Lunes 8 Junio 2015
¿Sabes cuánto ahorras al año con un software de gestión para tu despacho?
¿Cuánto tiempo tardas buscando un documento? ¿y el personal administrativo de tu despacho? ¿Cuánto espacio total ocupan los documentos en papel? ¿qué precio puede tener ese espacio? ¿Cuántas veces has tenido que rehacer un documento por completo porque no lo has encontrado?
A continuación te mostramos un breve análisis de horas y dinero perdido por una obsoleta gestión documental.
- Las empresas invierten 17 € en tiempo de trabajo para guardar un documento, 100 € para encontrar un documento perdido y 200 € para reproducir un documento perdido.
- El 7.5% de todos los documentos se pierden; del resto, un 3%, se archiva de forma incorrecta.
- Los profesionales invierten del 5 al 15% de su tiempo leyendo información, pero hasta el 50% buscándola.
- Un documento es fotocopiado un media de 19 veces.
- En EE.UU hay más de 4 trillones de documentos y crecen a un ritmo del 22% anual. (PricewaterhouseCoopers).
- Para 2020 incrementaremos el volumen de información digital 50 veces el tamaño que tenía en 2011 y 20 veces el número de unidades que utilizamos para contener dicha información.
- Los usuarios envían y reciben una media de 133 correos al día (Radicati Group).
- Un FAX cuesta 5.000 € al año, incluyendo electricidad, papel, tinta, etc. (Captaris); el tiempo medio que se tarda en enviar un FAX es de 8 minutos.
- El precio medio de envío de un documento por servicio de mensajería es entre 7 y 12 euros.
- El coste de las oficinas ha subido un 19% (Office Space Across the World 2008).
¿La solución? nubbius
Estas cifras para un despacho suponen una gran pérdida de dinero y tiempo, pero no te preocupes gracias a la digitalización puedes reducir los costes.
Con las ventajas que te ofrece nubbius, tu software de gestión, no solo rebajarás gastos y tiempo, también podrás tener mayor organización de tus documentos, realizar flujos de trabajo (Workflows) de forma sencilla. La seguridad es mayor ya que nubbius cumple los más altos estándares de seguridad. Además cuentas con la ubicuidad de poder tener en la mano, estés donde estés, tus documentos, ya sea desde un iPhone, Android, iPad, Blackbecrry, ordenador...
El nivel de imagen de tu despacho mejorará con una atención más rápida y eficiente. Sé un #AbogadoEficiente con nubbius y Google Apps for Work.
Con nubbius y Google Apps for Work:
- Reduce a 0 el tiempo de entrada manual de metadatos.
- Reduce a 0 el tiempo dedicado a la clasificación de documentos.
- Haz llegar la información a quién la necesita estés donde estés.
- Elimina pérdidas de tiempo y búsqueda.
Fuente: athento.com