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Martes 12 Abril 2011

La información de tu despacho a salvo con las herramientas de gestión de Google Apps

Google Apps pone a tu disposición un amplio abanico de herramientas de gestión de las que podrás disfrutar a través de nubbius. Con estas herramientas agilizarás la gestión de tu despacho de abogados, con la visibilidad que deseas, ejerciendo el control que necesitas, y manteniendo tus datos siempre seguros. 

Uno de los falsos mitos más extendidos que rodean al cloud computing es que los usuarios pierden la propiedad de sus datos cuando los alojan en la nube, y es por ello que muchos abogados aún no se atraven a utilizar programas como nubbius. Esto es totalmente falso, pues tu despacho de abogados es en todo momento el único propietario de la información que guardas en la nube. Si dejas atrás estos temores infundados, como administrador de tu despacho de abogados, podrás comenzar a beneficiarte de todas las herramientas de gestión que Google Apps te ofrece a través de nubbius.

En el último año, Google ha incorporado a su panel de control una serie de funcionalidades que lo convierten en una herramienta esencial para la gestión eficiente de tu despacho, como por ejemplo, funciones que te permiten administrar múltiples dominios, o configurar funciones administrativas específicas.

El panel de control de Google Apps crea un registro de auditoría que permite a un administrador ver los detalles y cambios administrativos que se han producido. Algunos ejemplos son:
 
  • Cambios realizados en usuarios, alias y organizaciones.
  • Cambios realizados en la configuración de diversas aplicaciones de Gmail, Google Drive.
  • Cambios realizados en la configuración de teléfonos móviles.
  • Cambios en la administración delegada.
 
Para ahorrar tiempo a los abogados y que les sea más fácil encontrar estos informes, Google ha transladado la sección de información (incluyendo el resgistro de auditoría) a la parte superior del panel de control, siendo más visible para el administrador.
 
David Cifuentes, miembro de Eforcers.com asegura que "Con el registro de auditorías hemos sido capaces de ganar visibilidad frente a cambios que están sucediendo en el panel de administración de nuestro dominio en Google Apps. Incluso podemos ver los cambios que se han efectuado meses atrás."
 
Actualmente, estos informes están disponibles para los usuarios de Google Apps for Bussines, Google Apps for Education y Google Apps for Government. Estas herramientas proporcionan a los administradores la visibilidad y el control que necesitan para gestionar eficazmente su despacho a través de Google Apps.
 

Tags: Google Apps, seguridad,

Categorías: Google Apps

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