fri, 25 Oct 2013 11:27:52 +0000

Infografía con las cifras claves de la abogacía española: números de abogados, distribución de despachos, etc...

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¿A qué retos se enfrentan los despachos de abogados en la próxima década?

nubbius3 — Mon, 04 Feb 2013 12:21:13 +0000

Si bien es cierto que la tecnología puede ser un gran aliado para los abogados, también es cierto que pueden suponer el fin de muchos despachos si éstos no saben adaptarse a los cambios, cada vez más rápidos y radicales, e incorporar a su ejercicio profesional el mundo de posibilidades que las nuevas tecnología ofrecen.

No sería la primera vez que una inadecuada adaptación a los avances tecnológicos acaba con un sector. El caso más reciente es el de la prensa escrita; a principios de siglo, seguía siendo uno de los negocios más rentables del mundo, pese a la popularidad de Internet. En el año 2000 los informes llenos de optimismo sobre el crecimiento de los medios de prensa escrita eran habituales. Sólo una década después, han desaparecido grandes diarios, y los que aún sobreviven se enfrentan a cuantiosas pérdidas y despidos masivos dentro de sus sedes. Incluso, hay expertos que se atreven a situar el año 2043 como el de la muerte definitiva de este producto. El culpable de su caída sin duda ha sido su incapacidad a la hora de adaptarse a los medios digitales, y de buscar una fuente alternativa de ingresos que sustituyera a la publicidad tradicional.

El año 2007 fue el más rentable para las grandes firmas de abogados, ese año el sector creció un 16,7% y se alcanzaron márgenes de beneficios históricos. A finales de ese mismo año estalló la crisis económica mundial, que también afecto al sector de la abogacía; desde 2008 se inició una tendencia bajista, que a día de hoy aún no ha terminado. La tasa de crecimiento del sector alcanzaba en 2012 un 2,55%, mínimo histórico. Hoy en día os abogados se enfrentan al entorno más dinámico y turbulento de los últimos 50 años, y su supervivencia pasa por la adaptación a los cambios cada vez más radicales a los que se enfrentan.

El Cloud Computing se presenta como una de las tendencias de mayor crecimiento dentro de este sector en los últimos años. Muchos abogados han dado el salto a la nube por las claras ventajas en cuanto a ahorro en costes y flexibilidad que los software basados en la nube ofrecen con respecto a los software de gestión tradicionales.

En un entorno tan competitivo, marcado por la grave crisis económica que atravesamos, la adaptación al vertiginoso ritmo de cambio de la tecnología es esencial para la supervivencia de los despachos de abogados. ¿Es el Cloud Computing la clave para que los despachos de abogados prosperen en la próxima década? ¿Se adaptarán los despachos de abogados a las nuevas tecnologías o fracasarán al igual prensa escrita? ¿Es el Cloud Computing una moda pasajera o un cambio de paradigma?

Fuente: iltanet.org

Tras varios años de prosperidad en el sector de la abogacía, los despachos de abogados se enfrentan a una época de vertiginosos cambios bajo la sombra de la crisis económica. ¿Qué despachos de abogados desaparecerán en la próxima década, y cuáles prosperarán? ¿Qué tecnologías serán la clave de su supervivencia?

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