Control de la información integrado con tu software de gestión para despachos de abogados
eDiscovery: La información de tu despacho de abogados bajo control
¿Necesitas recuperar los emails escritos por un miembro de tu despacho sobre un caso determinado? ¿Alguno de esos emails fueron borrados y quieres recuperarlos? ¿Necesitas presentarlos como prueba en un juicio o ante un cliente? Si no tienes un sistema de eDiscovery será casi imposible, y con toda seguridad caro y lento, que puedas recuperar esta información con carácter probatorio. Google Apps Vault, integrado con la información de Google Apps y nubbius, te ofrece un fichero único y asequible para controlar la información.
eDiscovery
eDiscovery consiste en el almacenaje seguro de la información electrónica generada y recibida por un despacho. Estos datos podrán exportarse en un fichero válido legalmente en caso de que sean requeridos durante un juicio. La principal utilidad de eDiscovery es el control y recuperación de dicha información.
En el derecho anglosajón es obligatorio por ley contar con herramientas de eDiscovery. Si el juez lo requiere, cualquiera de las partes debe buscar, identificar y recopilar los documentos electrónicos solicitados en un único archivo. En España, aún no hay ninguna normativa que obligue al uso de eDiscovery, aunque es fundamental velar por la información del despacho y sus clientes.
En definitiva, las empresas deben conservar de forma segura la información que gestionan, de tal modo que puedan utilizarla en un juicio o auditoria sin tener que recurrir a costosas investigaciones.
Google Apps Vault
Google Apps Vault añade funcionalidades de eDiscovery a nubbius. Como es una herramienta en la nube no necesitas instalar nada en tu despacho, y al estar integrado con Google Apps evitas costosos duplicados de información. Vault rastrea tu correo electrónico y conversaciones de chat, y pronto también controlará tus archivos de Google Drive
El control de la información se aplica directamente sobre la nube segura de Google. Esto ayuda a reducir los riesgos asociados al movimiento, el robo y las pérdidas la información.
Beneficios para tu despacho
- La tecnología de búsqueda de Google busca entre grandes cantidades de correos electrónicos y documentos, encontrando resultados con rapidez y precisión.
- Informes de auditoría de la actividad en el archivo por parte de los usuarios autorizados.
- No más pérdidas de información por expolio o accidentes.
- Exporta correo electrónicos en formato MBOX, lo que garantiza su autenticidad y carácter probatorio en caso de litigio.
